3 Najważniejsze związki między planowaniem a kontrolowaniem funkcji zarządzania
Funkcje planowania i kontrolowania zarządzania są bardzo ściśle powiązane. Relację między oboma funkcjami wyjaśniono poniżej:
1. Znaczenie:
Planowanie jest podstawową funkcją każdego przedsiębiorstwa, ponieważ w planowaniu decydujemy, co ma być zrobione, jak to się robi, kiedy ma być wykonane i przez kogo musi być zrobione. Planowanie wypełnia lukę między tym, gdzie stoimy dzisiaj i gdzie chcemy dotrzeć.
Zdjęcie dzięki uprzejmości: asu.edu.om/asuedu/wp-content/uploads/2012/07/23_Management_Board.jpg
Kontrolowanie oznacza sprawdzenie, czy wszystko jest zgodne z planem i jeśli istnieje jakiekolwiek odchylenie, podjęcie środków zapobiegawczych w celu zatrzymania tego odchylenia.
Znaczenie kontroli wyraźnie pokazuje, że funkcja kontrolna jest podejmowana dla właściwej i terminowej realizacji planów.
2. Planowanie i kontrolowanie są współzależne i wzajemnie powiązane:
Funkcje planowania i sterowania zawsze współistnieją lub muszą istnieć razem, ponieważ jedna funkcja zależy od drugiej. Funkcja kontrolująca porównuje rzeczywistą wydajność z planowaną wydajnością i jeśli nie ma planowanych wyników, menedżer ds. Kontroli nie będzie w stanie ustalić, czy rzeczywista wydajność jest w porządku, czy nie.
Podstawa do porównania lub miara do sprawdzenia jest podana w planowaniu funkcji kontrolnej.
Z drugiej strony funkcja planowania jest również zależna od funkcji kontrolnej, ponieważ plany nie są wykonywane tylko na dokumentach, ale muszą być przestrzegane i wdrażane w organizacji.
Funkcja kontrolująca zapewnia, że wszyscy ściśle przestrzegają planu. Ciągłe monitorowanie i kontrola funkcji sprawiają, że każdy może podążać za planem.
Obie funkcje są ze sobą powiązane i współzależne, ponieważ dla pomyślnego wykonania obu funkcji planowanie i sterowanie muszą się nawzajem wspierać. Na przykład, jeśli pracownicy wyprodukowali 800 sztuk, kierownik może dowiedzieć się "czy jest odpowiedni, czy nie tylko, gdy istnieje standardowa produkcja przygotowana przez planistów. Podstawa porównania pochodzi tylko z planowania. Z drugiej strony, jeśli standardowym celem jest 1000 jednostek, to kontrolujący menedżerowie upewniają się, że nastąpiła poprawa wydajności, a pracownicy osiągnęli ustalony cel.
3. Planowanie i kontrolowanie są zarówno do tyłu, jak i do przyszłości:
Kontrolowanie jest retrospekcyjne, ponieważ podobnie jak w przypadku postmortem z poprzednich działań, kierownictwo spogląda wstecz na wyniki z poprzedniego roku, aby dowiedzieć się, że jego odchylenie od standardowego planowania jest również wsteczne, ponieważ planowanie kieruje się przeszłymi doświadczeniami i raportem zwrotnym o funkcji kontrolnej.
Planowanie jest przyszłościowe, ponieważ plany są przygotowywane na przyszłość. Obejmuje to wyszukiwanie z wyprzedzeniem i ustalanie zasad maksymalnego wykorzystania zasobów w przyszłości.
Kontrolowanie również wygląda na przyszłość, ponieważ kontrolowanie nie kończy się tylko na porównaniu poprzedniej wydajności ze standardem.
Obejmuje to ustalenie przyczyn odchyleń i sugeruje środki, aby te odchylenia nie występowały w przyszłości. Tak więc stwierdzenie, że planowanie jest wybiegające w przyszłość i kontrolowanie jest do tyłu, jest tylko częściowo poprawne, ponieważ planowanie i kontrolowanie są zarówno przyszłościowe, jak i wsteczne.
