10 korzyści z dobrej struktury organizacyjnej - wyjaśniono!
Niektóre z korzystnych rezultatów optymalnie zaprojektowanych struktur organizacyjnych to:
Chociaż istnieje wiele różnych struktur, które organizacje mogą przyjąć, w zależności od rodzaju organizacji, w tym organizacji usługowej lub organizacji produkcyjnej, dobrze zorganizowana organizacja ma wiele zalet.
Zdjęcie dzięki uprzejmości: images.flatworldknowledge.com/carpenter/carpenter-fig07_001.jpg
1. Dobra struktura organizacyjna ułatwia osiągnięcie celów poprzez odpowiednią koordynację wszystkich działań:
Ma wbudowany system "kontroli i równowagi", aby postępy w osiąganiu celów były oceniane na bieżąco, tak aby można było dokonać wszelkich wymaganych dostosowań i podjąć wszelkie nowe decyzje.
2. W dobrej strukturze organizacyjnej konflikty między jednostkami dotyczące jurysdykcji są ograniczone do minimum:
Ponieważ każda osoba ma przypisaną konkretną pracę do wykonania, odpowiedzialność za wykonanie tej pracy spoczywa wyłącznie na nim. Powoduje to możliwość śledzenia wyników, a współzależność pracy tego zadania jest ograniczona do minimum.
3. Eliminuje nakładanie się i powielanie pracy:
Powielanie istnieje, gdy dystrybucja pracy nie jest wyraźnie zidentyfikowana, a praca wykonywana jest w sposób chaotyczny i dezorganizowany. Ponieważ dobra struktura organizacyjna wymaga jasnego zdefiniowania i przypisania obowiązków, takie powielanie pracy jest wyeliminowane.
4. Zmniejsza prawdopodobieństwo "obejścia":
Obejścia pojawiają się, gdy nie wiemy, kto jest odpowiedzialny za co i nie jesteśmy wysyłani do właściwych osób w pierwszej kolejności za wykonanie jakiejś pracy. Jednak w dobrze zorganizowanej firmie, w której obowiązki są jasno określone, tak się nie dzieje.
5. Ułatwia promocję personelu:
Ponieważ schemat organizacyjny wyraźnie wskazuje pozycje osób względem siebie, łatwiej jest ustalić, do jakiego poziomu dana osoba dotarła w danym momencie w hierarchii organizacyjnej. Ponadto, ponieważ każde stanowisko jest dobrze opisane pod względem kwalifikacji i obowiązków, etapy promocyjne mogą być bardziej przejrzyste.
6. Pomaga w administracji płac i wynagrodzeń:
Uczciwy i godziwy harmonogram płac i wynagrodzeń opiera się na założeniu, że miejsca pracy o podobnych wymaganiach powinny przynosić podobne korzyści. Jeśli te wymagania są jasno określone, a roczne przyrosty lub koszty utrzymania dla każdego rodzaju pracy są odpowiednio i jasno zrozumiane, wówczas zasady zarządzania odszkodowaniami są łatwiejsze do wdrożenia.
7. Komunikacja jest łatwiejsza na wszystkich poziomach hierarchii organizacyjnej:
Ponieważ linie komunikacji i przepływu uprawnień są wyraźnie określone na schemacie organizacyjnym, komunikacja jest zarówno jaśniejsza, jak i łatwiejsza i eliminuje niejasności.
8. Dobrze zorganizowana organizacja zapewnia solidną podstawę do efektywnego planowania:
Ponieważ cele są jasno określone, a zasoby są jasno określone, zarówno krótkoterminowe, jak i strategiczne planowanie staje się bardziej ukierunkowane i realistyczne, a takie planowanie zawiera przepis umożliwiający wprowadzenie zmian we właściwym kierunku, w tym rozbudowę i kurczenie się obiektów, operacji i działań. kiedy staje się konieczne.
9. Rezultatem jest zwiększona współpraca i poczucie dumy wśród członków organizacji:
Pracownik ma wystarczającą swobodę w zakresie swojej odpowiedzialności i swojego autorytetu. Ponieważ autorytet i zakres sprawowania takiego autorytetu jest znany, rozwija poczucie niezależności wśród pracowników, co z kolei zwiększa jego morale.
10. Zachęca do kreatywności:
Ze względu na poczucie przynależności i wysokie morale, że dobrze zorganizowana organizacja rozwija się wśród pracowników, a także ze względu na przejrzystą odpowiedzialność, uznanie umiejętności i docenienie ich wkładu w rozwój organizacyjny, pracownicy rozwijają własną inicjatywę i ducha innowacji i kreatywność.