Dlaczego planowanie jest uważane za istotną funkcję menedżerską? (Powody)

Podczas gdy planowanie nie gwarantuje sukcesu w celach organizacyjnych, istnieją dowody na to, że firmy, które zaangażowały się w planowanie formalne, konsekwentnie działały lepiej niż te, które nie miały żadnego lub ograniczonego planowania formalnego i poprawiły swoje wyniki w pewnym okresie. Bardzo rzadko zdarza się, aby organizacja odniosła sukces wyłącznie dzięki szczęściu lub okolicznościom.

Zdjęcie dzięki uprzejmości: trailnet.org/Media/Default/images/CommunityPlanning.jpg

Niektóre powody, dla których planowanie jest uważane za istotną funkcję kierowniczą, podano poniżej:

1. Planowanie jest niezbędne w nowoczesnym biznesie:

Rosnąca złożoność nowoczesnego biznesu z szybkimi zmianami technologicznymi, dynamicznymi zmianami preferencji konsumentów i rosnącą twardą konkurencją wymaga uporządkowanych działań, nie tylko w obecnym środowisku, ale także w przyszłym otoczeniu. Ponieważ planowanie ma przyszłość, bierze pod uwagę możliwe przyszłe zmiany.

2. Planowanie wpływa na wydajność:

Wiele badań empirycznych dostarcza dowodów na sukces organizacyjny będący funkcją formalnego planowania, a sukces mierzony jest takimi czynnikami, jak zwrot z inwestycji, wielkość sprzedaży i wzrost zysku na akcję, i tak dalej.

Badanie 36 firm w różnych produktach przemysłowych, takich jak maszyny, stal, ropa, chemikalia i narkotyki, wykazało, że firmy, które zajmowały się formalnym planowaniem, konsekwentnie działały lepiej niż te, które nie miały formalnego planowania.

3. Planowanie koncentruje się na celach:

Skuteczność planowania formalnego opiera się przede wszystkim na jasności i specyfice celów. Cele zapewniają kierunek, a wszystkie decyzje planistyczne są ukierunkowane na osiągnięcie tych celów. Plany stale wzmacniają znaczenie tych celów, koncentrując się na nich. Zapewnia to maksymalną użyteczność czasu zarządzania i wysiłków.

4. Planowanie przewiduje problemy i niejasności:

Istotnym aspektem każdego formalnego procesu planowania jest gromadzenie odpowiednich informacji w celu jak najdokładniejszego prognozowania przyszłości. To zminimalizowałoby szanse na przypadkowe decyzje.

Ponieważ przyszłe potrzeby organizacji są przewidywane z wyprzedzeniem, można zaplanować odpowiednie pozyskanie i przydział zasobów, minimalizując w ten sposób straty i zapewniając optymalną użyteczność tych zasobów.

5. Planowanie jest konieczne, aby ułatwić kontrolę:

Kontrolowanie obejmuje ciągłą analizę i pomiar rzeczywistych operacji w stosunku do ustalonych standardów. Standardy te są ustalane w świetle celów, które należy osiągnąć. Okresowe przeglądy operacji mogą określić, czy plany są realizowane prawidłowo. Dobrze opracowane plany mogą wspomagać proces kontroli na dwa sposoby.

Po pierwsze, proces planowania ustanawia system wczesnego ostrzegania o możliwych odchyleniach od oczekiwanej wydajności. Odstępstwa w produkcji, sprzedaży, zyskach itd. Mogą ujawnić się podczas okresowych badań, a zatem można podjąć działania zaradcze, zanim wyrządzi się szkodę.

Drugi wkład planowania w proces kontrolny polega na tym, że dostarcza danych ilościowych, które ułatwiłyby porównanie rzeczywistych wyników pod względem ilościowym, nie tylko z oczekiwaniami organizacji, ale także ze statystykami branżowymi lub prognozami rynkowymi.

6. Planowanie pomaga w procesie podejmowania decyzji:

Ponieważ planowanie określa działania i kroki, które należy podjąć, aby osiągnąć cele organizacyjne, służy ono jako podstawa do podejmowania decyzji dotyczących przyszłych działań. Pomaga także menedżerom w podejmowaniu rutynowych decyzji dotyczących bieżących działań, ponieważ cele, plany, polityki; harmonogramy i tak dalej są jasno określone.