8 czynników przewodnich, dzięki którym delegowanie będzie bardziej skuteczne

Czynnikami, które sprawiają, że delegowanie jest bardziej skuteczne, są: 1. Określenie celów, 2. Wyjaśnienie odpowiedzialności i uprawnień, 3. Motywowanie podwładnych, 4. Zapewnienie szkolenia, 5. Ustalenie odpowiedniej kontroli, 6. Wymaga ukończenia pracy, 7. Dwukierunkowa komunikacja, 8. Przestrzeganie zasady delegacji!

Delegacja to sztuka, a nie nauka. Nie ma więc określonej zasady, którą należałoby zastosować, aby poprawić umiejętność delegowania. Menedżer będzie musiał poprawić to tylko dzięki doświadczeniu.

Doświadczenie wielu menedżerów stanowi podstawę dla tych przewodnich czynników wyjaśnionych poniżej:

1. Określ cele:

Zadania powinny być jasno określone pod względem oczekiwanych celów lub rezultatów. Jeśli osoba ma entuzjastycznie przyjmować delegację, powinien otrzymać szczegółowe informacje z naciskiem, że jego praca jest zarówno niezbędna, jak i ważna. Tak więc dopiero po wyjaśnieniu wszystkich tych celów osoby przyjmujące władzę oddają sprawiedliwość powierzonym im zadaniom.

2. Wyjaśnienie odpowiedzialności i uprawnień:

Jeśli menedżer ma sprawnie działać, musi wiedzieć, jaka jest jego praca i ile uprawnień musi wykonać. Co więcej, osoba nadzorująca, która nie jest pewna swojego autorytetu, uniknie problemów lub podejmie każde pytanie do swojego szefa w celu podjęcia decyzji.

Istotą całego problemu jest napisanie na piśmie relacji władza-odpowiedzialność każdego menedżera, a także ograniczeń władzy każdej pozycji.

3. Zmotywuj podwładnych:

To jest siłą napędową w delegacji. Aby uzyskać najlepsze wyniki, obowiązkiem każdego menedżera jest, aby podwładni byli motywowani do wykonywania swoich zadań z entuzjazmem. O ile nie zostaną im zapewnione określone zapewnienia i będą motywowani lepszymi płacami, lepszymi warunkami pracy, wczesną promocją itp., Każda próba przekazania władzy i odpowiedzialności nie byłaby skuteczna.

4. Zapewnij szkolenie:

Delegacja jest raczej trudnym procesem i można ją osiągnąć tylko poprzez niezbędne szkolenia. Kierownik powinien odpowiednio przeszkolić podwładnych, aby zaakceptowali delegację.

Szkolenie w zakresie delegacji obejmuje jednak następujące kroki, dzięki którym można je skutecznie zaakceptować:

(a) Ocena bieżących wyników w delegacji.

(b) Porady dotyczące poprawy.

5. Ustanowić odpowiednią kontrolę:

System kontroli w skutecznej delegacji powinien być takim, który może uwolnić kierownictwo od rutynowych kontroli, a jednocześnie umożliwić mu utrzymanie odpowiedzialności. W tym podwładni powinni być zachęcani do podążania środkami samokontroli. Powinny im dać wyobrażenie o przewidywanych z góry standardach.

Warunki wstępne samokontroli:

(a) podwładni muszą uczestniczyć w ustalaniu standardów.

(b) podwładni powinni zrozumieć i zaakceptować tak ustalone standardy.

(c) Od czasu do czasu podopieczny powinien otrzymywać wiarygodne informacje i powinien również mieć dostęp do tych informacji.

(d) podwładni powinni znać dzienny koszt wykonania swojej pracy, aby umożliwić im podejmowanie racjonalnych decyzji kontrolnych w celu utrzymania kosztów w jednym rzędzie.

(e) Wreszcie, podwładni powinni przejść dokładne szkolenie w zakresie mierzenia wyników i zgłaszania przyczyn w przypadku rozbieżności.

6. Wymagaj ukończonej pracy:

Zgodnie z tą doktryną podwładni oczekują od swojego szefa, by przedstawił jasno rozumianą delegację, aby na każdym etapie procesu pracy nie musieli konsultować się ze swoim szefem, a tym samym opóźnić całą sprawę. W tym samym czasie menedżer planuje wskazówki, coaching i komunikację

Doktryna ukończonych prac będzie skuteczna i znacząca pod warunkiem, że kierownik deleguje pracę:

(a) wykonuje wyraźne zadanie

(b) Deleguje szczegóły koordynacji

(d) Zapewnia doradztwo i wskazówki

(e) Wymaga wykończonego opakowania

7. Dwukierunkowa komunikacja:

Powinna istnieć dwukierunkowa komunikacja między przełożonym a podwładnym. Przełożony musi wydać instrukcje w sposób jasny i jednoznaczny, a on musi umożliwić podwładnemu szukanie wyjaśnień i wskazówek zawsze wtedy, gdy ten ostatni odczuwa pewne trudności.

8. Przestrzeganie zasady delegacji:

Ścisłe przestrzeganie zasad delegacji (takich jak parytet władzy i odpowiedzialności, jedność przykazania i absolutność rozliczalności) jest najważniejsze dla osiągnięcia sukcesu w delegacji.