Porównanie między firmami (IFC): znaczenie, obiekty i inne szczegóły

Tutaj szczegółowo opisujemy znaczenie, przedmioty, metodę, stosunki, zalety i ograniczenia wzajemnego porównania firm (IFC).

Znaczenie:

Porównanie między firmami jest naturalnym wynikiem jednolitego systemu kalkulacji kosztów. Jednolite koszty to kamień węgielny, nad którym struktura IFC jest opracowywana i przyjmowana na dużą skalę. Porównanie między firmami można zdefiniować jako technikę oceny względnej wydajności, wydajności, kosztów i zysków przedsiębiorstw w danej branży ". Znaczenie IFC można łatwo wyjaśnić, biorąc pod uwagę główny obiekt systemu.

Innymi słowy, IFC składa się z następującej procedury:

(a) Dane są zbierane od uczestniczącej organizacji lub firmy przez organizację handlową lub centrum porównania między firmami.

(b) Kierownictwo organizacji otrzymuje informacje, które pozwolą mu określić osiągniętą efektywność, mierzoną przez porównanie wyników innych firm.

(d) Wykorzystuje się w dużym stopniu wskaźniki finansowe i koszty.

Obiekty porównania między firmami:

Głównym celem IFC jest poprawa efektywności poprzez pokazanie zarządzania firmą uczestniczącą w jej obecnych osiągnięciach i możliwych słabościach. Firmy te muszą wnosić swoje dane do centralnego organu, który działa jako organ neutralny. Ten centralny organ zapewnia pewność i przekazuje raport dotyczący porównań tylko uczestnikom.

Poniżej przedstawiono ważne cele wzajemnego porównania firm:

(a) IFC analizuje koszty różnych firm w celu wykrycia względnej wydajności.

(b) IFC zapewnia pomoc kierownictwu w egzekwowaniu i kontroli kontroli budżetowej i standardowej kalkulacji kosztów. Te techniki egzekwowane w jednej firmie są porównywane z tymi w innych firmach, które bardziej efektywnie je wykorzystują. Niedokładności standardowych kosztów i kontroli budżetowej są ustalane poprzez dokonywanie porównań między firmami i wprowadzanie środków zaradczych.

(c) IFC pomaga przygotować kompleksowy i szczegółowy plan dla firm lub jednostek, aby uzyskać optymalne wykorzystanie zasobów ludzkich i materialnych.

Głównym zarzutem IFC jest poprawa efektywności i identyfikacja słabych punktów. IFC to system polegający na wymianie informacji w odniesieniu do kosztów, zysków, produktywności i wydajności między uczestniczącymi firmami za pośrednictwem centralnej organizacji. IFC skupia się na pomiarze zaradczym szeregu problemów związanych z zyskiem, sprzedażą i produkcją.

W porównaniach między firmami koordynowanych i monitorowanych przez najwyższy organ lub centralną organizację, uwaga jest zwykle skoncentrowana na następujących głównych ważnych kwestiach:

(i) Czy zysk jest adekwatny?

(ii) Jak efektywna jest sprzedaż?

(iii) Jaka efektywna jest produkcja?

Organizacja IFC:

Organizacja organizowana dla porównania między firmami może mieć formę stowarzyszenia handlowego lub departamentu rządowego lub centrum porównawczego między firmami. Może istnieć stowarzyszenie handlowe uczestniczących firm. Firmy przesyłają wymagane informacje do stowarzyszenia. Stowarzyszenie handlowe analizuje informacje zebrane od firmy i przedstawia raport każdej firmie członkowskiej.

Prace związane z koordynacją i analizą danych dostarczanych przez firmy z branży mogą być powierzone Departamentowi Rządu. Głównym celem takiej struktury organizacyjnej IFC jest kontrola cen i regulacja firm.

W Wielkiej Brytanii Brytyjski Instytut Zarządzania utworzył centrum porównawcze między firmami we współpracy z British Productivity council. Centrum zostało utworzone tylko po to, by sprostać wymaganiom handlu i przemysłu dla eksperckiego organu do porównań między firmami. Taki rodzaj organizacji musi przygotować schematy dla porównania między firmami. W Indiach również istnieje takie centrum. Dlatego powinien istnieć centralny organ koordynujący i monitorujący porównanie między firmami.

Metoda lub podejście do porównania między firmami:

Firmy pragnące uzyskać korzyści z porównania między firmami muszą zbliżyć się do centralnego ciała lub wierzchołka utworzonego dla IFC. Za przeprowadzanie porównań może zostać naliczona opłata. Metoda podejścia przyjęta przez organ centralny będzie regulowana przez rodzaj przemysłu lub handlu oraz występujące problemy i okoliczności.

Możliwa procedura może być następująca:

1. Firmy, które mają uczestniczyć w porównaniach między firmami, muszą przesłać swoje dane do centralnego organu. Liczby te są opracowywane na podstawie jednolitych definicji terminów, procedur, metod i okresów obrachunkowych.

2. Po podjęciu wszystkich niezbędnych kroków w celu zapewnienia, że firmy uczestniczące mogą skorzystać z porównania, zestawiono szereg wskaźników. Wskaźniki te są przedstawione w wyróżniającej formie sumarycznej.

(a) Wskaźniki dla grupy firm uczestniczących w porównaniu między firmami.

(b) Wskaźniki dla pojedynczej firmy.

Każda firma otrzymuje raport opracowany zgodnie z tymi liniami.

3. Wskaźniki dla grupy i współczynniki dla pojedynczej firmy są porównywane jeden po drugim.

4. Po ustaleniu znacznego odchylenia od normy (średniego zwrotu z zaangażowanego kapitału) możliwe przyczyny tego odchylenia mogą być zlokalizowane poprzez zbadanie innych wskaźników.

Wskaźniki porównania między firmami:

Wskaźniki stosowane w porównaniu między firmami są czterech rodzajów:

(i) Podstawowe wskaźniki

(ii) Wskaźniki wspierające

(iii) Ogólne wskaźniki objaśniające

(iv) Szczególne wskaźniki objaśniające

Wszystkie proporcje mogą być wzięte razem, tworząc piramidę, jak podano poniżej:

Oprócz powyższych stosunków, do celów systematycznej analizy wyników operacyjnych można stosować inne współczynniki. Obejmują one wszystkie aspekty działalności gospodarczej i służą do pomiaru efektywności zasobów.

Te dodatkowe wskaźniki zostały krótko wyjaśnione poniżej:

(A) Wskaźniki pomiaru wyników:

1. Wartość bezpośredniego materiału / wartość produkcji

2. Koszt wytworzonych materiałów / ilości

3. Koszt złomu / koszt surowca

4. Ilość złomu / ilość surowca

5. Koszt odrzucenia / koszt produkcji

6. Całkowita produkcja / liczba pracowników

7. Koszt produkcji / godziny pracy lub godziny pracy

8. Współczynnik PV, tj. Wkład x 100 / Sprzedaż

9. Wkład / godziny pracy

10. Płace / nie. pracowników

11. Łączne świadczenia dodatkowe / nie. pracowników

12. Czas bezczynności / Całkowity czas

13. Godziny nadliczbowe / całkowite godziny pracy

14. Standardowe godziny dla faktycznej produkcji / rzeczywistej godziny

15. Rzeczywiste godziny / wyznaczone godziny

16. Koszt energii / godziny pracy maszyny

17. Koszt naprawy / konserwacji / koszt produkcji

18. Koszt reklamy / koszt sprzedaży

(B) Wskaźniki do oceny rentowności:

Wskaźniki te pokazują, jak opłacalne są operacje firmy.

1. Współczynnik Zysk brutto tj. (GP / Sprzedaż) × 100

2. Zysk netto, tj. (NP / sprzedaż) × 100

Wskaźnik GP wskazuje na efektywność produkcji lub handlu, natomiast wskaźnik NP pokazuje ogólną rentowność

3. Zwrot z zaangażowanego kapitału, tj. Wykorzystany zysk / kapitał

ROLE wskazuje ogólną wydajność z punktu widzenia opłacalności. Jest to stosunek pierwotny w piramidzie stosunków

(C) Wskaźniki dotyczące obrotu:

Wskaźnik rotacji pokazuje, jak efektywnie firma zarządza aktywami obrotowymi.

1. Wskaźnik rotacji zapasów tj. Koszt własny sprzedaży / średni stan zapasów

Wskaźnik ten pokazuje efektywność zarządzania zapasami. Średnia wartość zapasów to średnia stanu zapasów początkowych i końcowych

2. Wskaźnik obrotu należności: Dłużnicy * Liczba dni lub miesięcy w roku / Roczna sprzedaż kredytów

Obroty dłużnika mierzą skuteczność w windykacji długów

3. Współczynnik rotacji wierzycieli tj. (Wierzyciele x liczba dni miesięcy w roku) / Roczne zakupy kredytowe.

Wskaźnik ten mierzy efektywność działu zakupów w realizacji kredytów

(D) Wskaźniki płynności:

Wskaźniki te wskazują na płynność firmy, aby zaspokoić codzienne potrzeby kapitału obrotowego

1. Wskaźnik bieżący, tj. Aktywa bieżące / bieżące zobowiązania

Wskaźnik bieżący pokazuje zdolność spółki do wywiązywania się z wymagalnych bieżących zobowiązań. Idealny stosunek wynosi 2: 1, ale może się różnić ze względu na charakter działalności.

2. Współczynnik testowy szybkiego współczynnika lub kwasu, tj. Szybkie aktywa tj. Aktywa bieżące z wyłączeniem zapasów / bieżące zobowiązania

Szybki wskaźnik wskazuje zdolność spółki do pokrycia jej bezpośrednich bieżących zobowiązań z łatwo dostępnych aktywów obrotowych.

Raportowanie:

Jednostka centralna gromadzi i analizuje dane dostarczone przez uczestniczącą firmę, oblicza stosowne wskaźniki i przygotowuje raport, który należy przesłać do pojedynczej firmy członkowskiej. Zwykle w miejsce nazw firm używane są numery kodowe, dzięki czemu informacje mogą pozostać poufne. Wyniki i interpretacje są przedstawione w raporcie w taki sposób, że nie można zidentyfikować poszczególnych danych firmy.

Po otrzymaniu danych porównawczych i raportu porównania między firmami, zadaniem kierownictwa firmy jest porównanie wyników operacyjnych i innych oraz odpowiednich wskaźników ze współczynnikiem dostarczonym przez centralę IFC.

Zalety porównania między firmami:

1. W ramach IFC ujawniono słabość uczestniczących firm, a kierownictwo zostanie skierowane na działania naprawcze.

2. Firma pozna trend sprzedaży, zysków i kosztów branży lub handlu, jak pokazują różne wskaźniki. Jeśli wszystkie firmy cierpią z powodu spadku sprzedaży, będzie to wskazywane przez sprzedaż do kapitału lub stosunek aktywów. Kiedy poszczególne firmy porównują swój stosunek z relacją grupy, okaże się, że istnieje ogólna redukcja sprzedaży.

3. Zarządzanie uczestniczącą firmą otrzymuje większość istotnych faktów na podstawie wskaźników starannie wybranych przez organ centralny. Firma będzie musiała przeprowadzić tylko badanie wskaźników i niezbędnych działań.

4. To, czy firma radzi sobie lepiej, czy gorzej, niż inne firmy, jest znane dzięki tym wskaźnikom. Firma może podjąć pozytywne kroki w celu poprawy wydajności.

5. Doświadczenie organu centralnego jest do dyspozycji przedsiębiorstw uczestniczących. Ta wiedza może być bardzo cenna w analizie wydajności i rentowności firmy.

6. Firma uczestnicząca udziela informacji chętnie, wiedząc, że pozostaje to poufne.

7. IFC rozwija świadomość kosztów wśród uczestniczących firm.

8. IFC prowadzi do unikania nieuczciwej konkurencji. Kieruje on w stronę właściwych i pozytywnych wysiłków na rzecz poprawy wyników.

9. Porównania między firmami i powiązane dane pomagają w przedstawianiu problemu przemysłu organom regulacyjnym i rządowi w skutecznej i przekonującej sprawie. Informacje dotyczące całej branży można przedstawić przed rządem, a nie jako pojedynczy problem pojedynczej firmy.

10. Informacje zbiorcze przekazywane w ramach IFC mogą pomóc branży w jej negocjacjach ze związkami zawodowymi.

Ograniczenia IFC:

Oczywiste jest, że porównanie między firmami jest przydatne w zwiększaniu wydajności, wydajności i rentowności. Ale korzyści są uzyskiwane tylko wtedy, gdy proporcje są odpowiednio obliczone i bezstronnie wykorzystane. Należy wziąć pod uwagę ograniczenia analizy współczynników. Należy zauważyć, że pojedynczy wskaźnik ma ograniczoną wartość, a ich trend jest najważniejszy. Ponadto należy wziąć pod uwagę ograniczenie jednolitego kosztu, ponieważ jednolita kalkulacja stanowi podstawę wzajemnego porównania między firmami

Nie należy również lekceważyć faktu, że niektóre czynniki zewnętrzne, takie jak przedłużający się strajk, niedobór mocy mogą niekorzystnie wpływać na wyniki branży w danym okresie. Ograniczenia i niedociągnięcia rocznych zwrotów i danych mogą również wpłynąć na wiarygodność wniosków.

Można również zauważyć, że istnieją praktyczne ograniczenia w tworzeniu i utrzymywaniu niezależnej centralnej agencji do porównań między firmami. Koszt wprowadzenia jednolitych kalkulacji kosztów może sprawić, że kierownictwo firmy niechętnie uczestniczy w systemie wzajemnego porównania między firmami.