Funkcje zarządzania personelem: 1. Funkcje kierownicze 2. Funkcje operacyjne
Funkcje zarządzania personelem: 1. Funkcje kierownicze 2. Funkcje operacyjne!
1. Funkcje kierownicze:
Funkcje kierownicze menedżera personelu obejmują POSDCORB (Luther Gullick), tj. Planowanie, organizowanie, obsadzanie stanowiskami, kierowanie, koordynowanie, raportowanie i budżetowanie tych, którzy faktycznie pełnią funkcje operacyjne Departamentu Kadr.
Poniżej przedstawiono funkcje kierownicze (mianowicie planowanie, organizowanie, kierowanie i kontrolowanie) wykonywane przez dział personalny:
A. Planowanie personelu:
Planowanie określa wcześniej ustalony kurs, aby zrobić coś takiego, jak, co robić, jak robić, gdzie robić, kto ma robić itp. Menedżer personelu planuje z wyprzedzeniem trend płac, rynku pracy, żądań związków itp. planowanie, większość przyszłych problemów można przewidzieć.
B. Organizowanie:
Według JC Massica: "Organizacja jest strukturą, ramą i procesem, w którym spółdzielcza grupa ludzi alokuje swoje zadanie wśród swoich członków, identyfikuje relacje i integruje swoje działania w kierunku wspólnych celów." Kierownik personalny musi zaprojektować strukturę zależności między miejscami pracy, personelem i czynnikami fizycznymi, aby osiągnąć cele przedsiębiorstwa.
C .Działanie:
Ta funkcja dotyczy wskazówek i stymulacji podwładnych na wszystkich poziomach. Kierownik personalny kieruje i motywuje pracowników swojego działu, aby działali z chęcią i skutecznie, aby osiągnąć cele organizacyjne,
D. Kontrolowanie:
Kierownik personelu musi stale obserwować, czy istnieją jakiekolwiek odchylenia od planowanej ścieżki. Controlling zajmuje się działaniami zaradczymi. Ciągłe monitorowanie polityki kadrowej dotyczącej szkoleń, rotacji pracowników, wypłat wynagrodzeń, przeprowadzania wywiadów z nowymi i oddzielonymi pracownikami itp. Jest podstawą kontroli.
Jeśli odchylenia są nieuniknione, można z wyprzedzeniem zaplanować działania naprawcze. Controlling pomaga kierownikowi personelu ocenić wyniki pracowników działu personalnego w zakresie funkcji operacyjnych.
2. Funkcje operacyjne:
Funkcjonujące funkcje Departamentu Personalnego są również nazywane funkcjami usługowymi. Obejmują one.
(a) Funkcja zakupów
(b) Rozwój
(c) Promocja, przeniesienie i funkcja zakończenia
(d) Funkcja kompensacji
(e) Funkcja opieki społecznej
(f) Funkcja rokowań zbiorowych
(g) Różne funkcje.
Te funkcje działu personalnego zostały omówione poniżej:
(1) Zamówienia:
Obejmuje:
(a) Rekrutacja, tj. wykorzystanie potencjalnych źródeł, z których będzie pochodziła potencjalna podaż pracy.
(b) Uzyskiwanie informacji na temat aktualnych stawek płac i wymogów pracy.
(c) Wybór najlepszego kandydata poprzez systematyczną procedurę selekcji.
(d) Prowadzenie ewidencji pracowników.
(e) Przedstawienie nowego pracownika funkcjonariuszom innych działów, takich jak urzędnik ds. bezpieczeństwa, opiekun czasowy i kasjer itp.
(2) Funkcja szkolenia lub rozwoju:
Szkolenie nowych pracowników, a także tych, którzy są promowani, jest kluczową funkcją Departamentu Kadr. W tym celu opracowano program szkoleniowy. Szkolenie zwiększa umiejętności i umiejętności pracowników.
Różne aspekty szkolenia to:
(a) Szkolenie dla nowych pracowników, instruktorów i przełożonych.
(b) Szkolenie w zakresie wyposażenia bezpieczeństwa i różnych polityk firm.
(c) Szkolenie poprzez doskonalenie edukacji, takie jak lekcje wieczorowe, filmy, programy rozrywkowe itp.
(d) Zachęcanie pracowników do zgłaszania sugestii.
(3) Promocja, przeniesienie i wypowiedzenie:
Wyniki pracowników są oceniane pod kątem podejmowania decyzji dotyczących zatrudnienia. Ocena merytoryczna jest przeprowadzana w celu oceny wyników pracowników.
Funkcje działu personalnego w tym zakresie podano poniżej:
(a) Aby określić politykę promocyjną.
(b) Aby sformułować zasady dotyczące transferu i rozwiązania umowy.
(c) Analiza dobrowolnych separacji i poznanie możliwych przyczyn takich separacji.
(4) Kompensacja:
Pracownicy powinni otrzymywać odpowiednie i godziwe wynagrodzenie za pracę przez nich wykonywaną.
Funkcje Departamentu Personalnego dotyczące ustalania godziwych wynagrodzeń są następujące:
(a) Oceniać miejsca pracy i określać ich wartość w kategoriach pieniędzy.
(b) Aby współpracować z tymi, którzy formułują plany płac.
(c) Aby pomóc w formułowaniu polityki dotyczącej planów emerytalnych, programów podziału zysków, świadczeń niepieniężnych itp.
(d) Porównać płace przedsiębiorstwa z branżą i usunąć ewentualne niespójności.
(5) Działalność społeczna:
Działania te dotyczą fizycznego i społecznego dobrobytu pracowników i obejmują:
(a) Zapewnienie placówek medycznych, takich jak pierwsza pomoc, przychodnie itp.
(b) Sugerowanie sposobów i środków, dzięki którym wypadki mogą zostać wyeliminowane lub zminimalizowane.
(c) Zrobić rezerwacje na restauracje i inne obiekty rekreacyjne.
(d) Skuteczne stosowanie prawa pracy.
(e) Aby opublikować magazyn roślin.
(6) Negocjacje zbiorowe:
Obejmuje:
(a) Aby pomóc w negocjacjach, które odbywają się z przywódcami związków?
(b) Poznanie skarg pracowników i właściwe postępowanie zgodnie z ich problemami.
(7) Różne:
(a) Doradztwo kierownikom liniowym w zakresie zarządzania polityką kadrową.
(b) Zapewnienie koordynacji wszystkich działań personelu.
(c) Aby mieć skuteczny system komunikacji.
(d) Zapewnienie dobrych warunków pracy.