8 czynników określających stopień skutecznej decentralizacji

Czynnikami decydującymi o stopniu skutecznej decentralizacji są: 1. Kosztowność decyzji, 2. Jednolitość polityki, 3. Wielkość ekonomiczna, 4. Dostępność menedżerów, 5. Historia przedsiębiorstwa, 6. Filozofia zarządzania, 7. Decentralizacja wydajności, 8. Wpływ na środowisko!

1. Kosztowność decyzji:

Kosztowność decyzji jest najważniejszym czynnikiem wpływającym na stopień decentralizacji.

Ogólnie rzecz biorąc, decyzje wiążące się z wysokimi kosztami lub inwestycjami będą najprawdopodobniej podejmowane na wyższych szczeblach zarządzania.

Koszt ten może być wyrażony w wartości pieniężnej lub można go liczyć w takich wartościach niematerialnych, jak reputacja firmy, jej pozycja konkurencyjna lub wpływ na morale pracowników. Decyzje dotyczące ryzyka nie będą delegowane, ale z kolei będą podejmowane na najwyższych stanowiskach kierowniczych.

Decyzja o zakupie dóbr kapitałowych, tj. Maszyn lub urządzeń, zostanie podjęta na wyższych poziomach, natomiast decyzja o zakupie przedmiotów o rutynowym charakterze zostanie podjęta przez dział zakupów.

2. Jednorodność polityki:

Jednolitość polityki organizacji determinuje stopień decentralizacji. Jeśli firma zamierza zachować jednolite zasady w organizacji, polityka powinna być spójna. Tam, gdzie istnieje decentralizacja, firma nie będzie w stanie czerpać korzyści z jednolitości polityk z powodu różnych nawyków i talentów ze strony różnych osób.

3. Wielkość ekonomiczna:

Im większy rozmiar jednostki biznesowej, tym większa liczba oddziałów, w związku z czym decentralizacja byłaby preferowana w dużych jednostkach. Obciążenie kierownictwa najwyższego szczebla będzie znacznie mniejsze i będą mogli skoncentrować się na kluczowych sprawach.

Innymi słowy, można powiedzieć, że zasada "zarządzania przez wyjątek", jeśli zostanie zastosowana, przyniesie lepsze wyniki, ponieważ każdy szef departamentu będzie mógł podejmować lepsze decyzje dotyczące przydzielonej mu pracy. W małym problemie osoby będą nieliczne, a decyzje może podejmować sam właściciel.

4. Dostępność menedżerów:

Brak kadry kierowniczej koniecznie ogranicza zakres decentralizacji. Rozproszenie procesu decyzyjnego i przywództwa wymaga dostępności osób, które mogą wywiązać się ze swoich obowiązków zgodnie z przekazanym upoważnieniem.

5. Historia przedsiębiorstwa:

W jakim stopniu centralizacja w organizacji będzie scentralizowana, zależy od sposobu, w jaki została zbudowana firma. Jeśli organizacja wyznaczyła zespół departamentów, którym szefom departamentów powierzono uprawnienia do osiągania celów, stanowi przykład decentralizacji.

6. Filozofia zarządzania:

Charakter czołowego przywódcy i posiadana przez niego filozofia będą miały istotny wpływ na to, w jakim stopniu władza w przedsiębiorstwie jest scentralizowana lub zdecentralizowana. Konieczne jest, aby liderzy mieli szeroką wizję, która będzie miała trwały wpływ na strukturę organizacyjną.

7. Decentralizacja wydajności:

Charakter operacji określa również zakres decentralizacji, tj. Czy działania organizacji koncentrują się w jednym miejscu lub w regionie, czy też są rozproszone na różne terytoria. Jeśli działalność przedsiębiorstwa zostanie rozproszona na różne terytoria, będzie się rozwijać dzięki polityce decentralizacji.

8. Wpływ na środowisko:

Większość czynników determinujących dotychczasowy zakres decentralizacji wiąże się z organizacją. Ponadto istnieje wiele innych czynników, które są zewnętrzne dla biznesu, ale mają wpływ na stopień decentralizacji, takie jak kontrole rządowe, polityka podatkowa i ruch związkowy.

Na przykład, jeśli ceny są regulowane przez rząd, menedżer sprzedaży nie może uzyskać rzeczywistej swobody w ich ustalaniu. Przy wysokiej stopie opodatkowania dochodów przedsiębiorstw wpływ opodatkowania jest często czynnikiem decydującym o polityce, który przyćmiewa tradycyjne kwestie biznesowe, takie jak ekspansja zakładu, polityka marketingowa i operacje gospodarcze. Podobnie, wzrost liczby związków narodowych w przeszłości miał centralizujący wpływ na biznes.