Procedura planowania instytucjonalnego (kroki)

Planowanie instytucjonalne to złożony pomysł, który należy intensywnie stosować i opracowywać naukowo. Dlatego każda szkoła powinna samodzielnie przygotować plan instytucjonalny na podstawie niektórych wspólnych procedur.

Główne kroki w procedurze planowania instytucjonalnego są następujące:

1. Analiza

2. Ankieta

3. Ulepszenie

4. Wdrożenie

5. Ocena

1. Analiza:

W celu skutecznej organizacji planowania instytucjonalnego, Planowanie utworzone przez kierownika instytucji powinno analizować obecną sytuację pod kątem potrzeb instytucji. W związku z tym kierownik instytucji powinien odbyć spotkanie z personelem w celu stwierdzenia, że ​​pewne warunki wstępne zostały spełnione.

Te wstępne warunki są następujące:

(i) Budynek szkolny jest wystarczająco przestronny, aby dostosować się do aktualnych potrzeb.

(ii) Sprzęt i meble są odpowiednie.

(iii) Urządzenia laboratoryjne i biblioteki są odpowiednie.

(iv) Obecny personel jest odpowiedni.

(v) Szkoła potrzebuje dodatkowych elementów, takich jak hostel, kwatery dla pracowników, autobus szkolny, więcej placów zabaw itp.

(vi) System egzaminacyjny wymaga reformy.

Ponownie powinno nastąpić kolejne posiedzenie Rady w celu zidentyfikowania obszarów wymagających poprawy. Wymaga dużego wysiłku fizycznego i umysłowego. Dlatego wszyscy członkowie powinni poważniej omawiać na spotkaniu.

2. Ankieta:

Dyrektor szkoły i pracownicy szkoły powinni dokonać przeglądu istniejących zasobów i zasobów, które mogą być łatwo dostępne. Dane statystyczne i liczby dotyczące rekrutacji, personelu, wyposażenia, książek, wyników egzaminów itp. Należy umieścić przed komisją, aby uzyskać gotowe referencje.

Istnieją trzy kategorie zasobów, takie jak:

1. Zasoby w szkole, np. Wyposażenie budynków, biblioteka, laboratorium itp.

2. Zasoby łatwo dostępne za pośrednictwem rządu.

3. Zasoby dostępne w społeczności, np. Biblioteka publiczna, muzeum, szpital, banki, fabryki, instytucje techniczne, departamenty rządowe, lokalni edukatorzy, lekarze, inżynierowie i inne użyteczne osoby mieszkające w okolicy itp.

Rada powinna jak najlepiej wykorzystać zasoby społeczności dla dobra uczniów. Należy pamiętać, że planowanie instytucjonalne miałoby na celu maksymalne wykorzystanie dostępnych zasobów ludzkich i materialnych.

Dlatego powinna organizować wycieczki edukacyjne i wycieczki do miejsc zainteresowania edukacyjnego w miejscowości, takich jak miejsca historyczne i geograficzne. W tym zakresie Rada może skorzystać z pomocy Stowarzyszenia Rodzic-Nauczyciel. Zarząd może zwrócić się do lekarzy, emerytów i innych osób o wygłoszenie wykładów do stowarzyszeń rodziców i nauczycieli.

3. Ulepszenie:

Po dokładnym rozważeniu przygotuj listę programów usprawniających dla szkoły ze szczegółami dotyczącymi każdego programu. Program może być programem krótkoterminowym i długoterminowym. Każdy program doskonalenia musi być zdefiniowany pod kątem przydatności szkolnej i finansowych implikacji, jeśli takie istnieją.

Powinien ograniczyć się do całkowitej poprawy szkoły i nie powinien sugerować pracy dla okręgowych władz oświatowych ani żądać środków od Dyrekcji Edukacji na jej realizację. Powinien wyraźnie wskazywać termin jego wdrożenia. Zatem program może być krótkoterminowy lub długoterminowy, w zależności od okoliczności i potrzeb szkoły.

4. Wdrożenie:

Rada dokona wyboru projektów, które mają zostać podjęte podczas kolejnej sesji. Wreszcie, projekt musi być realizowany poprzez dostępne zasoby materialne i ludzkie. W tym przypadku kierownik szkoły musi dążyć do pełnej współpracy swoich pracowników. Należy przygotować harmonogram ulepszeń projektu.

Wdrożenie planu oznacza umieszczenie programów i projektów opisanych w planie działania. Nie powinno więc być ani zbyt ambitne, aby być wdrożone, ani zbyt skromne, aby spowodować znaczną poprawę. Powinien to zatem być projekt roboczy dotyczący zdolności nauczycieli, potrzeb uczniów i lokalnej społeczności. Szef instytucji powinien zobaczyć, że zaczyna postępy we właściwym kierunku.

5. Ocena:

Sukces planu zależy od jego oceny. Powinny istnieć odpowiednie przepisy dotyczące oceny postępów planu od czasu do czasu. Stopień, w jakim ustalane cele są osiągane na różnych etapach planu, musi być oceniany od czasu do czasu. Po zakończeniu projektu produkt końcowy produktu lub wynik musi zostać oceniony jakościowo i ilościowo. {Okresowa ocena sprawi, że prowadzenie szkoły będzie systematycznie. Dlatego każdy plan instytucjonalny powinien być poddany rygorystycznej ocenie w ustalonych odstępach czasu.

Planowanie w sposób naukowy jest teraz specjalnym projektem, częścią procesu edukacyjnego. Szkoła może więc stworzyć plan ukierunkowany na konkretne wykonanie i wdrożenie, biorąc pod uwagę rzeczywiste potrzeby i dostępne zasoby szkoły. Według SS Mathura "Planowanie instytucjonalne może odnieść sukces tylko wtedy, gdy w administracji oświatowej kraju zostaną wprowadzone następujące zmiany."

(i) Departament Edukacji Stanowej jest zorientowany na nowy sposób myślenia. Patrzą na plan każdej instytucji z sympatią i zrozumieniem, a nie tylko zaczynają je ciąć i przycinać, gdzie tylko chcą.

(ii) Dyrektorzy, nauczyciele i inni oficerowie są przeszkoleni w zakresie przygotowania, a także w realizacji planów instytucjonalnych.

(iii) Zasady przyznawania pomocy są modyfikowane, aby:

a) Każda instytucja ma wystarczającą swobodę, aby realizować swój własny kierunek rozwoju, oraz

(b) Zachęca się do osiągnięcia doskonałości.

(iv) Różne instytucje edukacyjne pomagają sobie nawzajem, starają się również unikać dublowania wysiłków i są zawsze gotowi skorzystać z doświadczeń i eksperymentów innych instytucji.

(v) Dobre szkoły są zachęcane do eksperymentowania z nowymi pomysłami. "

Można powiedzieć, że planowanie instytucjonalne nie jest bardzo łatwe. Jest to obecnie złożony pomysł, który ma być opracowany naukowo. Jego sukces zależy od postawy, treningu, woli stawienia czoła rzeczywistości i ducha współpracy wśród planistów na każdym poziomie hierarchii edukacyjnej. Zatem planowanie instytucjonalne jest sprawą współpracy, podejmowaną przez wszystkich pracowników szkoły, którzy będą realizować swoje pełne obowiązki i obowiązki.

Plany należy sporządzić w taki sposób, aby w dostępnych zasobach rozwój był największy, a szanse na zwrot inwestycji były największe. Tak więc planowanie instytucjonalne oznacza zorganizowany sposób działania instytucji. Prowadzi do osiągnięcia celów poprzez inteligentne podejście do wykorzystania zasobów instytucji. The NPE, 1986, w rozdziale "Zarządzanie edukacją" opisał, że "Remont systemu planowania i zarządzania edukacją otrzyma wysoki priorytet".

Wskazówki przewodnie będą następujące:

(a) Ewolucja długoterminowego planowania i zarządzania perspektywą edukacji i jej integracją z potrzebami rozwojowymi kraju i potrzebą siły roboczej;

(b) Decentralizacja i stworzenie ducha autonomii dla instytucji edukacyjnych;

(c) Zapewnienie prymatu zaangażowaniu ludzi, w tym stowarzyszeniom agencji pozarządowych i dobrowolnym wysiłkom;

(d) Ustanowienie zasady rozliczalności w odniesieniu do danych celów i norm. "

NPE 1986 zalecił również, aby zwrócić szczególną uwagę na szkolenie planistów edukacyjnych, administratorów i szefów instytucji. Ustalenia instytucjonalne w tym celu powinny być ustalane etapami. Tak więc NPE i POA podkreśliły znaczenie decentralizacji planowania i zarządzania edukacją na wszystkich poziomach i angażowania ludzi w ten proces.

Zgodnie z postanowieniami POA, rząd stanowy podejmuje kroki zmierzające do ustanowienia struktur zdecentralizowanego planowania i zarządzania od centrum do stanów, od poziomu powiatu do subkodu i panczajatu. Oznacza to, że powinniśmy zacząć od poniższego formularza planowania, od bardzo oddolnego, który nazywamy "Planowaniem instytucjonalnym".