Struktura organizacyjna działu personalnego

Struktura organizacyjna działu personalnego w małych przedsiębiorstwach:

Przez małe przedsiębiorstwo rozumie się przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż tysiąc pracowników. W takich przedsiębiorstwach dział personalny może istnieć lub nie. Usługi osób z zewnątrz, które specjalizują się w prowadzeniu rachunków i zapisów dotyczących funduszu zapomogowego, emerytury i innych wymogów ustawowych, są zatrzymywane za opłatą.

Ewentualnie nowemu zatrudnionemu pracownikowi można powierzyć zadanie obsługi tej funkcji.

W rzeczywistości było to takie rozwiązanie, które było przestrzegane w przeszłości, niezależnie od wielkości Organizacji. Wcześniej personel jako działalność był postrzegany jako niezbędna, ale nieważna część organizacji. Na szczęście wszystko zmieniło się na lepsze, a status działu personalnego ogromnie się poprawił na przestrzeni lat.

Pomysł organizacji działu personalnego w małym przedsiębiorstwie można wyciągnąć z poniższego rysunku:

Struktura organizacyjna działu personalnego w dużej skali Przedsiębiorstwo:

Duże przedsiębiorstwo będzie miało menedżera / dyrektora kierującego działem personalnym. Jego status będzie równy statusowi każdej władzy wykonawczej. Poniższy rysunek przedstawia tę strukturę.

To rozwiązanie sprawdza się, gdy firma ma jedną jednostkę. W przypadku, gdy firma ma wiele fabryk zlokalizowanych w różnych częściach kraju, w centrali może być scentralizowany dział personalny, a każdy zakład będzie posiadał osobne oddziały personalne.

Rutynowe czynności związane z każdym zakładem są obsługiwane przez dział personalny związany z pracą, podczas gdy ogólne polityki, sprawy dotyczące kierowników itp. Są obsługiwane przez centralny dział.

Przechodząc do składu działu personalnego, zależy to od skali działań i postaw kierownictwa w stosunku do jego personelu.

Dział personalny w organizacji liniowej:

Organizacje działające w linii mają niezakłóconą linię uprawnień i odpowiedzialności przebiegającą przez hierarchię zarządzania. Zwykle związek między przełożonym a podwładnym istnieje. Kierownicy określeni jako linia nie podlegają dowództwu personelu. W przypadku braku porozumienia między linią a personelem kierownik liniowy ma prawo podejmować ostateczne decyzje operacyjne.

Wewnętrzna struktura organizacyjna działu personalnego w rodzaju linii organizacji, jak pokazano na poniższym rysunku:

Departament Personalny w Funkcjonalnej Organizacji:

Według McFarland: "Funkcjonalny menedżer pomaga służyć, badać, planować, rozwiązywać specjalne problemy, wspierać wysiłek linii, zapewnia pomysły i ma specjalną wiedzę."

W strukturze funkcjonalnej wszystkie działania w firmie są pogrupowane według określonych funkcji, takich jak produkcja, marketing, finanse, personel itp. Każda funkcja jest powierzona funkcjonariuszowi funkcjonalnemu. Władza funkcjonalna ma charakter doradczy, co oznacza, że ​​specjalista funkcjonalny zaleca działania lub alternatywne działania dla kierowników liniowych.

Każdy szef funkcyjny ma władzę funkcyjną nad innymi działami, a każdy pracownik zgłasza się do kilku głowic funkcyjnych, jak pokazano na poniższym rysunku:

Dział personalny w organizacji liniowej i kadrowej:

Duże przedsiębiorstwa zazwyczaj mają struktury organizacyjne z kierownictwem liniowym i kadrowym. Struktura linii i personelu łączy zalety zarówno organizacji linii, jak i organizacji funkcjonalnej. W ramach tego systemu stanowiska personelu są dołączane do kierowników liniowych.

Dział personalny zapewnia doradztwo i pomoc w sprawach osobowych wszystkim działom bez podważania jedności dowództwa. Na poniższym rysunku władza linii jest pokazana linią przerywaną przez linię prostą i władzę personelu.

Tak więc, związek pomiędzy dyrektorem naczelnym a kierownikiem personalnym jest zarówno liniowy, jak i personelem. Relacja pomiędzy wszystkimi menadżerami funkcjonalnymi ma charakter funkcjonalny.

Departament Personalny w podzielonej strukturze organizacji:

Rola kierownika personalnego przy biurach / filiach oddziałów zdecentralizowanej organizacji jest szczególnie trudna. W wydzielonej strukturze organizacyjnej personel sztabowy jest związany z funkcjonariuszami oddziałów. Oficer ds. Personelu w dziale dywizji odpowiada przed lokalnym kierownikiem oddziału.

Podporządkowuje się kierownikowi personelu w centrali. W przypadku rozdźwięku między oficerem personalnym i kierownikiem działu, problem można rozwiązać w siedzibie głównej. Główną zaletą podziału jest porównywanie wyników poszczególnych działów, ale z drugiej strony powoduje to dublowanie personelu i obiektów.

Departament Personalny w strukturze organizacyjnej Matrix:

W macierzowej strukturze organizacyjnej każdy pracownik ma dwóch przełożonych, tj. Posiada podwójną władzę. Jeden łańcuch dowodzenia funkcjonuje, a innym łańcuchem dowodzenia jest zespół projektowy. W związku z tym struktura macierzy jest określana jako system wielu poleceń, zarówno w wymiarze pionowym, jak i poziomym.

Tak więc zespół pracowników działu personalnego ma dwóch przełożonych, tj. Kierownika personalnego (wymiar pionowy) i kierownika projektu (wymiar poziomy).

Oba wymiary struktury są trwałe i zrównoważone, z mocą utrzymywaną jednakowo zarówno przez funkcjonalnego, jak i przez kierownika projektu. Struktura macierzy jest odpowiednia, gdy zadania organizacyjne są niepewne, złożone i wysoce współzależne lub gdy organizacja musi radzić sobie z więcej niż jedną funkcją lub projektem.