Znaczenie składników delegacji uprawnień

Pokrótce omówmy znaczenie tych elementów delegacji:

1. Przydzielanie obowiązków lub zadań (odpowiedzialność):

Obowiązek oznacza czynności lub zadania, które podwładny powinien wykonywać na podstawie swojej pozycji w organizacji. Reprezentuje zarówno czynności umysłowe, jak i fizyczne wymagane do wykonania przydzielonej pracy i jako taki może być delegowany.

W prostych słowach jest to dzieło, które należy wykonać. Tak więc, gdy osoba, w delegacji, wykonuje pracę lub wykonuje określoną pracę (zadanie), jest również odpowiedzialna. Jeśli nie ponosi odpowiedzialności, nie wykonałby żadnej pracy. Tak więc robienie czegoś w ramach przyznanych uprawnień jest utrzymaniem własnej odpowiedzialności, która jest nieodłączną częścią delegacji.

Na przykład kierownik produkcji może przypisać pracę swoim podwładnym, mówiąc: "Musisz wyprodukować 150 sztuk z maszyny" A "w ciągu następnego tygodnia". Wyraża ten obowiązek pod względem celu lub celu.

2. Udzielenie zezwolenia na wykonanie obowiązku:

Jeżeli człowiekowi przypisane są określone obowiązki, należy mu również przyznać uprawnienia niezbędne do wykonywania takich obowiązków. Władza jest prawem przyznawanym danej osobie, która kieruje i wpływa na swoich podwładnych. Prawo do produkowania lub wykorzystywania surowców, wydawania pieniędzy, wynajmowania i odpalania ludzi itp. Musi być delegowane do osób, którym przydzielono pracę. Na przykład, jeśli dyrektor generalny wydaje zamówienia do kierownika produkcji w celu wytworzenia określonego rodzaju towarów, przyzna mu również prawo do korzystania z materiałów, pieniędzy, maszyn, pracowników zatrudnionych itd. W celu realizacji harmonogramu produkcji.

W literaturze dotyczącej zarządzania często mówi się, że "władza i odpowiedzialność idą w parze". Jest oczywiste, że nikt nie może wykonywać swoich obowiązków, dopóki nie posiada wymaganego autorytetu. W praktyce delegowanie uprawnień może być trudne, ale dobry menedżer zawsze zapewniałby, że przydzielając obowiązki podwładnym, daje im również wystarczające uprawnienia.

Menedżer delegujący ten organ powinien również określić, jaki rodzaj uprawnień ma być delegowany. W tym przypadku autorytetu nie należy mylić z nieograniczonym autorytetem. Oznacza to, że władza współistnieje z odpowiedzialnością i zgodnie z ogólną polityką firmy.

3. Tworzenie zobowiązania, odpowiedzialność:

Obowiązkiem podwładnego jest usatysfakcjonowanie przełożonego, aby wykonywał swoje obowiązki zgodnie ze swoimi najlepszymi umiejętnościami. "Przyjmując zlecenie, podwładny daje mu obietnicę, że zrobi wszystko, co w jego mocy, by wykonywać swoje obowiązki. Po podjęciu pracy jest zwykle zobowiązany do jej ukończenia.

Może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za wyniki ". Louis A. Allen definiuje odpowiedzialność jako "obowiązek wykonywania odpowiedzialności i sprawowania władzy w zakresie ustalonych standardów wydajności."

Odpowiedzialność nie może być delegowana. Chociaż ponoszone jest ono w wyniku powierzenia obowiązków i przyznania uprawnień, nie można delegować samo w sobie odpowiedzialności. Ponieważ nie można delegować odpowiedzialności, odpowiedzialność osób wyższych w hierarchii za działania ich podwładnych jest bezwarunkowa.