6 Wytycznych Każda firma powinna przestrzegać, aby pisać lepsze informacje prasowe
Wytyczne, które każda firma powinna przestrzegać, aby pisać lepsze informacje prasowe!
Informacja prasowa jest najpopularniejszą metodą rozpowszechniania informacji w mediach, dlatego firma powinna być bardzo skrupulatna w pisaniu wiadomości. Firma powinna przestrzegać poniższych wytycznych podczas pisania wiadomości.
Zdjęcie dzięki uprzejmości: myaka.com/images/landing/employee_privacy.jpg
ja. Nagłówek:
Nagłówki powinny zawierać fakty. Nie należy używać wymyślnych słów, ponieważ może to irytować edytora. Nagłówek może przedstawić historię zwięźle, na przykład: "Deliotte planuje zwiększyć inwestycje na rynku indyjskim".
ii. Pierwszy paragraf:
W pierwszym akapicie należy krótko streścić treść całego komunikatu prasowego. Redaktorzy mają praktykę cięcia wiadomości, które zostały wysłane przez firmę. Dlatego celem pierwszego akapitu jest to, że nawet jeśli treść zostanie obcięta, cała historia będzie znana.
iii. Struktura kopii:
Absolutnie ważne jest, aby na początku umieścić najważniejsze części wiadomości, a te mniej ważne później. Treść pod koniec przygotowanego wydania można wyciąć podczas edycji.
iv. Kopia:
Wiadomość powinna zawierać fakty, a nie ekstrawagancję. Agencja powinna dostarczyć wiele pomocnych danych. Na przykład w opowieści o zwiększeniu inwestycji w danym kraju, firma powinna podać szczegółowe informacje o tym, ile inwestuje się w danym kraju, w jakim okresie, dlaczego kraj jest tak ważny strategicznie, i w jakich działaniach inwestycja jest skierowany itp.
v. Długość komunikatu prasowego:
Informacja prasowa powinna być krótka. Dłuższe wydanie wiadomości zostanie definitywnie zmienione poprzez odcięcie fragmentów. To utrudnia pracę redaktora, a aby ułatwić pracę, redaktor może po prostu usunąć ostatnie akapity, co sprawia, że historia jest niepełna. Czasami redaktor może nawet nie uruchomić historii, jeśli jest zbyt długa.
vi. Układ:
Informacja prasowa powinna być podzielona na krótkie akapity. To nie powinno wyglądać na zagracone. Powinny być odpowiednie marginesy na wszystkich czterech bokach strony, aby zapewnić wystarczającą białą przestrzeń. Pisemna sprawa powinna być starannie wpisana z podwójną spacją, aby dać redaktorowi miejsce na komentarze i uwagi, jeśli takie istnieją.
