Znaczenie i elementy delegacji uprawnień

Przeczytaj ten artykuł, aby poznać znaczenie i elementy przekazania uprawnień!

W każdej organizacji menedżerom przypisuje się dużo pracy, a sam menedżer nie może wykonać całej pracy. Dzieli pracę pomiędzy różne osoby pracujące pod nim zgodnie z ich kwalifikacjami i wykonuje z nich pracę. Menedżer zaczyna od dzielenia się swoimi obowiązkami z podwładnymi. Celowo przekazuje część swoich obowiązków podwładnym.

Zdjęcie dzięki uprzejmości: geobandwm.com/Images/main%20management.jpg

Po przejściu obowiązków menadżer dzieli się także swoim autorytetem, tj. Uprawnieniami do podejmowania decyzji ze swoimi podwładnymi, tak aby obowiązki mogły być właściwie realizowane. Aby upewnić się, że jego podwładni wykonają całą pracę skutecznie i wydajnie w oczekiwany sposób, menedżer tworzy odpowiedzialność, a cały ten proces nazywa się delegacją. Delegację można zatem zdefiniować jako:

Dyrektor Absoluteness of Accountability:

Delegacja jest bardzo ważnym procesem systematycznego prowadzenia prac w organizacji. Ale delegacja nie jest procesem abdykacji, co oznacza, że ​​odpowiedzialność jest absolutna. Nigdy nie można go przekazać ani przekazać. Po stworzeniu odpowiedzialności na podwładnych, przełożeni również pozostają odpowiedzialni. Na przykład, jeśli kierownik sprzedaży ma przypisany cel sprzedania 1000 sztuk w ciągu jednego miesiąca, podzielił ten cel na pięciu sprzedawców, którzy pracowali pod jego kierownictwem. Jeden ze sprzedawców zachorował.

Tak więc pod koniec miesiąca można sprzedać tylko 800 sztuk. W takiej sytuacji odpowiedzialność spoczywa na menadżerze, chociaż przekazał ten cel swym podwładnym. Ale przekazując lub delegując obowiązki, nie może pozbyć się odpowiedzialności. Powinien był sprawdzać i nadzorować od czasu do czasu, czy prace zmierzają we właściwym kierunku, czy też nie, i podjąć odpowiednie działania.

Znaczenie delegacji:

1. Efektywne zarządzanie:

W procesie delegacji menedżerowie przekazują rutynową pracę podwładnym. Mogą więc skoncentrować się na innych ważnych sprawach. Głównym zadaniem menedżerów jest skuteczne wykonanie pracy, a delegowanie władz i obowiązków może sprawić, że praca będzie wykonywana skutecznie i sprawnie od podwładnych.

2. Rozwój pracowników:

W wyniku delegacji pracownicy otrzymują więcej możliwości wykorzystania swoich talentów. Pozwala im rozwijać te umiejętności, które pomagają im wykonywać złożone zadania. Delegacja pomaga w tworzeniu lepszych przyszłych menedżerów, dając im szansę wykorzystania swoich umiejętności, zdobycia doświadczenia w pracy związanej z wyższą pozycją zawodową.

3. Motywacja pracowników:

W delegacji, gdy menedżer dzieli się swoimi obowiązkami i władzą z podwładnymi, motywuje podwładnych do rozwijania poczucia przynależności i zaufania, które okazują im przełożeni. Niektórzy pracownicy mogą być motywowani takimi rodzajami niefinansowych zachęt.

4. Ułatwia rozwój organizacyjny:

W procesie delegacji, kiedy menedżerowie przekazują podwładnym swoją odpowiedzialność i władzę, pamiętają o kwalifikacjach i zdolnościach wszystkich podwładnych. Prowadzi to do podziału pracy i specjalizacji, co jest bardzo ważne dla rozwoju organizacyjnego.

5. Podstawa hierarchii zarządzania:

Delegacja ustanawia relację nadrzędny-podrzędny, która jest podstawą hierarchii menedżerów. Zakres uprawnień oddelegowanych do podwładnych decyduje o tym, kto zgłosi się do kogo, a siła na każdym stanowisku pracy tworzy hierarchię zarządzania.

6. Lepsza koordynacja:

W delegacji systematycznie rozdzielana jest odpowiedzialność i władza, a pracownicy są odpowiedzialni za nieosiągnięcie zadania. Ten systematyczny podział pracy daje każdemu jasny obraz pracy i nie ma dublowania jasności pracy w przypisanych obowiązkach, a relacja w zakresie raportowania zapewnia skuteczną koordynację w organizacji.

7. Zmniejsza obciążenie pracą menedżerów:

W procesie delegacji menedżerowie mogą dzielić się obowiązkami i współpracować z podwładnymi, które pomagają menedżerom zmniejszyć obciążenie pracą. Dzięki procesowi delegacji menedżerowie mogą przekazać podwładnym całą swoją rutynową pracę i skoncentrować się na ważnej pracy. Bez delegacji menedżerowie będą obciążeni pracą.

8. Podstawa relacji nadrzędny-podrzędny:

W procesie delegacji zaangażowane są tylko dwie strony, które są lepsze i podporządkowane. Jeżeli przełożeni dzielą się swoimi obowiązkami i władzami z podwładnymi, oznacza to dobrą relację między przełożonym a podwładnym, ponieważ przełożeni przekazują swoją odpowiedzialność i władzę podwładnym tylko wtedy, gdy mają do nich zaufanie. Tak więc delegacja poprawia relacje między przełożonymi a podwładnymi.

Elementy delegacji / proces delegowania:

Istnieją trzy elementy delegacji:

ja. Odpowiedzialność

ii. Autorytet

iii. Odpowiedzialność

1. Odpowiedzialność:

Odpowiedzialność oznacza pracę przypisaną osobie. Obejmuje wszystkie fizyczne i mentalne czynności wykonywane przez pracowników na określonym stanowisku. Proces delegacji rozpoczyna się, gdy kierownik przekazuje część swoich obowiązków podwładnym, co oznacza, że ​​odpowiedzialność może zostać przekazana.

Funkcje odpowiedzialności:

1. Odpowiedzialność jest obowiązkiem podwładnego właściwego wykonywania powierzonego obowiązku.

2. Wynika to z nadrzędnej relacji podporządkowanej, ponieważ podwładny jest zobowiązany do wykonywania obowiązków wyznaczonych przez jego przełożonego.

3. Odpowiedzialność przepływa w górę, ponieważ podwładny zawsze będzie odpowiedzialny przed swoim przełożonym.

2. Władza:

Władza oznacza władzę podejmowania decyzji. Aby móc wykonywać obowiązki, każdy pracownik musi mieć pewien autorytet. Tak więc, kiedy menedżerowie przekazują swoje obowiązki podwładnym, przekazują oni także część władzy podwładnym. Organ delegujący jest drugim etapem organizacji procesu. Podczas dzielenia się kierownikami organów należy pamiętać, że organ dopasowujący do odpowiedzialności powinien być delegowany. Nie przekazują oni całej swojej władzy swoim podwładnym.

Cechy władzy:

(1) Władza odnosi się do prawa do podjęcia decyzji z powodu twojego stanowiska kierowniczego.

(2) Władza określa wyższy stosunek podwładny. Jako podwładny komunikuje swoje decyzje podwładnemu oczekując od niego zgodności zgodnie z jego wskazówkami.

(3) Urząd jest ograniczony przez prawo i zasady i przepisy organizacji.

(4) Władza powstaje z łańcucha skalarnego, który łączy różne stanowiska pracy.

(5) Władza przepływa w górę, gdy idziemy wyżej w hierarchii zarządzania, zwiększa się zakres uprawnień.

(6) Władza musi być równa Odpowiedzialności, tj.

Władza = odpowiedzialność

3. Odpowiedzialność:

Aby upewnić się, że pracownicy lub podwładni wykonują swoje obowiązki w oczekiwany sposób, tworzy się odpowiedzialność. Odpowiedzialność oznacza, że ​​podwładni będą odpowiedzialni za niewykonanie zadania; stworzenie odpowiedzialności to trzeci i ostatni etap procesu delegacji.

Odpowiedzialność nie może zostać przekazana ani przekazana. Może być udostępniany tylko podwładnym, co oznacza, że ​​nawet po delegowaniu odpowiedzialności i uprawnień, menedżerowie będą rozliczani za niewykonanie zadania.

Jeśli kierownik produkcji otrzyma cel wyprodukowania 20 maszyn w ciągu miesiąca i podzielił ten cel pomiędzy czterech brygadzistów pracujących pod nim, tj. 5 maszyn zostało wyprodukowanych przez każdego brygadzistę, ale jeden brygadzista nie mógł osiągnąć celu, a na koniec W tym miesiącu produkuje się tylko 17 maszyn, a następnie kierownik produkcji zostanie pociągnięty do odpowiedzialności za niewykonanie celu, ponieważ odpowiedzialność nie może zostać przeniesiona ani udostępniona: jest to pojęcie bezwzględne.

Funkcje odpowiedzialności:

(1) Odpowiedzialność oznacza odpowiedzialność za ostateczne wyniki.

(2) Nie można go przekazać ani przekazać.

(3) Egzekwowano to poprzez regularne przekazywanie informacji o zakresie wykonanych prac.

(4) Jeśli przepływ w górę, tj. Podwładny, będzie odpowiedzialny przed swoim przełożonym.