Prognozy: role, kroki i techniki

Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się więcej o prognozowaniu w organizacji. Po przeczytaniu tego artykułu dowiesz się o: - 1. Znaczenie prognoz 2. Rola prognoz 3. Kroki 4. Techniki.

Znaczenie prognozy:

Przygotowując plany na przyszłość, organ zarządzający musi przewidzieć, co może się wydarzyć w przyszłości.

Pokazuje, że menedżerowie wiedzą coś o przyszłych wydarzeniach, zanim jeszcze coś się stanie.

Prognozy dostarczają im tej wiedzy. Prognozowanie jest procesem szacowania istotnych wydarzeń przyszłości, w oparciu o analizę ich przeszłych i obecnych zachowań.

Przyszłości nie można badać, chyba że wiemy, jak wydarzenia miały miejsce w przeszłości i jak obecnie występują. Wcześniejsza i obecna analiza wydarzeń stanowi podstawę pomocną w gromadzeniu informacji o ich przyszłym wystąpieniu.

W związku z tym prognozowanie można zdefiniować jako proces oceny przyszłości przy użyciu zwykle obliczeń i prognoz, które uwzględniają wyniki osiągane w przeszłości, aktualne tendencje i przewidywane zmiany w przewidywalnym okresie.

Ilekroć menedżerowie planują operacje biznesowe i organizacyjne na nadchodzące lata, muszą brać pod uwagę przeszłość, teraźniejszość i panujące warunki ekonomiczne, polityczne i społeczne. Prognozowanie zapewnia logiczną podstawę do określenia z góry charakteru przyszłych operacji biznesowych i podstawy decyzji zarządczych dotyczących materiału, personelu i innych wymagań.

Jest to zatem podstawa planowania, kiedy przedsiębiorstwo podejmuje próbę patrzenia w przyszłość w sposób systematyczny i skoncentrowany, może odkryć pewne aspekty swojej działalności wymagające szczególnej uwagi. Należy jednak pamiętać, że proces prognozowania wymaga elementu domysłów i menedżerowie nie mogą pozostać zadowoleni i zrelaksowani po przygotowaniu prognozy.

Prognoza będzie musiała być stale monitorowana i weryfikowana, szczególnie w odniesieniu do długoterminowego okresu. Menedżerowie powinni starać się ograniczyć element domysłów w przygotowywaniu prognoz poprzez gromadzenie odpowiednich danych przy użyciu naukowych technik analizy i wnioskowania.

Na podstawie tej definicji można zidentyfikować następujące cechy prognozowania:

1. Prognozy dotyczą przyszłych wydarzeń.

2. Prognozowanie jest potrzebne w procesie planowania, ponieważ określa przyszły kierunek działania.

3. Określa prawdopodobieństwo wystąpienia przyszłych zdarzeń. Dlatego też wydarzenie przyszłych wydarzeń może być precyzyjne tylko w pewnym stopniu.

4. Prognozowanie odbywa się poprzez analizę przeszłych i obecnych czynników, które są istotne dla funkcjonowania organizacji.

5. Analiza różnych czynników może wymagać użycia narzędzi i technik statystycznych i matematycznych.

Rola prognozy:

Ponieważ planowanie wiąże się z przyszłością, nie można wprowadzić żadnego użytecznego planu, chyba że menedżer jest w stanie uwzględnić wszystkie możliwe przyszłe wydarzenia. To wyjaśnia, dlaczego prognozowanie jest kluczowym elementem procesu planowania. W rzeczywistości każda decyzja w organizacji opiera się na pewnego rodzaju prognozowaniu.

Pomaga menedżerom w następujący sposób:

1. Podstawy planowania:

Prognozowanie jest kluczem do planowania. Generuje proces planowania. Planowanie decyduje o przyszłym kierunku działania, który prawdopodobnie nastąpi w pewnych okolicznościach i warunkach. O ile menedżerowie nie znają tych warunków, nie mogą wybrać skutecznego planowania.

Prognozowanie zapewnia wiedzę na temat miejsc planowania, w ramach których menedżerowie mogą analizować swoje mocne i słabe strony i mogą podejmować odpowiednie działania z wyprzedzeniem, zanim zostaną wykluczeni z rynku. Prognozy dostarczają wiedzy o naturze przyszłych warunków.

2. Promocja organizacji:

Cele organizacji są osiągane poprzez wykonywanie określonych czynności. Jakie czynności należy wykonać, zależy od oczekiwanego rezultatu tych działań. Ponieważ oczekiwany wynik zależy od przyszłych zdarzeń i sposobu wykonywania różnych działań, prognozowanie przyszłych wydarzeń ma bezpośrednie znaczenie dla osiągnięcia celu.

3. Ułatwienie koordynacji i kontroli:

Prognozowanie pośrednio zapewnia drogę do skutecznej koordynacji i kontroli. Prognozowanie wymaga informacji o różnych czynnikach. Informacje są zbierane z różnych źródeł wewnętrznych i zewnętrznych. W proces ten zaangażowane są prawie wszystkie jednostki organizacji.

Zapewnia interaktywne możliwości lepszej jedności i koordynacji w procesie planowania. Podobnie prognozowanie może dostarczyć istotnych informacji do sprawowania kontroli. Menedżerowie mogą poznać swoje słabości w procesie prognozowania i mogą podjąć odpowiednie działania w celu ich przezwyciężenia.

4. Sukces w organizacji:

Wszystkie przedsiębiorstwa charakteryzują się ryzykiem i muszą pracować w ramach wzloty i upadków branży. Ryzyko zależy od przyszłych zdarzeń, a prognozowanie zapewnia pomoc w przezwyciężeniu problemu niepewności.

Chociaż prognozowanie nie może sprawdzić przyszłych wydarzeń, dostarcza wskazówek na ich temat i wskazuje, kiedy należy podjąć alternatywne działania. Menedżerowie mogą uratować swój biznes i zmierzyć się z niefortunnymi wydarzeniami, jeśli wiedzą z góry, co się wydarzy.

Kroki w prognozowaniu:

Proces prognozowania zazwyczaj obejmuje następujące kroki:

1. Opracowanie podstaw:

Przyszłe szacunki różnych operacji biznesowych będą musiały być oparte na wynikach uzyskiwanych dzięki systematycznemu badaniu gospodarki, produktów i przemysłu.

2. Oszacowanie przyszłych operacji:

Na podstawie danych zebranych podczas systematycznego badania sytuacji gospodarczej i przemysłowej zarządzający musi przygotować ilościowe szacunki dotyczące przyszłej skali działalności biznesowej. Tutaj menedżerowie będą musieli wziąć pod uwagę założenia planowania.

3. Regulacja prognoz:

Wskazano już, że menedżerowie nie mogą sobie z tym poradzić po sformułowaniu prognozy biznesowej. Muszą stale porównywać rzeczywiste operacje z przygotowanymi prognozami, aby poznać przyczyny wszelkich odchyleń od prognoz. Pomaga to w tworzeniu bardziej realistycznych prognoz na przyszłość.

4. Przegląd procesu prognozowania:

Po ustaleniu odchyleń rzeczywistych wyników z pozycji prognozowanych przez menedżerów, konieczne będzie zbadanie procedur przyjętych w tym celu, aby można było dokonać ulepszeń w metodzie prognozowania.

Techniki prognozowania:

Istnieją różne metody prognozowania. Jednak żadna metoda nie może być zasugerowana jako uniwersalna. W rzeczywistości większość prognoz jest realizowana poprzez łączenie różnych metod.

Krótka dyskusja na temat głównych metod prognozowania znajduje się poniżej:

1. Historyczna metoda analogii:

Zgodnie z tą metodą prognoza dotycząca konkretnej sytuacji opiera się na pewnych analogicznych warunkach w innym miejscu w przeszłości. Sytuację gospodarczą kraju można przewidzieć, dokonując porównania z krajami rozwiniętymi na danym etapie, przez który kraj przechodzi obecnie.

Podobnie zaobserwowano, że jeśli cokolwiek wymyśli się w jakiejś części świata, zostanie to przyjęte w innych krajach po luce pewnego czasu. Tak więc, na podstawie analogii, można prognozować ogólną charakterystykę wydarzeń w systemie gospodarczym kraju. Często sugeruje się, że analogie społeczne pomogły wskazać trendy zmian w normach zachowań biznesowych w kategoriach życia.

Podobnie, zmiany w normach zachowań biznesowych pod względem stosunku pracowników do nierówności, znajdują podobieństwa w różnych krajach na różnych etapach historii rozwoju przemysłowego. Tak więc ta metoda daje szerokie wskazanie przyszłych zdarzeń o charakterze ogólnym.

2. Metoda badania:

Można prowadzić ankiety w celu zebrania informacji na temat intencji zainteresowanych osób. Na przykład informacje mogą być gromadzone za pomocą ankiet dotyczących prawdopodobnych wydatków konsumentów na różne przedmioty. Zarówno informacje ilościowe, jak i jakościowe mogą być gromadzone za pomocą tej metody.

Na podstawie takich badań można prognozować popyt na różne produkty. Metoda ankiety jest odpowiednia do prognozowania popytu - zarówno obecnych, jak i nowych produktów. Aby ograniczyć koszty i czas, badanie może być ograniczone do próbki od potencjalnych konsumentów.

3. Sondaże opinii:

Badanie opinii przeprowadzane jest w celu oceny opinii osób doświadczonych i ekspertów w danej dziedzinie, których poglądy mają duże znaczenie. Na przykład badania opinii publicznej są bardzo popularne w przewidywaniu wyników wyborów w wielu krajach, w tym w Indiach. Podobnie, ankieta przeprowadzona wśród przedstawicieli handlowych, hurtowników lub ekspertów ds. Marketingu może być pomocna przy formułowaniu prognoz popytu.

Jeśli sondaże opinii publicznej dają rozbieżne poglądy, można wezwać ekspertów do dyskusji i wyjaśnienia, dlaczego mają one konkretny pogląd. Mogą zostać poproszeni o skomentowanie poglądów innych, o zmianę poglądów w kontekście przeciwnych poglądów i może pojawić się konsensus. Następnie staje się oszacowaniem przyszłych wydarzeń.

4. Barometry biznesowe:

Do pomiaru ciśnienia atmosferycznego służy barometr. W ten sam sposób numery indeksów służą do mierzenia stanu gospodarki między dwoma lub więcej okresami. Te numery indeksów są urządzeniem do badania trendów, wahań sezonowych, cyklicznych ruchów i nieregularnych fluktuacji.

Te numery indeksów, gdy są używane w połączeniu ze sobą, dostarczają wskazówek co do kierunku, w którym gospodarka postępuje. Dzięki numerom indeksu aktywności biznesowej łatwo jest przewidzieć przyszły sposób działania.

Należy jednak pamiętać, że barometry biznesowe mają swoje własne ograniczenia i nie są pewną drogą do sukcesu. Wszystkie rodzaje działalności nie są zgodne z ogólną tendencją, ale różne numery indeksów muszą być przygotowane do różnych działań itp.

5. Analiza szeregu czasowego:

Analiza szeregów czasowych obejmuje dekompozycję szeregu historycznego na różne jego składniki, a mianowicie. trend, sezonowe odchylenia, cykliczne zmiany i losowe wariancje. Gdy poszczególne elementy szeregu czasowego są rozdzielone, zmienność konkretnej sytuacji, badanego podmiotu, może być znana w danym okresie czasu, a projekcja może dotyczyć przyszłości.

Tendencja może być znana w czasie, co może być prawdą również w przyszłości. Jednak analiza szeregów czasowych powinna być stosowana jako podstawa do prognozowania, kiedy dane są dostępne przez długi czas, a tendencje ujawniane przez trend i czynniki sezonowe są dość jasne i stabilne.

6. Analiza regresji:

Analiza regresji ma na celu ujawnienie względnych ruchów dwóch lub więcej wzajemnie powiązanych szeregów. Służy do oszacowania zmian w jednej zmiennej w wyniku określonych zmian w innych zmiennych lub zmiennych. W sytuacjach gospodarczych i biznesowych na działalność gospodarczą wpływa jednocześnie szereg czynników.

Analiza regresji pomaga w izolowaniu efektów takich czynników w dużym stopniu. Na przykład, jeśli wiemy, że istnieje pozytywny związek między wydatkami na reklamę a wolumenem sprzedaży lub między sprzedażą a zyskiem, możliwe jest oszacowanie sprzedaży na podstawie reklamy lub zysku na podstawie prognozowanej sprzedaży., pod warunkiem, że inne rzeczy pozostają takie same.

7. Analiza wejścia / wyjścia:

Zgodnie z tą metodą prognoza wyjścia opiera się na danych wejściowych, jeśli znana jest zależność między wejściem a wyjściem. Podobnie, zapotrzebowanie na dane wejściowe może być prognozowane na podstawie końcowego produktu o danej relacji input-output. Podstawą tej techniki jest to, że różne sektory gospodarki są ze sobą powiązane i takie wzajemne relacje są dobrze ugruntowane.

Na przykład zapotrzebowanie kraju na węgiel można przewidzieć na podstawie jego wskaźnika wykorzystania w różnych sektorach, takich jak przemysł, transport, gospodarstwo domowe itp., Oraz jak poszczególne sektory zachowują się w przyszłości. Technika ta zapewnia prognozy sektorowe i jest szeroko wykorzystywana w prognozowaniu zdarzeń biznesowych, ponieważ dane wymagane do jej zastosowania są łatwo dostępne.