Top 7 obowiązków audytora kosztów

Audytor kosztów musi zaplanować swoje działania i jest zobowiązany do sporządzenia odpowiedniego programu audytu. Procedurę i program, który należy przyjąć do audytu, oraz różne formularze i dokumenty wykorzystywane w tym celu należy określić w podręczniku kontroli. Program audytu powinien być sporządzony w taki sposób, aby objąć różne obszary audytu, jak pokazano poniżej:

1. Zapasy:

Audytor kosztów powinien zbadać następujące kwestie dotyczące zapasów:

(a) Czy wielkość zapasów jest odpowiednia lub nadmierna w stosunku do programu produkcyjnego?

(b) Czy zaopatrzenie jest najbardziej ekonomiczne?

(d) Czy z jednej strony bierze pod uwagę koszt przechowywania, az drugiej koszty?

(e) Czy bierze pod uwagę czas realizacji różnych pozycji lub grup przedmiotów?

(f) Czy system przyjmowania i wydawania powoduje jakiekolwiek wąskie gardła w produkcji?

(g) Czy obejmuje zbyt wiele form i zbyt dużo pracy papierkowej?

(h) Czy jest miejsce na obniżenie kosztów inwentaryzacji odpowiadających potrzebom produkcyjnym?

(i) Czy inwentarz zgodnie z wyceną księgi sklepu i poświadczony przez kierownictwo jest poprawny fizycznie?

(j) Czy poświęca się tyle samo uwagi i troski pieniądzom, które przekładają się na rzeczy materialne, takie jak surowce, sklepy i wszelkiego rodzaju dostawy, jak w przypadku płynnej gotówki?

(k) Czy kwestia surowców powoduje, że produkcja odbywa się zgodnie ze standardowym harmonogramem lub w inny sposób, czy też jest objęta autoryzowanym harmonogramem?

(l) Czy wydatki zużywających się magazynów mieszczą się w standardzie? Jeśli nie, dlaczego nie?

2. Akcje otwierające i zamykające:

Audytor kosztów powinien zbadać następujące kwestie dotyczące stanu początkowego i końcowego:

(i) (a) że zapasy początkowe nie są nadmiernie duże w porównaniu z wielkością produkcji w ciągu roku;

(b) fakt, że zapasy otwierające w różnych miejscach pracy rzeczywiście odzwierciedlają rzeczywiste zapasy fizyczne w hali produkcyjnej i nie są jedynie wielkością księgową;

(c) odpowiedzialność Magazynu Sklepu z tytułu zapasów przechowywanych w hali produkcyjnej jest jasna i właściwie udokumentowana; że zachowuje odpowiedni zapis faktycznego zużycia w stosunku do rzeczywistego wycofania z zapasów.

(ii) Ważna jest wycena i prawidłowe wykazywanie stanu zamknięcia na rachunku handlowym i rachunku zysków i strat oraz w bilansie.

Audytor kosztów powinien również zbadać i poświadczyć:

(a) Prawidłowa weryfikacja fizyczna;

(b) czy wycena jest prawidłowa w odniesieniu do faktycznego kosztu produkcji i uznanej polityki wyceny;

(c) wielkość zapasów zamykających jest współmierna do wielkości produkcji i nie odzwierciedla żadnych niepowodzeń ani wąskiego gardła w budżecie lub budżecie na produkcję;

(d) że wolumen niewzmocnionych sklepów nie jest nienormalny w porównaniu z normalną roczną konsumpcją.

Audytor kosztów zaleci zbycie takich niewzruszonych sklepów, w związku z czym uwolnienie kapitału zostanie niepotrzebnie zablokowane na korzyść zasobów finansowych koncernu.

3. Przechowuj procedurę wydania:

Audytor kosztów powinien rozważyć następujące kwestie:

(a) wycofanie materiałów ze składów do zakładu produkcyjnego ma charakter naukowy lub jest objęte upoważnionym harmonogramem i pozwala na lokalizację wpływów;

(b) że nie ma możliwości utraty lub kradzieży zasobów leżących w sekcjach produkcji;

(c) nadwyżki materiałów i odpadków powstających w zakładach produkcyjnych są prawidłowo i niezwłocznie zwracane do magazynów, za które należy wlać niezbędny kredyt jednostkowym kosztom produkcji. W przypadku przeniesienia do innych zleceń przygotowany został odpowiedni voucher przelewowy i kopie wysłane na konta, sklepy itp.

4. Praca w toku:

Audytor kosztów powinien rozważyć następujące kwestie:

(a) że prace w toku zostały fizycznie zweryfikowane i że zgadza się z saldem na niepełnych kartach kosztowych;

(b) że wycena produkcji niezakończonej jest prawidłowa w odniesieniu do etapu realizacji każdego zadania, procesu i wartości według kart kosztów pracy lub arkusza kosztów procesu;

(c) że nie ma nadmiernej wyceny lub niedostatecznej wyceny produkcji niezakończonej, co sztucznie powoduje wzrost lub spadek zysku netto lub aktywów netto w zależności od przypadku;

(d) że wolumen lub wartość produkcji niezakończonej nie jest nieproporcjonalna w porównaniu z zakończeniem.

5. Praca:

Poniżej należy wziąć pod uwagę:

(a) Obecnie zwraca się uwagę na właściwe wykorzystanie siły roboczej i wzrost wydajności. Kilka zespołów ds. Wydajności podkreśliło znaczenie wyższej produktywności. Zasadnicze znaczenie ma zatem ocena wydajności pracy i porównanie go ze standardową wydajnością, aby można było stopniowo poprawiać wykorzystanie siły roboczej.

Siła robocza w Indyjskich Industries jest ogólnie bardzo wysoka w porównaniu do podobnych rodzajów przemysłu w innych rozwiniętych krajach; naszym celem powinno być osiągnięcie tego poziomu, choć nie od razu, ale przez jakiś czas. Badanie tego rodzaju dałoby wyobrażenie, gdzie ta nieskuteczność polega na tym, aby w odpowiednim czasie podjąć odpowiednie kroki, aby zapewnić maksymalne wykorzystanie siły roboczej i zmniejszyć koszty pracy;

(b) Koszt pracy jest przydzielany do różnych stanowisk w odniesieniu do czasu lub kart pracy.

6. Wykorzystanie mocy produkcyjnych:

Audytor kosztów powinien rozważyć następujące kwestie:

(A) że niewykorzystana przepustowość w jakichkolwiek halach produkcyjnych lub obiektach transportowych przeznaczonych do dystrybucji nie jest nadmierna;

(b) wielkość produkcji i całkowity czas pracy maszyny są współmierne. Innymi słowy, wykorzystana liczba godzin pracy maszyny pozwoliła uzyskać optymalne obroty.

7. Koszty ogólne:

Audytor kosztów rozważy i poświadczy:

(a) że alokacja kosztów pośrednich nad produkcję, sprzedaż lub dystrybucję jest logiczna i prawidłowa;

(b) w porównaniu z wielkością produkcji w zakładzie produkcyjnym, koszty ogólne nie są nadmierne;

(c) faktyczne faktyczne wydatki pośrednie nie przekraczają znacząco budżetu lub standardowych wydatków oraz że wszelkie zmiany zostały w sposób zadowalający wyjaśnione i uwzględnione;

(d) ta relacja wydatków pośrednich z ładunkiem w poszczególnych zakładach produkcyjnych jest właściwa;

(e) prawidłowość odpowiedniej alokacji kosztów ogólnych (zarówno produkcji, jak i sprzedaży) zostanie poświadczona przez audytora kosztów;

(f) Taka alokacja kosztów ogólnych między produktami gotowymi a produktami niedokończonymi jest zgodna z prawidłowymi zasadami.