5 czynników wpływających na efektywność zespołu w organizacji

Niektóre czynniki wpływające na efektywność zespołu są przedstawione w następujący sposób:

Podczas gdy nieformalne grupy robocze często rozwijają poczucie bliskich związków między członkami, formalne grupy robocze nie rozwijają takiej lojalności. Dla kierownictwa bardzo ważne jest rozwijanie wśród członków grupy takich cech, jak poświęcenie i spójność. Jak Likert podsumowuje:

Zdjęcie dzięki uprzejmości: 4.bp.blogspot.com/_8artjS31A2g/TT0IcCd8huI/AAAAAAAAE8Y/0039.jpg

"Kierownictwo w pełni wykorzysta potencjalne możliwości zasobów ludzkich tylko wtedy, gdy każda osoba w organizacji jest członkiem jednej lub kilku skutecznie funkcjonujących grup roboczych, które cechują się wysokim stopniem lojalności w grupie, efektywnymi umiejętnościami interakcji i wysokimi celami wydajnościowymi . "

Aby zbudować efektywny zespół, kierownictwo musi zapewnić środowisko sprzyjające pracy zespołowej z nastawieniem, które rozumie i wspiera zespołowe wysiłki i innowacje. Wyzwaniem dla kierownictwa jest nauczenie się, jak efektywniej korzystać z grup.

za. Osoby:

Grupa jest tak dobra, jak osoby, które tworzą grupę. Jeśli osoby są oddane i świadomie świadome swoich ról i odpowiedzialności za osiąganie celów grupowych i organizacyjnych, grupa byłaby skuteczną grupą. Niezbędne i ważne jest, aby wszyscy członkowie podzielili się entuzjazmem działań grupowych i osiągnięć grupowych.

b. Wielkość grupy:

Trudno jest określić, jaka jest optymalna wielkość grupy, ale taka wielkość zależałaby od złożoności problemów, które grupa ma rozwiązać. Ogólnie jednak mniejsze grupy są bardziej skuteczne niż te większe. Badania przeprowadzone przez Cummingsa, Huber i Arendt doprowadziły do ​​następujących zaleceń.

ja. W przypadku złożonych problemów wymagających decyzji o wysokiej jakości skorzystaj z od siedmiu do dwunastu członków pod kierownictwem formalnego i eksperta.

ii. Kiedy konsensus w sytuacji konfliktu jest ważny, użyj trzech do pięciu członków bez formalnego lidera.

iii. Kiedy zarówno jakość, jak i konsensus są ważne, zespół pięciu do siedmiu członków wydaje się najbardziej odpowiedni.

Ważne jest, aby w grupie była nieparzysta liczba członków, aby można było podjąć decyzję większościową i nie doszło do impasu.

do. Normy grupowe:

Normy grupowe to nieformalne wytyczne postępowania i kodeks postępowania, który zapewnia porządek grupowania działań i operacji. Oczekuje się, że te wytyczne będą przestrzegane przez wszystkich członków grupy. Te niepisane oczekiwania zwykle rozwijają się stopniowo, gdy członkowie grupy dowiadują się, jakie zachowania są konieczne, aby grupa mogła skutecznie funkcjonować.

Te grupy norm mogą dotyczyć frekwencji, występów, interakcji międzyludzkich, ubioru i tak dalej. Grupy egzekwują przestrzeganie norm na wiele sposobów. Mogą nagradzać ludzi, którzy przestrzegają norm grupowych, doceniając ich, słuchając ich z szacunkiem i czyniąc ich liderami grup.

Również grupy mogą podejmować negatywne działania wobec tych osób, które odbiegają od norm grupowych w formie ośmieszenia lub "cichego traktowania" lub wycofania przywilejów lub ostatecznego działania polegającego na pozbawieniu ich członkostwa w grupie.

re. Synergia:

Synergia oznacza po prostu dwa plus dwa równe pięć. Aby osiągnąć efekt synergiczny, zbiorowa wydajność musi dawać lepsze wyniki niż suma poszczególnych występów.

W związku z tym ważne jest, aby "właściwi" członkowie przyłączyli się do danej grupy. Menedżerowie muszą uznać, że taki synergizm grupowy przynosi szczególne korzyści pod względem kosztów, siły rynkowej, technologii lub umiejętności operacyjnych.

mi. Przywództwo:

Grupy formalne mają kierowników lub przełożonych jako swoich przywódców. Grupy nieformalne zazwyczaj wybierają swoich liderów w drodze konsensusu. W obu typach grup jakość przywództwa ma duży wpływ na jakość grupy. Lider musi posiadać wiedzę, cierpliwość i szacunek dla grupy. Musi odpowiednio kierować wysiłkami grupy i grupy wsparcia, nie tylko osiągając cele organizacyjne, ale także cele grupowe, a także indywidualne cele w ramach grupy.

fa. Spójność:

Spójność odnosi się do stopnia i siły przyciągania interpersonalnego między członkami grupy. Wysoki stopień spójności jest bardzo motywujący do osiągnięcia celów grupowych. Spójność jest identyfikowana poprzez postawy takie jak lojalność wobec grupy, przestrzeganie norm grupowych, życzliwość, poczucie odpowiedzialności za wysiłki grupy i chęć obrony grupy przed zewnętrznymi niepożądanymi zakłóceniami.

Zakres spójności zależy od wielu czynników, w tym od zgodności indywidualnych celów z celami grupowymi. Im bardziej członkowie są ze sobą związani i im bardziej cele grupowe są zgodne z ich indywidualnymi celami, tym większa jest spójność grupy.