Role i obowiązki menedżera projektu

Role i obowiązki Project Managera są następujące:

Kierownictwo projektu jest bezpośrednio odpowiedzialne za projekt, kierownik projektu może mieć różne role i obowiązki.

Główne obowiązki można pogrupować w następujące kategorie.

1. Pozyskiwanie zasobów:

Kierownik projektu może otrzymać harmonogram i zestaw wskaźników wydajności i poprosić o kontynuację projektu. Powinien wiedzieć, jak zdobyć zasoby niezbędne do ukończenia projektu. Często zasoby przydzielone na projekt mogą być niewystarczające dla projektu. Tak więc kierownik projektu musi wiedzieć, jak zabezpieczyć maksymalne wykorzystanie przydzielonych zasobów iw razie potrzeby powinien mieć możliwość negocjowania dodatkowych zasobów.

2. Zatrudnienie w projekcie:

Zespół musi zostać skomponowany przed rozpoczęciem projektu. Ludzie są usuwani z codziennej pracy i przydzielani do projektu. Niektóre osoby mogą być świeżo zatrudnione, mając na uwadze ten projekt. Kierownik projektu ma do odegrania rolę w wyborze zespołu projektowego. Czasami może się to wiązać z zachęcaniem i zachęcaniem innych osób w organizacji do przyłączenia się do projektu lub umożliwienia bezpośrednim podwładnym przyłączenia się do projektu.

3. Radzenie sobie z przeszkodami:

Projekt może być bardzo dobrze zaplanowanym przedsięwzięciem, ale nie zawsze okaże się, że jest przewidywany. Nastąpi kilka nieoczekiwanych zwrotów wydarzeń i mini-kryzysów. Oczekuje się, że kierownik projektu zachowa chłodną głowę i poradzi sobie z problemami, kiedy się pojawią. Wiele z tych problemów ma sposób ułożenia i prawdopodobnie staną się bardzo znaczące pod koniec projektu.

4. Komunikacja:

Kierownik projektu musi być dobrym komunikatorem. Istnieje wiele komunikacji między członkami zespołu, a komunikacja pomiędzy członkami projektu i innymi jest jeszcze większa. Dużo tej komunikacji odbywa się za pośrednictwem kierownika projektu, ale on / ona ma również rolę do odegrania, nawet w innych komunikatach, które nie muszą przez niego przejść.

5. Negocjacje:

Jak wynika z powyższych obowiązków, kierownik projektu musi stale negocjować z różnymi członkami zespołu i innymi osobami. Musi negocjować w celu pozyskania skąpych zasobów, pozyskania pożądanego personelu i pozyskania członków zespołu do wykonania zadań. Następnie może być zmuszony do negocjacji w celu przedłużenia terminów i zmiany parametrów lub celów projektu.

6. Planowanie:

Planowanie rozpoczyna się od listy zadań, potrzebnych zasobów i zewnętrznych kamieni milowych. Może to przybrać postać planu działania i może być podstawą dla bardziej szczegółowych planów planowania.

W opracowanym planie działania wymieniono wszystkie zadania, które należy wykonać, aby osiągnąć cele projektu. Wykorzystując te informacje z planu działania, konstruuje się bardziej szczegółową strukturę podziału pracy (WBS). WBS służy do definiowania i organizowania całkowitego zakresu projektu przy użyciu hierarchicznej struktury drzewa. W WBS wszystkie sensowne zadania są planowane, budżetowane, planowane i kontrolowane.

W każdym zadaniu opisanym w WBS identyfikuje się dane istotne dla zadania. Na przykład zidentyfikowano zasoby, personel, dostawców, harmonogramy itp. Potrzebne do tych zadań. Można również dodać wykres odpowiedzialności liniowej, który pokazuje osoby bezpośrednio odpowiedzialne za zadania.

Wspólnym czynnikiem w technikach planowania jest utworzenie sieci zadań lub relacji zdarzeń, które graficznie przedstawiają sekwencyjne relacje wiążące zadania w projekcie. Zadania, które muszą następować lub poprzedzać inne zadania, są identyfikowane, a ich relacje są odnotowywane.

Główne zalety planowania za pomocą sieci są następujące:

1. Pokazuje współzależność wszystkich zadań w projekcie.

2. Określa wymóg personelu i zasobów dla różnych zadań.

3. Ustanawia wspólne ramy dla oceny postępów w realizacji zadań związanych z projektem.

4. Określa najważniejsze działania, które mogą opóźnić projekt.

5. Określa wszelkie luki, które można wykorzystać do tymczasowego odejścia lub redystrybucji zasobów.

6. Pomaga w komunikacji między członkami zespołu.

7. Wyraźnie pokazując zależności zadań, zwraca uwagę na współzależności między członkami zespołu.

8. Pomaga przewidzieć daty zakończenia projektu.