Metody pomiaru czasu: metody ręczne i mechaniczne

Metody pomiaru czasu: metody ręczne i mechaniczne!

Istnieją dwie metody utrzymywania czasu. Są to metody ręczne i metody mechaniczne. Wybór konkretnej metody zależy od wymagań i polityki firmy. Niezależnie jednak od zastosowanej metody, powinna ona zawierać prawidłowy zapis czasu poniesienia minimalnych możliwych wydatków i powinna minimalizować ryzyko nieuczciwych wypłat wynagrodzeń.

Poniżej opisano szczegółowo dwie metody utrzymywania czasu:

I. Metody ręczne:

Ręczne metody utrzymywania czasu są następujące:

(a) Metoda rejestracji obecności, oraz

(b) Metodą z metalową tarczą.

(a) Metoda rejestracji obecności:

Jest to najstarsza metoda zapisu czasu. Zgodnie z tą metodą rejestr obecności (znany również jako "przeglądarka") jest przechowywany w biurze czasu sąsiadującym z bramą fabryki lub w każdym dziale dla pracowników w nim zatrudnionych. Rejestr obecności zawiera takie kolumny, jak nazwisko pracownika, numer pracownika, dział, w którym pracuje, stawkę wynagrodzenia, czas przyjazdu i wyjazdu, normalny czas i nadgodziny.

Czas przyjazdu i odjazdu może być zanotowany przez pracownika znanego jako osoba odpowiedzialna za czas. Jeśli robotnicy są piśmienni, sami mogą zrobić zapis czasu w obecności dozorcy lub majstra.

Ta metoda jest prosta i niedroga i może być stosowana w małych firmach, w których liczba pracowników nie jest duża. Ta metoda może prowadzić do nieuczciwej praktyki rejestrowania niewłaściwego czasu, ponieważ istnieje możliwość zmowy między pracownikami a opiekunką. Jednakże, w celu zarejestrowania czasu pracowników, którzy pracują w pomieszczeniach klientów i miejscach, które znajdują się w pewnej odległości od fabryki, może to być jedyna odpowiednia metoda.

(b) Metal Disc Method:

Zgodnie z tą metodą każdemu pracownikowi przydzielana jest metalowa tarcza lub token z otworem z numerem identyfikacyjnym. Tablica jest trzymana przy bramie z kołkami i wszystkie żetony są zawieszone na tej planszy. Te tablice mogą być utrzymywane osobno dla każdego działu, tak aby pracownicy mogli usuwać swoje żetony z planszy bez zbędnej zwłoki.

Kiedy robotnicy wchodzą do bramy fabryki, usuwają swoje odpowiednie dyski lub żetony i umieszczają je w pudełku lub tacce trzymanej w pobliżu planszy. Natychmiast po planowym czasie wejścia do fabryki, pudełko jest usuwane, a osoby spóźnione będą musiały oddać swoje żetony osobiście, aby można było zarejestrować dokładny czas ich przybycia. Dyski lub żetony pozostawione na tablicy reprezentują pracowników nieobecnych. Później rejestrujący czas rejestruje obecność w rejestrze znanym jako Dziennik dzienny, który jest następnie przekazywany do działu płatności.

Ta metoda jest prosta, ponieważ pracownicy niepiśmienni bardzo łatwo rozpoznają swoje żetony i umieszczają je w pudełku. Ta metoda jest lepsza niż metoda rejestracji obecności i jest przydatna, gdy liczba pracowników nie jest duża.

Ale ma pewne wady własne, jak podano poniżej:

1. Istnieją szanse, że pracownik może spróbować usunąć żeton swojego towarzysza z planszy, aby zaznaczyć swoją obecność, gdy jest nieobecny.

2. Istnieją szanse na spory dotyczące dokładnego czasu przybycia pracownika, ponieważ opiekun prawny uczęszczający na zajęcia może popełniać błędy celowo lub przez niedbalstwo. Nie ma autentycznego dowodu obecności lub nieobecności pracowników.

3. Istnieje szansa na włączenie manekinów lub duchów przez opiekuna w rejestrze obecności lub dziennym raporcie.

II. Metody mechaniczne:

Metody mechaniczne, które są ogólnie stosowane do rejestrowania czasu pracowników, mogą być następujące:

(i) Zegary rejestracji czasu; i

(ii) Dial Time Records.

(i) Zegary rejestracji czasu :

Zegar czasu nagrywania jest urządzeniem mechanicznym, które automatycznie rejestruje czas pracowników. Ta metoda została opracowana w celu wyeliminowania niektórych trudności napotkanych w przypadku metod ręcznych, a metoda ta jest przydatna, gdy liczba pracowników jest dość duża. Zgodnie z tą metodą każdy pracownik otrzymuje Kartę Czasu zazwyczaj o czasie trwania jednego tygodnia. Karty czasu są szeregowo ułożone w tacce w pobliżu bramy fabrycznej, a gdy pracownik wchodzi do bramy, podnosi swoją kartę z tacki, umieszcza ją w zegarku z zegarem, który drukuje dokładny czas przybycia w odpowiednią przestrzeń na dane miejsce. dzień.

Proces ten powtarza się dla zapisu czasu wyjazdu na obiad, powrotu z obiadu i czasu opuszczenia fabryki wieczorem. Późny przyjazd, wczesne opuszczenia i nadgodziny są drukowane na czerwono, aby zwrócić uwagę kierownictwa.

Karta czasu może również podawać takie szczegółowe dane, jak stawka godzinowa, wynagrodzenie całkowite brutto pomniejszone o odliczenia i płace netto. Jeśli te dane są zawarte w karcie czasu, będzie ona znana jako karta czasu łączonego i karta wypłaty podzielona na dwie części, przy czym górna część jest zapisem czasu, a dolna służy jako karta płac.

Płace są obliczane na podstawie czasu zapisanego w górnej części i są wprowadzane w dolnej części przez dział płatności.

Główną zaletą tej metody jest to, że nie ma szans na spory powstałe w związku z rejestracją czasu pracowników, ponieważ czas jest rejestrowany przez zegar czasu nagrywania, a nie przez czasownika. Nie ma miejsca na stronniczość lub nieostrożność opiekuna, jak ma to miejsce w przypadku metod manualnych.

Ale ta metoda ma następujące wady:

1. Są szanse, że pracownik może spróbować pobrać kartę czasową swojego przyjaciela z tacki, aby uzyskać oznaczenie w czasie, gdy jest rzeczywiście spóźniony lub oznaczyć swoją obecność, gdy jest nieobecny. Ta wada może zostać usunięta, jeśli opiekun nie wykazuje lekkomyślności.

2. Czasami zegar czasu nagrywania gaśnie, a praca nagrywania czasu jest przemieszczana.

(ii) Dial Time Records:

Rejestrator czasu wybierania to urządzenie z zegarem przez całą dobę. Ta tarcza ma wiele otworów (zwykle około 150), a każdy otwór nosi numer odpowiadający numerowi identyfikacyjnemu danego pracownika.

W środku tarczy znajduje się jedno promieniowe ramię. Gdy pracownik wchodzi do bramy fabryki, ma nacisnąć ramię promieniowe po umieszczeniu go w otworze swojego numeru, a jego czas zostanie automatycznie zapisany na rolce papieru wewnątrz rejestratora czasu wybierania w stosunku do numeru.

Arkusz, na którym zapisano godzinę, zawiera bieżące konto czasu pracownika. To urządzenie pozwala na większą dokładność i może sam przepisać liczbę godzin na arkusze płac. Maszyna ta może również obliczyć płace pracowników, a tym samym uniknąć dużej straty czasu. Jednak wadą tej metody są wysokie koszty instalacji rejestratora czasu dial-up i jego wykorzystania dla ograniczonej liczby pracowników.