Technika oceny i przeglądu programu (PERT): Definicja, kroki i inne szczegóły

Programowana technika oceny i przeglądu (PERT): definicja, kroki i inne szczegóły!

Definicja:

PERT został opracowany po raz pierwszy jako pomoc w zarządzaniu dla ukończenia Polaris Ballistic Missile Project w USA w październiku 1958 roku. Sprawdził się dobrze w przyspieszeniu zakończenia projektu z 7 lat do 5 lat. Odtąd PERT stał się bardzo popularną techniką wykorzystywaną do planowania i kontroli projektu. W skrócie, planuje sekwencję działań, które należy wykonać, aby zrealizować projekt w krótkim czasie. Pomaga zmniejszyć zarówno czas, jak i koszt projektu. .

Kroki związane z PERT:

W technice PERT zaangażowane są następujące etapy:

1. Działania związane z projektem są opracowywane w sekwencyjnej relacji, aby pokazać, jakie działanie następuje po czym.

2. Czas potrzebny do ukończenia każdego działania projektu jest szacowany i zapisywany w sieci.

3. Określane są krytyczne działania projektu.

4. Obliczana jest zmienność czasu trwania projektu i prawdopodobieństwo zakończenia projektu w danym okresie czasu.

Powyższe kroki można zilustrować za pomocą poniższego przykładu. Dyrektor zarządzający XYZ Ltd. jest zainteresowany przygotowaniem swojego budżetu operacyjnego.

Projekt jest rozkładany na następujące działania:

Identyfikacja pracy	Opis pracy	Czynność	Wymagany czas
ZA	Prognozowanie sprzedaży	1-2	10 dni
b	Ceny sprzedaży	2-4	8 dni
do	Tworzenie terminarza produkcji	2-3	9 dni
re	Określenie kosztów	3-4	7 dni
mi	Przygotowanie budżetu	4-5	12 dni
	Całkowity		36 dni

Przedstawiono to na rysunku 15.1:

Zalety PERT:

Technika PERT ma następujące zalety:

1. Określa oczekiwany czas wymagany do zakończenia każdego działania.

2. Pomaga w ukończeniu projektu w określonym czasie.

3. Pomaga w zarządzaniu niepewnościami związanymi z projektem, a tym samym zmniejsza element ryzyka w projekcie.

4. Umożliwia zarządowi optymalną alokację ograniczonych zasobów.

5. Naciska na właściwe działania, we właściwym momencie i we właściwym czasie w organizacji.

Ograniczenia PERT:

PERT ma również następujące ograniczenia:

1. Sieć PERT opiera się głównie na szacunkach czasowych wymaganych dla każdego działania. Z powodu błędnych szacunków czasu sieć stanie się wysoce nierealna.

2. Technika ta nie uwzględnia również zasobów wymaganych na różnych etapach projektu.

3. Skuteczna kontrola projektu za pomocą techniki PERT wymaga częstych aktualizacji i rewizji obliczeń PERT. Jest to jednak dość kosztowna sprawa dla organizacji.