2 Główne cele zbierania długów

Poniższe punkty podkreślają dwa główne cele zbierania długów.

Cel nr 1. Efektywny system rozliczeniowy:

Wydajny system fakturowania bez wątpienia poprawia dopływ gotówki. W związku z tym, jeśli zbiory od dłużników są opóźnione w wyniku nieprawidłowego naliczania opłat, opóźnień w fakturowaniu itp., System ten musi zostać ulepszony.

W takim przypadku należy uważnie obserwować istniejący system rozliczeń wewnątrz firmy na następujące pytania:

- Czy mechanizm fakturowania jest skuteczny?

Jeśli rozliczenie ma być wykonywane w miesięcznych odstępach czasu w firmie, czy rachunki docierają do wszystkich klientów w ciągu co najmniej 5 dni po zamknięciu miesiąca?

- Czy są częste skargi na stawki i ilości wymienione w rachunkach?

Jeśli tak, to jest coś nie w porządku z obecnym systemem i konieczne jest usprawnienie systemu w tym zakresie.

- W jaki sposób istniejący system porównuje się z konkurentami i / lub podobnymi firmami?

Jednakże w niedawnym badaniu 8 przedsiębiorstw sektora publicznego w Indiach ustalono, że średni czas potrzebny na przygotowanie i przesłanie rachunków do klientów wynosi od 7 do 30 dni. Chociaż w większości przedsięwzięć zakres ten waha się od 7 do 15 dni, a niektóre inne firmy wydłużają się do 30 dni lub dłużej.

Cel # 2. Przestrzeganie podanej polityki kredytowej:

Warunki kredytowania, w tym wprowadzenie do tej pory dyskonta gotówkowego, powinny być honorowane. Aby wykonać to poprawnie, wymaga zorganizowanego systemu obserwacji. Jednocześnie konieczne staje się poznanie średniego wieku niespłaconego salda dłużników tylko po to, by monitorować ściąganie długów.

Średni wiek tak obliczonych dłużników powinien być porównywany ze zwykłym okresem kredytowania, który wskazywałby na słabość lub inaczej systemu windykacji.

Poza tym kierownictwo powinno znać wiek delikwentów, którzy wymagają klasyfikacji dłużników według grup wiekowych. Ponownie, dłużnicy, którzy czerpią korzyści z wprowadzenia rabatu gotówkowego, również powinni zostać poddani analizie i ocenie. Rzeczywiste straty z tytułu długu ujemnego, o ile występują, należy porównać z przewidywaną kwotą, która pomoże zrewidować politykę kredytową firmy w bliskiej przyszłości.