8 Ogólne kroki, które można podjąć w celu wdrożenia Zarządzania planową zmianą

8 Ogólne kroki, które można podjąć w celu wdrożenia zarządzania planową zmianą w organizacji.

Pewna zmiana w środowisku organizacyjnym po prostu dzieje się z powodu jakiegoś incydentu lub jakiejś konieczności. Na przykład, jeśli ktoś pali w biurze, a inni go nie lubią, kierownictwo może po prostu zamieścić w okolicy znaki zakazu palenia, a zatem zainicjowano zmianę.

Zdjęcie dzięki uprzejmości: tonybates.ca/wp-content/uploads/Implementation.jpg

Inne typy zmian są starannie zaplanowane, celowe i ukierunkowane na cel. Cele planowanej zmiany są dwojakie. Po pierwsze ma na celu poprawę zdolności organizacji do dostosowywania się do zmian w jej otoczeniu. Po drugie, zmierza do zmiany zachowań pracowników.

Po zidentyfikowaniu potrzeby zmiany i celów zmian, można podjąć następujące ogólne kroki w celu wdrożenia takiej zmiany.

1. Opracuj nowe cele i zadania:

Menedżerowie muszą określić, jakie nowe wyniki chcą osiągnąć. Może to być modyfikacja poprzednich celów ze względu na zmienione środowisko wewnętrzne i zewnętrzne lub może to być nowy zestaw celów i .obiektów.

2. Wybierz agenta do zmiany:

Kierownictwo musi zdecydować, kto zainicjuje i nadzoruje tę zmianę. Kierownikowi można przypisać ten obowiązek lub nawet poza specjalistami i konsultantom można zaproponować różne metody wprowadzenia zmiany i monitorować proces zmiany.

3. Zdiagnozuj problem:

Ważne jest, aby zebrać wszystkie istotne dane dotyczące obszaru lub problemu, w którym zmiana jest potrzebna. Te dane powinny być krytycznie przeanalizowane, aby wskazać kluczowe kwestie. Następnie rozwiązania mogą skupić się na tych kluczowych kwestiach.

4. Wybierz metodologię:

Ze względu na naturalną odporność na zmiany, bardzo ważne jest opracowanie metodologii zmiany, która byłaby poprawna i akceptowalna dla wszystkich. Podczas opracowywania takiej metodologii należy brać pod uwagę emocje członków.

5. Opracuj plan:

Ten etap obejmuje zestawienie planu dotyczącego tego, co należy zrobić. Na przykład, jeśli firma chce opracować i wdrożyć politykę elastycznego zarządzania, musi zdecydować, na jaki rodzaj pracowników będzie miała wpływ, lub czy elastyczny czas pracy powinien zostać przyznany wszystkim członkom lub tylko niektórym wyznaczonym członkom.

6. Wybierz strategię wdrożenia planu:

Na tym etapie zarząd musi zdecydować o "kiedy", "gdzie" i "jak" planu. Obejmuje to odpowiedni czas na wdrożenie planu, sposób, w jaki plan zostanie przekazany pracownikom, aby mieć najmniejszy opór i sposób monitorowania realizacji.

7. Wykonaj plan:

Po ustaleniu odpowiedniego czasu i właściwych kanałów komunikacji, plan zostaje wprowadzony w życie. Może to być zwykłe ogłoszenie lub może wymagać sesji informacyjnych lub wewnętrznych seminariów, aby uzyskać akceptację wszystkich członków, a zwłaszcza tych, którzy zostaną bezpośrednio dotknięci zmianą.

8. Odbieraj i oceniaj opinie:

Ewaluacja polega na porównaniu rzeczywistych wyników z ustalonymi celami. Informacja zwrotna potwierdzi, czy cele te są spełnione, tak aby w przypadku jakichkolwiek odchyleń między celami a faktycznymi wynikami wydajności można podjąć działania naprawcze.