Związek między planowaniem a kontrolą

Planowanie i kontrolowanie są wzajemnie powiązane. Planowanie wyznacza cele organizacji, a sterowanie zapewnia ich realizację. Planowanie decyduje o tym, że proces kontroli i sterowanie zapewniają solidne podstawy planowania. W rzeczywistości planowanie i sterowanie są od siebie zależne. W słowach MC Nilesa: "Kontrola jest aspektem i projekcją planowania, gdzie podczas planowania ustawia kurs, kontrola obserwuje odchylenia od kursu i inicjuje działania, aby powrócić do wybranego kursu lub odpowiednio zmienionego".

Związek między planowaniem i kontrolą można wyjaśnić w następujący sposób:

1. Planowanie kontroli pochodzenia:

Podczas planowania celów lub celów są ustalone w celu osiągnięcia tych celów proces kontroli jest potrzebny. Planowanie poprzedza kontrolę.

2. Kontrolowanie planowania podtrzymywania:

Controlling kieruje przebiegiem planowania. Kontrolowanie lokalizuje obszary, w których wymagane jest planowanie.

3. Controlling dostarcza informacji do planowania:

W kontrolowaniu rzeczywistej wydajności jest porównywany do zestawu standardów i zapisuje odchylenia, jeśli takie istnieją. Informacje zebrane w celu sprawowania kontroli służą również do planowania.

4. Planowanie i kontrolowanie są ze sobą powiązane:

Planowanie jest pierwszą funkcją zarządzania. Pozostałe funkcje, takie jak organizowanie, obsadzanie stanowiskami, kierowanie itp., Są organizowane w celu realizacji planów. Kontrola rejestruje rzeczywistą wydajność i porównuje ją z zestawem standardów. W przypadku, gdy wydajność jest niższa niż w przypadku norm, ustala się odchylenia. Podejmuje się odpowiednie środki naprawcze w celu poprawy wydajności w przyszłości. Planowanie jest pierwszą funkcją, a kontrola jest ostatnią. Obie są zależne od siebie nawzajem.

5. Planowanie i kontrola są ukierunkowane na przyszłość:

Planowanie i kontrola dotyczą przyszłych działań biznesowych. Planowanie jest zawsze na przyszłość, a kontrola jest również na przyszłość. Nikt nie może kontrolować przeszłości, jest to przyszłość, którą można kontrolować. Planowanie i kontrolowanie są związane z osiąganiem celów biznesowych. Ich połączone wysiłki mają na celu osiągnięcie maksymalnej wydajności przy minimalnym koszcie. Zarówno systematyczne planowanie, jak i zorganizowane kontrole są niezbędne do osiągnięcia celów organizacyjnych.