Zakup: znaczenie, definicja, znaczenie i cele

Zakup: znaczenie, definicja, ważność i cele!

Znaczenie i definicja:

Zakup jest pierwszą fazą zarządzania materiałami. Zakup oznacza zakup towarów i usług od niektórych agencji zewnętrznych. Przedmiotem działu zakupów jest zorganizowanie dostawy materiałów, części zamiennych i usług lub półproduktów, wymaganych przez organizację do wytworzenia pożądanego produktu, z jakiejś agencji lub źródła poza organizacją.

Zakupione przedmioty powinny być określonej jakości w żądanej ilości dostępnej w określonym czasie po konkurencyjnej cenie. Według słów Alforda i Beatty'ego "Zakup to zakup materiałów, materiałów, maszyn, narzędzi i usług niezbędnych do wyposażenia, konserwacji i eksploatacji zakładu produkcyjnego".

Według Waltersa funkcja zakupowa oznacza "zakup przez zakup odpowiednich materiałów, maszyn, urządzeń i zapasów dla sklepów wykorzystywanych do produkcji produktu, które są wprowadzane do obrotu w odpowiedniej jakości i ilości we właściwym czasie i po najniższej cenie, zgodne z pożądaną jakością. "

Dlatego też zakup jest operacją poszukiwania rynku w celu zdobycia towarów i usług o pożądanej jakości, ilości po najniższej cenie iw pożądanym czasie. Dostawca, który może dostarczyć standardowe przedmioty po konkurencyjnej cenie, zostaje wybrany.

Zakup w przedsiębiorstwie stał się teraz wyspecjalizowaną funkcją. Z doświadczenia wynika, że ​​przekazując odpowiedzialność za zakup specjaliście, firma może uzyskać większe oszczędności w zakresie zakupów. Ponadto zakupy wiążą się z ponad 50% wydatków inwestycyjnych zapisanych przez firmę.

Według Westinga, Fine'a i Zenza "Purchasing to działalność menedżerska wykraczająca poza prostą czynność kupna. Obejmuje badania i rozwój dla właściwego doboru materiałów i źródeł, działania następcze w celu zapewnienia terminowej dostawy; inspekcję w celu zapewnienia zarówno ilości, jak i jakości; kontrolować ruch, odbiór, składowanie i operacje księgowe związane z zakupami. "Współczesne myślenie polega na tym, że zakup jest strategiczną funkcją kierowniczą, a wszelkie zaniedbania ostatecznie doprowadzą do zmniejszenia zysków.

Znaczenie zakupów:

1. Funkcja zakupu zapewnia fabryczne materiały, bez których koła maszyn nie mogą się poruszać.

2. Jeden procent oszczędności w kosztach materiałów odpowiada 10-procentowemu wzrostowi obrotów. Efektywne zakupy mogą to osiągnąć.

3. Kierownik zakupów jest opiekunem portfela swojej firmy, ponieważ wydaje ponad 50 procent swoich dochodów z zakupów.

4. Coraz większa część wymagań jest teraz kupowana, zamiast być robioną, jak to było w praktyce we wcześniejszych dniach. Nabywanie ma więc znaczenie.

5. Zakup może przyczynić się do zastąpienia importu i zaoszczędzić walutę.

6. Zakup jest głównym czynnikiem w terminowej realizacji projektów przemysłowych.

7. Organizacje zajmujące się zarządzaniem materiałami, które istnieją obecnie, ewoluowały lub wydziały zakupów.

8. Inne czynniki, takie jak:

(i) Powojenne niedobory,

(ii) cykliczne wahania nadwyżek i niedoborów oraz szybko rosnące koszty materiałów,

(iii) ciężka konkurencja, oraz

(iv) Rosnące rynki światowe przyczyniły się do znaczenia zakupów.

Cele zakupów:

Cel zakupów jest czasem rozumiany jako zakup materiałów o odpowiedniej jakości, we właściwej ilości, we właściwym czasie, po właściwej cenie iz właściwego źródła. Jest to ogólne uogólnienie, wskazujące na zakres funkcji zakupowej, która obejmuje decyzje polityczne i analizę różnych alternatywnych możliwości przed ich zakupem.

Szczegółowe cele zakupów to:

1. Aby zapłacić rozsądnie niskie ceny za najlepsze możliwe do uzyskania wartości, negocjując i wykonując wszystkie zobowiązania firmy.

2. Aby zapasy były tak niskie, jak to jest zgodne z utrzymaniem produkcji.

3. Rozwijanie satysfakcjonujących źródeł zaopatrzenia i utrzymywanie z nimi dobrych relacji.

4. Zapewnienie dobrej wydajności dostawcy, w tym szybkich dostaw i akceptowalnej jakości.

5. Aby zlokalizować nowe materiały lub produkty zgodnie z wymaganiami.

6. Opracowanie dobrych procedur wraz z odpowiednimi kontrolami i polityką zakupową.

7. Aby wdrożyć takie programy, jak analiza wartości, analiza kosztów i make-or-buy, aby zmniejszyć koszty zakupów.

8. Zapewnienie wysokiego kalibru personelowi i umożliwienie każdemu rozwinięcia się do jego maksymalnej zdolności.

9. Utrzymanie jak najbardziej ekonomicznego działu, współmiernego z dobrą wydajnością.

10. Informowanie kierownictwa najwyższego szczebla o istotnych zmianach, które mogą wpłynąć na zysk lub wyniki firmy.

11. Osiągnięcie wysokiego stopnia współpracy i koordynacji z innymi działami w organizacji.