Rachunek zysków i strat: Rezerwy na korekty, wydatki i złe długi

Rachunek zysków i strat: Rezerwy na korekty, wydatki i złe długi!

Rachunek zysków i strat rozpoczyna się od kredytu z Rachunku Inwestycyjnego dotyczącego zysku brutto (lub obciążenia w przypadku straty brutto). Następnie wszystkie te wydatki lub straty, które nie zostały obciążone na Rachunku Inwestycyjnym, obciążają rachunek zysków i strat. Jeśli oprócz zysku brutto istnieje dochód, zostanie on również przeniesiony na konto rachunku zysków i strat.

Podstawową zasadą sporządzania Rachunku Inwestycyjnego i Rachunku zysków i strat jest to, że wydatki i dochody za cały okres rozliczeniowy, ale tylko w okresie rozliczeniowym, są przenoszone na Rachunek handlowy oraz rachunek zysków i strat. Oznacza to, że jeżeli wydatek został poniesiony, ale jeszcze nie zapłacono, należy utworzyć zobowiązanie do niezapłaconej kwoty, zanim rachunki zostaną uznane za prawdziwe.

Wszystkie konta wydatków powinny być odpowiednio dostosowane. Powszechną praktyką jest na przykład wypłacanie wynagrodzeń przez miesiąc pierwszego dnia następnego miesiąca. Wynagrodzenia za marzec są zazwyczaj wypłacane w kwietniu. Jeżeli rachunki są składane do 31 marca, należy wziąć pod uwagę jeszcze niewypłacone wynagrodzenie za marzec, Wpis jest:

Rachunek wynagrodzeń ... Dr.

Do salda zaległego wynagrodzenia

Rachunek zaległych wynagrodzeń jest zobowiązaniem i pojawi się w bilansie.

Powyższe dotyczy wszystkich wydatków. Niezależnie od tego, które wydatki związane z okresem handlu nie zostały jeszcze zapłacone, należy je skorygować, aby pokazać ich prawidłową pozycję za pomocą pozycji obciążającej rachunek wydatków i zapisujący wydatki w rachunku bieżącym. Możemy łatwo obliczyć kwotę w przypadku takich stałych wydatków, jak pensje lub czynsz. Dla innych powinniśmy zeskanować wydatki.

Tak jak niektóre wydatki okresu handlowego mogą nie zostać faktycznie zapłacone przed końcem okresu handlowego, niektóre inne wydatki mogą być wypłacone z góry, tak aby korzyść z tego tytułu narosła w następnym okresie handlowym . Załóżmy, że 1 lipca zostanie wykupiona polisa ubezpieczeniowa na wypadek pożaru. Premia, powiedzmy, Rs. 4, 000 zostanie wypłacona natychmiast. Zasady będą obowiązywać do 30 czerwca.

Jeśli rachunki są składane do 31 marca każdego roku, korzyści z polisy ubezpieczeniowej będą wynosić dziewięć miesięcy w tym roku i trzy miesiące w przyszłym roku. Dlatego suma Rs. 4.000 zapłacone jako składka ubezpieczeniowa powinno być rozdzielone między rokiem i następnym w stosunku 9: 3 lub 3: 1. Rs. 1000 składki ubezpieczeniowej wypłacane jest przed przyszłym rokiem lub, jak można powiedzieć, opłacone z góry. Tegoroczna składka ubezpieczeniowa to tylko Rs. 3000.

Aby to naprawić, należy podać następujący wpis:

Ubezpieczenie konta przedpłaconego ... Dr. 1, 000

Na ubezpieczeniowe konto premium 1000

Poprzez uznanie konta ubezpieczenia Premium przez Rs. 1 000, zmniejsza się do Rs. 3, 000, pod którym będzie wyświetlana w rachunku zysków i strat. Ubezpieczeniowe konto przedpłacone jest "aktywem" i pojawi się w bilansie. W przyszłym roku zostanie przekazany na konto ubezpieczenia premium.

Korekty:

"Dostosowanie", aby w pełni odliczyć dane do okresu handlu, musi również zostać dokonane w odniesieniu do dochodów. Załóżmy, że lokale zostały podnajmowane 1 marca i 3 miesiące czynszu, Rs. 9 000, otrzymano z góry. Jeżeli tworzy się konta do 31 marca, należy wziąć pod uwagę tylko miesięczny czynsz za przygotowanie rachunku zysków i strat; pozostały dwumiesięczny czynsz, już otrzymany, jest na następny rok i powinien zostać zaksięgowany w rachunku zysków i strat w przyszłym roku.

Wpis dostosowujący to:

Wypożycz konto ... Dr. 6000

Do wynajęcia otrzymany na rachunku zaliczkowym 6000

Czynsz otrzymany na rachunku zaliczkowym jest "zobowiązaniem" i zostanie wykazany w bilansie.

Należy również uwzględnić dochód uzyskany, ale jeszcze nie uzyskany w gotówce. Załóżmy, że w przypadku podnajmu lokalu czynsz za miesiąc marzec jeszcze nie dotarł; należy następnie przekazać następujący wpis (rachunki przygotowywane do 31 marca):

Wypożyczone, ale nie otrzymane konto ... Dr.

Aby wynająć konto

Rachunek dzierżawy wypracowany, ale nieodebrany, będzie aktywem i wykazany w bilansie.

Podsumowując, wszystkie wydatki i dochody muszą zostać dostosowane w taki sposób, aby pokazać liczbę odnoszącą się do całego okresu rozliczeniowego, ale tylko do okresu handlowego, dla którego przygotowywane są rachunki. Podczas egzaminów student powinien szczególnie uważać na to, które dochody lub wydatki muszą zostać skorygowane.

Często pytanie skrywa korektę. Na przykład saldo próbne może wykazywać zobowiązanie z tytułu "Pożyczki na poziomie 18% Rs. 10.000. "Roczne zainteresowanie, student zauważy, przychodzi do Rs. 1800. Saldo próbne musi zostać dokładnie sprawdzone, aby sprawdzić, czy całość tych odsetek została zapłacona, czy nie. Jeśli nie, należy zapewnić nieopłacone saldo.

Podobnie student może spotkać się na saldzie próbnym, na przykład po stronie kredytowej:

"Premia otrzymana od praktykantów przez 3 lata do 31 marca 2012 r., Rs. 21 000 "

Jeżeli rachunki są przygotowywane na rok kończący się 31 marca 2010 r., Należy wziąć tylko 1/3 składki na kredyt z rachunku zysków i strat, ponieważ pozostała część składki przypada na lata 2010-2011 i 2011 r. 2012.

Wpis dostosowujący to:

Konto otrzymane Premium Dr. 14, 000

Do Premii Otrzymanej na Konto Advance 14, 000

Premia otrzymana na rachunku zaliczkowym pojawi się w bilansie po stronie pasywów.

Koszty, które pojawiają się w rachunku zysków i strat:

Jeśli zrozumie się słowo "wydatek", nie będzie trudności z podjęciem decyzji, które pozycje w saldzie próbnym zostaną wykazane w rachunku zysków i strat. Wszystkie "wydatki" oprócz tych, które już zostały pobrane na Rachunek handlowy pojawią się w rachunku zysków i strat. Innymi słowy, wydatki związane z przychodami (z wyjątkiem tych, które już zostały uwzględnione na rachunku handlowym) i straty zostaną pobrane na rachunek zysków i strat. Należy jednak zwrócić uwagę na następujące punkty.

(1) "Rysunki" nie są wydatkiem, są pieniędzmi wykupionymi przez właściciela na użytek własny. Rysunki nie będą obciążały rachunku zysków i strat, ale zostaną obciążone na konto kapitałowe. Ponadto, jeżeli właściciel korzysta z pewnej korzyści prywatnej z wydatków ponoszonych przez przedsiębiorstwo, właściwa część powinna zostać naliczona właścicielowi (tj. Obciążona kapitałem lub kontem wyciągów). Na przykład, jeśli samochód należący do firmy jest również wykorzystywany do celów domowych, odpowiednia część, powiedzmy jedna trzecia wszystkich kosztów samochodu, powinna zostać obciążona na Konto Rysunków, a pozostała część wyłącznie na Rachunek zysków i strat.

(2) Zapłacony podatek dochodowy również nie jest wydatkiem, ale jest jedynie udziałem rządu w dochodach danej osoby. Nie należy go obciążać rachunkiem zysków i strat, lecz kontem kapitałowym. (Sposób traktowania w przypadku spółek akcyjnych jest inny).

(3) Wydatki należące do kategorii "Odroczone dochody" powinny być rozłożone na trzy lub cztery lata; powiedzmy, tylko jedna trzecia lub jedna czwarta wydatków powinna być pokryta z rachunku zysków i strat. Pozostała część pojawia się w bilansie. Niezwykle ciężkie straty spowodowane nieprzewidzianymi przyczynami, takimi jak pożar lub trzęsienie ziemi, mogą być również traktowane w ten sam sposób. Nie dotyczy to strat powstałych w wyniku warunków handlowych. Straty spowodowane spadkiem cen nie mogą być traktowane jako odroczone wydatki przychodowe.

Wydatki będą oczywiście różnić się w zależności od firmy.

Poniżej znajduje się lista zwykłych wydatków:

Poniżej są uważane niektóre elementy konkretnie:

Zniżki dozwolone i otrzymane:

Rabat jest dwóch rodzajów - rabatu gotówkowego i rabatu handlowego. Zniżka handlowa przysługuje klientowi, który złoży zamówienie o określonej wysokości (lub ilości) lub większej. Celem jest zachęcenie go do kupowania kolejnych naraz. Firma może oferować 10% zniżki na wszystkie zamówienia o wartości Rs. 10 000 lub więcej.

Jest to zniżka handlowa. Traktowanie rabatu handlowego polega na tym, że w momencie przygotowania faktury odliczana jest kwota rabatu handlowego. Jeżeli towary zostały zakupione i otrzymana zniżka handlowa, zakup zostanie zapisany w Księdze zakupów w wartości netto, tj. Zakupu brutto minus rabat handlowy. Podobnie, jeśli udzielono rabatu handlowego klientowi, wpis w Księdze sprzedaży jest dokonywany na podstawie liczby netto.

Celem rabatu gotówkowego jest zachęcenie klientów do natychmiastowej zapłaty. Jeśli płatność nie zostanie dokonana przed określoną określoną datą, rabat nie jest dozwolony. Zniżka gotówkowa pojawia się w książce kasowej. Tylko rabat gotówkowy pojawia się w rachunku zysków i strat - Rabat gotówkowy dozwolony po stronie debetowej i Zniżka gotówkowa otrzymana po stronie kredytowej.

Rabat to kolejny termin. Rabat oznacza ulgę od dostawców dla tych klientów, którzy kupują towary o określonej wartości lub więcej w danym okresie. Na przykład firma może zadeklarować, że ci, którzy kupują towary o wartości Rs. 10 000 000 lub więcej w ciągu roku będzie miało "rabat" w wysokości 5%. Pod koniec roku, jeśli klient pokaże, że kupił towar, powiedzmy Rs. 11 000 000, zostanie mu przypisany Rs. 5 500. Rabat dozwolony to strata, a otrzymany rabat to zysk.

Uwaga:

Rośnie opinia, że ​​rabaty i rabaty gotówkowe powinny zostać odliczone od sprzedaży, a rabaty i otrzymane rabaty gotówkowe powinny zostać odjęte od zakupów. Dzieje się tak dlatego, że w przypadku zakupów dobrze zarządzane przedsiębiorstwo korzysta z warunków rabatu i prawdopodobnie bierze to pod uwagę przy składaniu zamówienia, a w przypadku sprzedaży cenę sprzedaży zaznacza się zwykle w celu objęcia rabatem gotówkowym do mieć pozwolenie. Uczeń jednak postąpi dobrze zgodnie z tradycyjną metodą przenoszenia rabatów i upustów na rachunek zysków i strat.

Złe długi:

Kwoty należne od niektórych klientów nie są odzyskiwane. Są one znane jako złe długi. Nieściągalna kwota to strata. Jeżeli osoba złoży wniosek o ogłoszenie upadłości, jego wierzyciele na ogół zapisują kwotę należną od niego jako nieściągalny dług.

Zapis w księgach wierzyciela to:

Złe konto wierzytelności ... Dr.

Do konta dłużnika (według nazwy).

Rachunek dłużnika jest następnie zamykany, a rachunek nieściągalnych długów przenosi się pod koniec roku na stronę debetową rachunku zysków i strat.

Czasami kwota ta jest później odzyskiwana w całości lub częściowo. W takim przypadku konto na zasilanym rachunku nie jest kontem osobistym dłużnika, ale kontem odzyskanym na złe długi. Jest to wyraźny "zysk".

Rezerwa na złe długi:

Załóżmy, że osoba jest winna Rs. 500 i jeden jest wątpliwy w odniesieniu do jego zdolności lub (zamiaru) zapłaty, ale na razie też nie chce tego pisać. W przyszłym roku kwota faktycznie okazuje się zła i musi zostać spisana. Czy strata w przyszłym roku, czy w tym roku? Oczywiście w tym roku. Strata na tegorocznych dłużnikach to tegoroczna strata, nawet jeśli faktyczne umorzenie nastąpi w przyszłym roku.

W tym roku należy przewidzieć stratę. Nie znając faktycznej kwoty, która będzie musiała zostać spisana w przyszłym roku, można tylko zgadywać i ustalać dowolną liczbę. Tegoroczne zyski są zmniejszone o tę kwotę, a kwota jest traktowana jako rezerwa. Każda kwota, która może zostać odpisana w przyszłym roku, zostanie zaspokojona z utworzonego w ten sposób rezerwy.

Zapis dotyczący utworzenia przepisu jest następujący:

Rachunek zysków i strat ... Dr.

Zapewnienie złych i wątpliwych długów.

Rezerwa na złe i wątpliwe długi pojawi się w bilansie. W przyszłym roku faktyczna kwota złych długów zostanie obciążona nie na rachunek zysków i strat, ale na konto rezerwy na złe i wątpliwe wierzytelności, które następnie będzie obniżone. Rezerwa może zostać podniesiona do wymaganej kwoty, ponownie obciążając rachunek zysków i strat i zapisując na koncie rezerwę na złe i wątpliwe wierzytelności.

Sprawdź na przykład:

Oczywiste jest, że suma Rs. 5.000 zostało obniżonych z roku księgowego 2010-11 jako Rezerwa na złe i wątpliwe rachunki wierzytelności. Na to konto jest teraz obciążony Rs. 4 300 jako nieściągalne długi w latach 2011-2012. Saldo Rs. Zostało 700. Załóżmy teraz, 31 marca 2012 r. Przepis Rs. Wymagane jest 6500. Oczywiście, należy zaksięgować Rachunek Rezerwy na złe należności za pomocą Rs. 5 800, czyli Rs. 6500 wymaganych minus Rs. 700 już istniejących.

Student musi pamiętać, że rachunek zysków i strat na Mach 31, 2012 będzie obciążony tylko Rs. 5 800 oraz że Rezerwa na złe i wątpliwe konto pokazuje, w dniu 31 marca 2012 r., Saldo Rs. 6500. Suma ta pojawi się w bilansie.

Zwyczajowo pokazuje się obciążenie rachunku zysków i strat w następujący sposób:

Zdarza się, że saldo obniżone z poprzedniego roku jest tak duże, że nawet po obciążeniu na koniec roku reklamy złych długów z bieżącego roku pozostawiając pożądaną równowagę, nadwyżka pozostała. Ta nadwyżka zostaje przeniesiona na konto rachunku zysków i strat.

Kwota ta jest wykazywana po stronie kredytowej rachunku zysków i strat w następujący sposób (z wyimaginowanymi liczbami):

Rezerwa na złe i wątpliwe długi będzie nadal wykazywać równowagę Rs. 5 500 w powyższym przykładzie i pojawi się w bilansie.

W praktyce każde konto jest badane i sporządzana jest lista wątpliwych długów; suma listy jest wymaganym warunkiem.

Przypuśćmy, że w dniu 31 marca 2011 r. Następujące kwoty są wątpliwe z odzyskania:

Rajesh Rs. 5000

Khanna Rs. 4 300

Swami Rs. 6 100

Suma to Rs. 15, 400; kwota ta zostanie pobrana na rachunek zysków i strat i zaksięgowana na koncie rezerwy na wątpliwe wierzytelności. Przypuśćmy, że w latach 2011-2012 Swami zapłaci należną kwotę, podczas gdy Khanna stanie się niewypłacalna; lista wątpliwych długów w dniu 31 marca 2012 r. pokazuje, że Desai, który jest winien Rs. 7, 400 również należy dodać do listy.

Rezerwa na wątpliwe długi powinna teraz wykazywać równowagę Rs. 12 400, czyli kwoty należne od Rajesh i Desai; oczywiście konto Khanny musi zostać odpisane. Rachunki pozostałych stron pozostaną nienaruszone - nie będą w nich dokonywane żadne wpisy, tylko dlatego, że są wątpliwe.

Konto Rezerwa na niewypłacone wierzytelności za rok zakończony 31 marca 2012 r. Będzie wyglądać następująco:

Ilustracja 1:

1 kwietnia 2010 r., M / s. Gopi i Kriszna mieli zły stan zadłużenia Rs. 6500. W dniu 31 marca 2011 r. Całkowite długi wyniosły Rs. 2, 54, 000 z czego Rs. 4, 000 było złych i musiało zostać odpisane. Firma chce utrzymać rezerwę na złe długi na 5 procent dłużników.

W dniu 31 marca 2011 r. Całkowite długi wyniosły Rs. 1.03, 200.

Spośród zadłużenia pozycja niektórych stron przedstawiała się następująco:

Odpowiedni przepis należy utrzymać w odniesieniu do wątpliwych długów.

Pokaż konto przeciwdziałania nieściągalności konta i konta przeciw nieściągalnym należnościom za lata zakończone 31 marca 2011 r. I 31 marca 2012 r.

Rozwiązanie:

Uwaga:

Zobaczysz, że Rs. 3 200 ma zostać odpisane; zakres oczekiwanej kwoty nierealny to Rs. 8 800 jak pokazano poniżej.

Rezerwy na wątpliwe długi wymagalne w dniu 31 marca 2012 r. To Rs. 8 800.

Uwaga:

(1) Cyfry na końcu każdej pozycji oznaczają kolejne kroki.

(2) Saldo do przeniesienia wynosi 5 procent dłużników po spisaniu złych długów w dniu 31 marca 2011 r., Tj. 5% kwoty R. 2, 50, 000. Kwota do przeniesienia na rachunek zysków i strat to niedobór w rezerwie na konto złych długów po opuszczeniu pożądanego salda Rs. 12, 500. W dniu 31 marca 2012 r. Wymagane saldo Rezerwy na Konto Złych Zobowiązań wynosi Rs. 8 800.