Budżet: znaczenie, potrzeba i główne czynniki

Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się o znaczeniu, potrzebach i głównych czynnikach budżetu.

Znaczenie i potrzeba budżetu:

Każdy zna koncepcję budżetu, ponieważ ma zasadnicze znaczenie na każdym etapie życia - krajowym, krajowym i biznesowym. Budżet to oszacowanie przyszłych liczb na podstawie informacji. Jest to szczegółowy plan na określony czas. W obecnej erze konkurencji każdy ma termin budżet, ponieważ jest bardzo istotny w życiu i biznesie. Bez budżetu właściciel firmy dosłownie kręci w ciemności, jeśli chodzi o planowanie wydatków dla firm i dopasowywanie ich do przychodów ze sprzedaży.

W procesie budżetowania menedżerowie w każdym dziale uzasadniają zasoby, których potrzebują do osiągnięcia swoich celów. Wyjaśniają swoim przełożonym zakres i wielkość ich działań oraz sposób wykonywania ich zadań.

Komunikacja pomiędzy przełożonymi i podwładnymi pomaga potwierdzić ich wzajemne zaangażowanie w cele firmy. Ocenia zyski, wyniki finansowe i przepływy pieniężne firmy na określony czas. Jest to prognoza tego, co stanie się finansowo, jeśli zostaną wdrożone określone strategie i decyzje.

Budżet to narzędzie planowania finansowego, które pomaga firmie kontrolować wydatkowanie pieniędzy i zarządzać nimi. Przygotowywany jest budżet, aby efektywnie wykorzystywać środki i jak najskuteczniej realizować cele. Budżetowanie jest skutecznym narzędziem dla kierownictwa do wykonywania jego funkcji (tj. Formułowania planów, koordynowania działań i kontrolowania operacji itp.). Chartered Institute of Management Accountants, Londyn (CIMA), definiuje budżet w ramach.

"Plan ilościowy w ujęciu pieniężnym przygotowany i zatwierdzony przed określonym okresem czasu, zwykle wykazujący planowany dochód, który ma zostać wygenerowany i / lub wydatki, które należy ponieść w tym okresie, oraz kapitał, jaki należy przeznaczyć na realizację danego celu."

Analiza tej definicji ujawnia następujące podstawowe elementy budżetu:

1. Jest to plan wyrażony w kategoriach pieniężnych, ale może również zawierać jednostki fizyczne.

2. Jest przygotowywany przed określonym okresem (okres budżetowy), w którym będzie działać.

3. Jest związany z określonym przyszłym okresem.

4. Jest zatwierdzony przez kierownictwo do wdrożenia.

5. Zwykle pokazuje planowany dochód, który ma zostać wygenerowany, oraz wydatki, które należy ponieść.

6. Pokazuje również kapitał, który należy zatrudnić w okresie i

7. Jest przygotowany do realizacji polityki sformułowanej przez kierownictwo i celu, jaki ma zostać osiągnięty w danym okresie.

Tak więc budżet ustala cel pod względem rupii lub ilości, w odniesieniu do których mierzy się rzeczywiste wyniki. Dlatego budżet może być traktowany jako dokument ściśle związany zarówno z funkcją zarządzania, jak i funkcją księgową organizacji.

Wraz ze wzrostem wielkości organizacji potrzeba budżetu jest odpowiednio większa, ponieważ budżet jest skutecznym narzędziem planowania i kontroli. Budżety są pomocne w koordynowaniu różnych działań (takich jak produkcja, sprzedaż, zakup itp.) Organizacji, w wyniku czego wszystkie działania przebiegają zgodnie z celem.

Budżety to środki komunikacji. Idee najwyższego kierownictwa otrzymują kształt budżetu i są przekazywane podwładnym, którzy mają nadać im praktyczny kształt. Ponieważ działania różnych szefów departamentów są koordynowane przy przygotowywaniu budżetu, jest to pomocne w rozwijaniu pracy zespołowej, która jest bardzo potrzebna dla samego sukcesu organizacji.

Tak więc budżet jest niezbędny do planowania na przyszłość, motywowania współpracowników, koordynowania działań różnych działów i kontrolowania wyników różnych osób działających na różnych poziomach.

Główny czynnik budżetowy (lub limitujący):

Główny czynnik budżetowy jest tak ważnym czynnikiem, że w dużym stopniu wpłynęłoby to na wszystkie funkcjonalne budżety. Zakres jej wpływu należy najpierw ocenić, aby zapewnić, że budżety funkcjonalne są w stanie spełnić.

Jest to czynnik w działaniach przedsiębiorstwa, które w danym momencie lub w pewnym okresie ograniczy wielkość produkcji. Jest to czynnik regulujący, który jest główną przeszkodą dla wszystkich działań operacyjnych organizacji, więc ten czynnik jest brany pod uwagę w celu ustalenia, czy budżety są w stanie osiągnąć.

Istotne jest, aby zlokalizować czynnik ograniczający przed przygotowaniem budżetów, ponieważ ma wpływ na prawie wszystkie budżety.

Czynnikiem ograniczającym może być dowolny z poniższych:

1. Czy istnieje wystarczający popyt na produkt? (Żądanie klienta)

2. Czy będzie dostępna wymagana jakość i ilość materiałów? (Dostępność surowca)

3. Czy wymagany rodzaj pracy jest dostępny? (Dostępność siły roboczej)

4. Czy zdolność zakładu jest wystarczająca, aby sprostać oczekiwanej sprzedaży? (Pojemność zakładu)

5. Czy pozycja gotówkowa jest wystarczająca do sfinansowania spodziewanej wielkości sprzedaży? (Pozycja gotówkowa)

6. Czy są jakieś ograniczenia rządowe (ograniczenia rządowe)

Na przykład koncern ma zdolność produkowania 50 000 sztuk danego przedmiotu rocznie. Ale tylko 30 000 sztuk może być sprzedanych na rynku. W tym przypadku czynnikiem ograniczającym jest niskie zapotrzebowanie na produkt.

Dlatego należy najpierw przygotować budżet sprzedaży, a inne budżety funkcjonalne, takie jak budżet produkcji, budżet pracy, budżet wykorzystania zakładu, budżet pieniężny itp. Powinny być przygotowane zgodnie z budżetem sprzedaży. Załóżmy, że inna sprawa nie ma problemu ze sprzedażą i może sprzedać wszystko, co może wyprodukować. W tym przypadku pojemność instalacji jest ograniczona. Dlatego należy najpierw przygotować budżet produkcji, a inne budżety powinny być zgodne z budżetem produkcji.

W związku z tym budżet dotyczący czynnika ograniczającego należy najpierw przygotować, a pozostałe budżety należy przygotować w świetle tego czynnika. Wszystkie budżety powinny być skoordynowane, mając na uwadze główny czynnik budżetowy, jeśli kontrola budżetowa ma na celu osiągnięcie pożądanych rezultatów.

Główny czynnik budżetowy nie jest statyczny. Od czasu do czasu może się zmieniać zależnie od czynników wewnętrznych i zewnętrznych. Ma charakter przejściowy i na dłuższą metę może zostać przezwyciężony poprzez odpowiednie działania zarządcze. Najczęściej niedobór sprzedaży jest kluczowym czynnikiem w przemyśle i ten czynnik można przezwyciężyć, podejmując kroki w zakresie promocji sprzedaży, jako zwiększenie personelu sprzedaży i reklamy. Wydajność instalacji można poprawić dzięki lepszemu planowaniu, uproszczeniu produktu lub rozbudowie zakładu.