Ograniczenia sprawozdań finansowych (5 ograniczeń)

Konto produkcyjne, rachunek handlowy, rachunek zysków i strat oraz bilans zawierają pełne informacje o wynikach operacji i sytuacji finansowej danej firmy. W rzeczywistości byłoby nie do pomyślenia oszacowanie wydajności i pozycji firmy bez pomocy tych dwóch stwierdzeń. Firma proklamuje jej efektywność, rentowność i pozycję za ich pośrednictwem, a dzięki temu rachunkowość jest językiem biznesu.

Jednak przesłanie zawarte w oświadczeniach nie jest nieomylne i często nie należy akceptować wniosków wskazanych w sprawozdaniu finansowym. Wynika to z faktu, że z samej swojej natury oświadczenia mają szereg ograniczeń.

Ograniczenia są głównie następujące:

(1) Pomimo dużego nacisku, jaki obecnie kładzie się na standardy rachunkowości, których ostatni wysiłek włożony jest w Instytut Biegłych Księgowych Indii, kierownictwo ma wybór z wielu zasad rachunkowości, głównie w odniesieniu do wycenę zapasów, amortyzację, rezerwę na odprawę, traktowanie wydatków na badania i rozwój itp. Spowoduje to zniszczenie porównywalności jednej firmy z drugą. Czasami kierownictwo wprowadza zmiany po kilku latach. W takim przypadku dane dotyczące roku, w którym dokonano zmiany, nie mogą być porównane z danymi z poprzednich lat.

(2) Istnieje wiele stron, które są zainteresowane sprawozdaniem finansowym. Właściciele lub udziałowcy, pracownicy, inwestorzy, wierzyciele itp. To niektóre z oczywistych stron, które są zainteresowane firmą, a tym samym w danym sprawozdaniu finansowym. Również analitycy finansowi i pracownicy akademiccy są zainteresowani.

Niestety informacje dotyczące tych stron różnią się i trudno jest sporządzić jeden zestaw sprawozdań finansowych, który będzie równie użyteczny dla wszystkich stron. W obecnej sytuacji oświadczenia dotyczące spółek muszą być sporządzane w Indiach zgodnie z załącznikiem VI do Ustawy o spółkach, który w większości jest z punktu widzenia akcjonariuszy.

Sporządzone dzisiaj oświadczenia służą jedynie do wykonywania funkcji powierniczej, wykazując, czy fundusze powierzone kierownictwu zostały wiernie zarządzane. Stwierdzenia są dość wadliwe z punktu widzenia procesu decyzyjnego. Akcjonariusz może mieć trudności z podjęciem decyzji na podstawie informacji zawartych w sprawozdaniu finansowym, czy zbycie jego udziałów lub zwiększenie ich.

(3) Jednym z istotnych ograniczeń, na które cierpią sprawozdania finansowe, jest fakt, że czynniki ilościowe, przetłumaczone pod względem pieniądza, są jedynymi czynnikami, które można ujawnić w oświadczeniach. Ilościowa zawartość sprawozdań finansowych w Indiach wzrosła nie do poznania, na przykład ilości muszą być również podane dla sprzedaży, zakupów i zapasów.

Mimo to takie informacje nie mogą rzucić wystarczającego światła na czynniki jakościowe, a mianowicie postawy pracowników i konsumentów wobec firmy, wysiłki w zakresie badań i rozwoju, jakość i kalibrację zarządzania itp. Są one kluczowe dla dalszego sukcesu firmy. .

(4) W dzisiejszych czasach ogromny wysiłek skupia się na ocenie zasobów ludzkich będących w dyspozycji przedsiębiorstw. Jednak wysiłki te nie zostały jeszcze uwieńczone sukcesem, a przed ważnym sprawozdaniem finansowym dotyczącym tego najważniejszego składnika aktywów może upłynąć dużo czasu. Krótko mówiąc, raport dyrektorów może z całą pewnością opisać w pełni, chyba że szkodliwe jest ujawnianie informacji konkurentom, problemy, przed którymi stoi firma, plany firmy i sposób, w jaki firma przygotowuje się do spełnienia przyszłości.

(5) Ostatnie, ale nie najmniej ważne, sprawozdania finansowe zaczęły już cierpieć z powodu bardzo poważnego ograniczenia, które wynika z wielkiego spadku wartości pieniądza, innymi słowy inflacji. Nawet jeśli firma ma dziesięć lat, wartości aktywów wykazane w bilansie będą całkowicie niezgodne z obowiązującymi wartościami. Oznacza to, że rentowność wypracowana na podstawie danych z bilansu będzie myląca.

Ponadto należy uznać, że znaczna część zysku wykazana w rachunku zysków i strat spółki dzisiaj jest spowodowana inflacją, a zatem iluzoryczna. Dowodzi tego fakt, że duża liczba fabryk w Indiach jest dziś chora, ponieważ, mimo że w przeszłości odnotowywali dobre zyski, nie byli w stanie zgromadzić wystarczającej ilości funduszy, aby zastąpić ich zakłady i maszyny, gdy były zużyte.

W wielu krajach podjęto dzisiaj wiele wysiłków, aby wziąć pod uwagę inflację, a jednocześnie przedstawić akcjonariuszom, a rachunkowość inflacyjna jest dziś bardzo żywym tematem. W Anglii temat osiągnął ostateczność; Zjednoczone Królestwo przyjęło obecną metodę rozliczania kosztów w celu rozwiązania problemu.

Istnieje szereg zastrzeżeń do sporządzania sprawozdań finansowych tylko na podstawie inflacji; Konsensus jest taki, że sprawozdania finansowe powinny być nadal przygotowywane w oparciu o tradycyjną bazę historyczną, ale dodatkowo powinny być dostępne dodatkowe sprawozdania, aby pokazać wpływ inflacji zarówno na raportowany zysk, jak i na sytuację finansową.

Zastanówmy się nad wpływem wyboru polityki rachunkowości. Załóżmy, że firma wycenia zapasy końcowe na podstawie średniej ważonej, a inna firma wycenia swoje zapasy na zasadzie pierwsze weszło. Wartości będą różne, a zatem zysk ujawniony w rachunku zysków i strat również będzie inny.

Inny przykład może pochodzić z amortyzacji. Wybór nie obejmuje równomiernego rozłożenia amortyzacji przez cały okres użytkowania składnika aktywów (w linii prostej) lub na podstawie malejącej wartości. Stawki będą radykalnie różne; według linii prostej, w przypadku dziesięcioletniego okresu roczna stawka roczna wynosi 10% pierwotnych kosztów; stawka wyniesie około 30% - na saldo redukujące w drugiej metodzie.

Jeśli kosztem zasobów jest Rs. 10 000 000, amortyzacja będzie wynosić Rs. 1, 00, 000 każdego roku na linii prostej. Ilość, zgodnie z inną metodą, będzie dotyczyć Rs. 3, 00, 000 w pierwszym roku, Rs. 2, 10, 000 w drugim roku i tak dalej. Widać, że raportowany zysk będzie różnił się w zależności od wyboru metody amortyzacji.

Te dwa przykłady pokazują, że raportowany zysk, a co za tym idzie wartości aktywów (i pasywów) wykazane w bilansie będą w dużej mierze zależały od decyzji zarządczych w tym zakresie. Pokazuje to, że muszą być określone standardy, których należy przestrzegać przy sporządzaniu sprawozdań finansowych - tak aby istniała jak najmniejsza niejednoznaczność i niepewność co do danych zawartych w ostatecznym sprawozdaniu finansowym.