Struktura organizacyjna działu personalnego
Struktura organizacyjna działu personalnego w małych przedsiębiorstwach:
Przez małe przedsiębiorstwo rozumie się przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż tysiąc pracowników. W takich przedsiębiorstwach dział personalny może istnieć lub nie. Usługi osób z zewnątrz, które specjalizują się w prowadzeniu rachunków i zapisów dotyczących funduszu zapomogowego, emerytury i innych wymogów ustawowych, są zatrzymywane za opłatą.
Ewentualnie nowemu zatrudnionemu pracownikowi można powierzyć zadanie obsługi tej funkcji.
W rzeczywistości było to takie rozwiązanie, które było przestrzegane w przeszłości, niezależnie od wielkości Organizacji. Wcześniej personel jako działalność był postrzegany jako niezbędna, ale nieważna część organizacji. Na szczęście wszystko zmieniło się na lepsze, a status działu personalnego ogromnie się poprawił na przestrzeni lat.
Pomysł organizacji działu personalnego w małym przedsiębiorstwie można wyciągnąć z poniższego rysunku:
![](http://triangleinnovationhub.com/img/personnel-management/862/organization-structure-personnel-department.jpg)
Struktura organizacyjna działu personalnego w dużej skali Przedsiębiorstwo:
Duże przedsiębiorstwo będzie miało menedżera / dyrektora kierującego działem personalnym. Jego status będzie równy statusowi każdej władzy wykonawczej. Poniższy rysunek przedstawia tę strukturę.
![](http://triangleinnovationhub.com/img/personnel-management/862/organization-structure-personnel-department-2.jpg)
To rozwiązanie sprawdza się, gdy firma ma jedną jednostkę. W przypadku, gdy firma ma wiele fabryk zlokalizowanych w różnych częściach kraju, w centrali może być scentralizowany dział personalny, a każdy zakład będzie posiadał osobne oddziały personalne.
Rutynowe czynności związane z każdym zakładem są obsługiwane przez dział personalny związany z pracą, podczas gdy ogólne polityki, sprawy dotyczące kierowników itp. Są obsługiwane przez centralny dział.
Przechodząc do składu działu personalnego, zależy to od skali działań i postaw kierownictwa w stosunku do jego personelu.
Dział personalny w organizacji liniowej:
Organizacje działające w linii mają niezakłóconą linię uprawnień i odpowiedzialności przebiegającą przez hierarchię zarządzania. Zwykle związek między przełożonym a podwładnym istnieje. Kierownicy określeni jako linia nie podlegają dowództwu personelu. W przypadku braku porozumienia między linią a personelem kierownik liniowy ma prawo podejmować ostateczne decyzje operacyjne.
Wewnętrzna struktura organizacyjna działu personalnego w rodzaju linii organizacji, jak pokazano na poniższym rysunku:
![](http://triangleinnovationhub.com/img/personnel-management/862/organization-structure-personnel-department-3.jpg)
Departament Personalny w Funkcjonalnej Organizacji:
Według McFarland: "Funkcjonalny menedżer pomaga służyć, badać, planować, rozwiązywać specjalne problemy, wspierać wysiłek linii, zapewnia pomysły i ma specjalną wiedzę."
W strukturze funkcjonalnej wszystkie działania w firmie są pogrupowane według określonych funkcji, takich jak produkcja, marketing, finanse, personel itp. Każda funkcja jest powierzona funkcjonariuszowi funkcjonalnemu. Władza funkcjonalna ma charakter doradczy, co oznacza, że specjalista funkcjonalny zaleca działania lub alternatywne działania dla kierowników liniowych.
Każdy szef funkcyjny ma władzę funkcyjną nad innymi działami, a każdy pracownik zgłasza się do kilku głowic funkcyjnych, jak pokazano na poniższym rysunku:
![](http://triangleinnovationhub.com/img/personnel-management/862/organization-structure-personnel-department-4.jpg)
Dział personalny w organizacji liniowej i kadrowej:
Duże przedsiębiorstwa zazwyczaj mają struktury organizacyjne z kierownictwem liniowym i kadrowym. Struktura linii i personelu łączy zalety zarówno organizacji linii, jak i organizacji funkcjonalnej. W ramach tego systemu stanowiska personelu są dołączane do kierowników liniowych.
Dział personalny zapewnia doradztwo i pomoc w sprawach osobowych wszystkim działom bez podważania jedności dowództwa. Na poniższym rysunku władza linii jest pokazana linią przerywaną przez linię prostą i władzę personelu.
![](http://triangleinnovationhub.com/img/personnel-management/862/organization-structure-personnel-department-5.jpg)
Tak więc, związek pomiędzy dyrektorem naczelnym a kierownikiem personalnym jest zarówno liniowy, jak i personelem. Relacja pomiędzy wszystkimi menadżerami funkcjonalnymi ma charakter funkcjonalny.
Departament Personalny w podzielonej strukturze organizacji:
Rola kierownika personalnego przy biurach / filiach oddziałów zdecentralizowanej organizacji jest szczególnie trudna. W wydzielonej strukturze organizacyjnej personel sztabowy jest związany z funkcjonariuszami oddziałów. Oficer ds. Personelu w dziale dywizji odpowiada przed lokalnym kierownikiem oddziału.
Podporządkowuje się kierownikowi personelu w centrali. W przypadku rozdźwięku między oficerem personalnym i kierownikiem działu, problem można rozwiązać w siedzibie głównej. Główną zaletą podziału jest porównywanie wyników poszczególnych działów, ale z drugiej strony powoduje to dublowanie personelu i obiektów.
![](http://triangleinnovationhub.com/img/personnel-management/862/organization-structure-personnel-department-6.jpg)
Departament Personalny w strukturze organizacyjnej Matrix:
W macierzowej strukturze organizacyjnej każdy pracownik ma dwóch przełożonych, tj. Posiada podwójną władzę. Jeden łańcuch dowodzenia funkcjonuje, a innym łańcuchem dowodzenia jest zespół projektowy. W związku z tym struktura macierzy jest określana jako system wielu poleceń, zarówno w wymiarze pionowym, jak i poziomym.
Tak więc zespół pracowników działu personalnego ma dwóch przełożonych, tj. Kierownika personalnego (wymiar pionowy) i kierownika projektu (wymiar poziomy).
Oba wymiary struktury są trwałe i zrównoważone, z mocą utrzymywaną jednakowo zarówno przez funkcjonalnego, jak i przez kierownika projektu. Struktura macierzy jest odpowiednia, gdy zadania organizacyjne są niepewne, złożone i wysoce współzależne lub gdy organizacja musi radzić sobie z więcej niż jedną funkcją lub projektem.
![](http://triangleinnovationhub.com/img/personnel-management/862/organization-structure-personnel-department-7.jpg)