Funkcje kierownicze: podstawowe funkcje, które powinny być wykonywane przez menedżera

Bez względu na wielkość, charakter i rodzaj organizacji, wszyscy menedżerowie muszą wykonywać podstawowe funkcje, które są następujące:

(a) Planowanie:

Planowanie jest zawsze pierwszą funkcją wykonywaną przez każdego menedżera. Planowanie odnosi się do "decydowania z wyprzedzeniem, co zrobić, jak to zrobić, kiedy i kto ma zamiar to zrobić. Planowanie wypełnia lukę między tym, gdzie stoimy dzisiaj, a tym, dokąd chcemy dotrzeć ". Każdy menedżer zaczyna od wcześniejszego określenia celów przedsiębiorstwa i sposobu osiągnięcia tych celów. Planowanie jest podstawą wszystkich innych funkcji zarządzania.

Zdjęcie dzięki uprzejmości: pivotalpm.com/wp-content/uploads/2012/10/shutterstock_104304116.jpg

(b) Organizacja:

Po skonfigurowaniu planów kolejną funkcją każdego menedżera jest uporządkowanie działań i ustanowienie struktury organizacyjnej do wykonania planu. Ustanowienie struktury organizacyjnej oznacza określenie ram pracy, ile jednostek i pododdziałów lub działów jest potrzebnych, ile stanowisk lub wyznaczeń jest potrzebnych w każdym dziale, jak rozdzielić władzę i odpowiedzialność między różnymi ludźmi. Po podjęciu tych decyzji zostaje utworzona struktura organizacyjna.

(c) Personel:

Personel jest trzecim krokiem lub funkcją menedżera. Dotyczy to rekrutacji, selekcji, mianowania pracowników, przypisywania im obowiązków, utrzymywania serdecznych relacji i dbania o krzywdy pracowników. Obejmuje to również szkolenia i rozwój pracowników, podejmowanie decyzji o ich wynagrodzeniach, awansach, przyrostach itp., Ocenę wyników, prowadzenie osobistych rejestrów pracowników.

(d) Kierowanie:

Po wyznaczeniu pracowników należy poinstruować ich i wykonać pracę. Kierowanie odnosi się do udzielania wskazówek lub instrukcji pracownikom poprzez ich motywowanie, nadzorowanie działań pracowników, komunikowanie się z nimi. Menedżerowie działają jako liderzy i kierują ich we właściwym kierunku, więc funkcja kierowania obejmuje, nadzorowanie, motywowanie, komunikowanie się i przywództwo.

(e) Kontrolowanie:

To jest ostatnia funkcja menedżerów. W tej funkcji menedżerowie starają się dopasować rzeczywistą wydajność do planowanej wydajności i jeśli nie ma zgodności między nimi, menedżerowie próbują znaleźć przyczyny odchyleń i sugerują środki zaradcze, aby wejść na ścieżkę planu. Funkcje kontrolujące odnoszą się do wszystkich pomiarów wydajności i działań następczych, które utrzymują rzeczywistą wydajność na ścieżce planu.

Skupienie funkcji zarządzania na różnych poziomach:

Każda osoba pełniąca funkcje kierownicze, tj. Planowanie, obsadzanie, kierowanie i kontrolowanie, jest traktowana jako osoba zarządzająca. Na różnych poziomach koncentrują się różne funkcje, takie jak:

ja. Najwyższy poziom koncentruje się na planowaniu i organizowaniu.

ii. Poziom średni koncentruje się na obsadzie kadrowej i koordynacji.

iii. Niższy poziom koncentruje się na kierowaniu i kontroli, ponieważ nadają kierunek pracownikom.