6 Ważne cechy koordynacji w organizacji

Koordynacja jest procesem polegającym na ustanowieniu harmonii między różnymi działaniami organizacji, tak aby można było osiągnąć pożądane cele. Definicje koordynacji przedstawiają następujące fakty dotyczące jej cech:

Zdjęcie dzięki uprzejmości: upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/e/e9/Human_terrain_teams.jpg

Charakterystyka koordynacji w organizacji:

(1) Koordynacja integruje wysiłek grupy:

Potrzeba koordynacji jest odczuwana, gdy wysiłek grupy jest potrzebny do osiągnięcia celu. Krótko mówiąc, można powiedzieć, że koordynacja jest związana z wysiłkiem grupy, a nie indywidualnym wysiłkiem. Kwestia koordynacji nie powstaje, jeśli praca jest wykonywana tylko przez jedną osobę.

(2) Koordynacja zapewnia jedność działania:

Naturą koordynacji jest tworzenie jedności w działaniu. Oznacza to, że podczas procesu koordynowania podejmowany jest wysiłek, aby stworzyć jedność wśród różnych działań organizacji. Na przykład działy zakupów i sprzedaży muszą koordynować swoje działania, tak aby dostawa towarów odbywała się zgodnie z zamówieniami zakupu.

(3) Koordynacja jest procesem ciągłym:

Nie jest to praca, którą można wykonać raz na zawsze, ale jej potrzeba odczuwana jest na każdym kroku. Wiele działań jest wykonywanych w firmie. Czasami lub w przypadku, gdy dowolna z tych czynności podlega fluktuacjom za więcej lub mniej niż wymagane, cała równowaga organizacyjna zostaje zakłócona. W związku z tym należy prowadzić ścisły nadzór nad wszystkimi działaniami, aby utrzymać równowagę.

(4) Koordynacja jest funkcją wszechprzenikającą:

Wszechobecność odnosi się do tej prawdy, która odnosi się do wszystkich sfer (organizacji biznesowych i niezwiązanych z działalnością gospodarczą) oraz do miejsc równomiernie. Charakter koordynacji jest wszechobecny. Podobnie jak tworzenie planu lekcji w placówce edukacyjnej, jest to trafny przykład ustalenia koordynacji.

W grze w krykieta, umieszczanie graczy na ustalonych pozycjach jest niczym innym jak koordynacją. W ten sam sposób synchronizowanie działań różnych działów, takich jak zakup, sprzedaż, produkcja, finanse itp. W organizacji biznesowej, to koordynacja.

(5) Koordynacja jest odpowiedzialnością wszystkich menedżerów:

Koordynacja jest potrzebna na wszystkich trzech, tj. Na najwyższym, średnim i niższym poziomie kierowniczym. Różne aktywności wykonywane na wszystkich poziomach są równie ważne. Dlatego też obowiązkiem wszystkich menedżerów jest podejmowanie wysiłków w celu ustanowienia koordynacji. Dlatego nie można powiedzieć, że koordynacja ma większe znaczenie dla każdego konkretnego szczebla kierowniczego lub menedżera.

(6) Koordynacja jest funkcją umyślną:

Koordynacja nigdy nie jest ustalana sama przez się, ale jest to celowy wysiłek. Tylko współpraca nie jest wystarczająca, ale potrzebna jest również koordynacja. Na przykład nauczyciel chce skutecznie uczyć (jest to współpraca), ale harmonogram nie jest przygotowany w szkole (brak koordynacji).

W tej sytuacji zajęcia nie mogą być zorganizowane. W tym przypadku wysiłek podejmowany przez nauczyciela jest bez znaczenia w przypadku braku koordynacji. Z drugiej strony, w przypadku braku współpracy, koordynacja nie satysfakcjonuje pracowników. Oba są wymagane w danym momencie.