Centralizacja delegatury: znaczenie, zalety i ograniczenia centralizacji

Centralizacja delegacji: znaczenie, zalety i ograniczenia centralizacji!

W każdej organizacji o dowolnej wielkości istnieje wiele różnych szczebli kierowniczych pełniących różne funkcje.

Główna funkcja kierownicza dotyczy odpowiedzialności w podejmowaniu decyzji. Centralizacja i decentralizacja opisują sposób podziału obowiązków decyzyjnych pomiędzy kadrę kierowniczą na różnych poziomach hierarchicznych. Centralizacja i decentralizacja stanowią ważny problem w organizacji i odnoszą się do tego, czy władza powinna być skoncentrowana czy rozproszona w całej strukturze organizacyjnej:

Według słów Henry'ego Fayola: "Każda rzecz, która ma na celu zwiększenie roli podwładnego, to decentralizacja, wszystko, co idzie, aby ją zmniejszyć, to centralizacja".

Centralizacja i decentralizacja wzajemnie się uzupełniają. Nie może być ani całkowita decentralizacja, ani centralizacja. Na przykład, jeśli menedżer deleguje cały swój autorytet, jego status jako menedżera przestanie istnieć, az drugiej strony, jeśli utrzyma cały organ w punkcie centralnym, nie będzie podwładnych i żadna organizacja nie będzie istnieć.

W rezultacie równowaga między nimi jest zawsze konieczna. Centralizacja i decentralizacja są więc tendencjami takimi jak "gorące" i "zimne", skrajności obu są niepożądane, ale oba są niezbędne do sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Centralizacja:

Znaczenie:

W ramach centralizacji władza wykonawcza zastrzega władzę dla siebie zamiast delegować ją swoim podwładnym i ostatecznie zachowuje władzę. Ale tam, gdzie jest on zmuszony do delegowania, może to uczynić, nie delegując odpowiedniej władzy, aby podwładni musieli się do niego zbliżyć, aby podjąć właściwą decyzję.

Według Allena "Centralizacja to systematyczne i konsekwentne zastrzeżenie władzy w centralnych punktach organizacji".

Centralizacja, według Fayola, "to ta organizacja, w której zmniejsza się rola podwładnych".

Widzimy więc, że w centralizacji decyzje dotyczące pracy podejmowane są nie przez tych, którzy wykonują pracę, ale w punkcie wyższym w organizacji.

Zalety centralizacji:

Z centralizacji można wyciągnąć następujące korzyści:

1. Ułatwia osobiste przywództwo:

W małej firmie centralizacja jest pożądana, ponieważ lider musi podejmować szybkie decyzje. Według Louisa A. Allena: "Mała firma może zachować korzyści z centralizacji tak długo, że nadal funkcjonuje jako jedna jednostka przedsiębiorcza; to znaczy tak długo, jak może działać skutecznie jako projekcja osobowości i umiejętności jednego wybitnego lidera ".

2. Mniej wykwalifikowani podwładni:

Przedsiębiorstwo działające na linii centralizacji nie musi mieć wysoko wykwalifikowanych podwładnych. Powoduje to ekonomię płac i wynagrodzeń.

3. Obsługa sytuacji kryzysowych:

W scentralizowanej organizacji można szybko reagować na sytuacje awaryjne. Im ostrzejsza jest sytuacja nadzwyczajna lub bardziej konkurencyjna, tym większa jest potrzeba centralnego podejmowania decyzji.

4. Integracja całej operacji:

W wysoce zdecentralizowanych jednostkach przedsiębiorczych bardzo trudno jest zintegrować całość operacji przedsiębiorstwa. Scentralizowane przedsiębiorstwo czerpie korzyści z trwałej natury (np. Stabilny rynek, wydajna produkcja itp.).

Ponieważ może utrzymywać wszystkie działy firmy, zintegrowany "centralny kierunek jest potrzebny, aby wszystkie części przedsiębiorstwa harmonijnie ze sobą podążały w kierunku wspólnego celu" (Louis A. Allen).

5. Jednorodność działania:

Centralizacja procesu decyzyjnego jest niezbędna w przypadku jednostek wielozakładowych lub wielobranżowych przedsiębiorstwa, aby zapewnić jednolitość działania. Jeśli firma życzy wszystkim swoim jednostkom działania w ten sam sposób, musi to być centralizacja. Jednolitość jest niezbędna w sprawach takich jak kupowanie, sprzedawanie, reklama, personel itp.

Ograniczenia centralizacji:

1. Centralizacja władzy zwiększa obciążenie kierowników najwyższego szczebla i pozostało niewiele czasu na zajmowanie się ważnymi funkcjami administracji, takimi jak planowanie, organizacja, motywacja itp.

2. Centralizacja hamuje wzrost i rozwój podwładnych, ponieważ nie otrzymują one żadnego uprawnienia do podejmowania niezależnych decyzji. Poczucie "Jedności" znika z podwładnych.

3. Centralizacja ma tendencję do spowalniania operacji, ponieważ większość decyzji nie jest podejmowana w miejscu, w którym praca jest wykonywana, ale w punkcie wyższym w organizacji.

4. Zmniejsza zakres specjalizacji, ponieważ osoby podejmujące decyzje na najwyższym szczeblu nie są ekspertami z całego świata.