Przewodnik dla początkujących po kalkulacji kosztów kontraktu

Kosztem umowy jest ta forma określonego kosztu zamówienia, która ma zastosowanie, gdy praca jest wykonywana zgodnie z wymaganiami klienta, a każde zamówienie ma długi czas trwania w porównaniu do kalkulacji kosztów pracy. Prace mają charakter konstrukcyjny i remontowy.

Umowa o usługę budowlaną jest umową o budowę składnika aktywów lub połączenia aktywów, które razem stanowią jeden znaczący projekt. Obejmuje to różne działania, takie jak budowa roślin (w tym przygotowanie terenu), mosty, drogi, tamy, statki, budynki, skomplikowane urządzenia, produkcja filmów itp.

Dlatego ta metoda jest stosowana przez budowniczych, inżynierów budownictwa, firmy budowlane i mechaniczne itp. Umowy te są negocjowane na wiele sposobów.

Cechy wyróżniające kont kontraktowych:

Prace do wykonania zależą od specyfikacji klienta i są zwykle wykonywane na miejscu. Każda umowa traktowana jest jako jednostka kosztowa i generalnie ma długi czas realizacji. Większość wydatków ma charakter bezpośredni, a płatność jest otrzymywana w zależności od stopnia zaawansowania prac.

Oto główne cechy wyróżniające kont kontraktowych:

(i) Większy odsetek kosztów bezpośrednich:

Ponieważ większość pozycji wydatków można bezpośrednio zidentyfikować z umową, choć pośrednią, traktuje się je jako wydatki bezpośrednie. Wydatki poniesione na telefon zainstalowany na miejscu, zużycie energii na miejscu, pojazdy na miejscu, transport są traktowane jako wydatki bezpośrednie.

(ii) Niski koszt pośredni:

Jedyną pozycją kosztów pośrednich mogą być wydatki centrali. Takie koszty stanowią jedynie niewielką część kosztów umowy i są zwykle absorbowane na ogólnych zasadach, takich jak procent całkowitych kosztów umowy.

(iii) Trudności z kontrolą kosztów:

Duża skala kontraktów i wielkość witryny może powodować poważne problemy z kontrolą kosztów związaną z wykorzystaniem i stratami materiałów, kradzieżą, nadzorowaniem pracy i wykorzystaniem, uszkodzeniem i utratą urządzeń i narzędzi itp.

(iv) Nadwyżki materiałów:

Nadwyżka materiału, jeśli taka będzie, zostanie zaksięgowana na rachunku umowy kosztem materiału po zakończeniu umowy lub zostanie obciążona na nowy rachunek kontraktowy, jeżeli zostanie bezpośrednio przeniesiona na inną umowę. Jeśli materiał nie jest wymagany od razu, będzie przechowywany, a koszty obciążą konto zapasów.

Porównanie między kalkulacją kosztów pracy a kalkulacją kosztów umowy :

Istnieją pewne podobieństwa w zakresie kalkulacji kosztów pracy i kontraktów. Obie metody należą do kategorii określonego kosztu zlecenia, w którym praca jest wykonywana zgodnie ze specyfikacją klientów. W ramach obu metod klienci przychodzą na własną rękę i nie ma potrzeby tworzenia popytu.

Zazwyczaj cena ofertowa jest wymagana przed złożeniem zamówienia, a produkcja rozpoczyna się dopiero po otrzymaniu zamówienia od klienta. Ponieważ każde zlecenie i umowa mają odmienny charakter i są identyfikowane przez oddzielny numer i są znane pod tym numerem, dopóki nie zostaną zakończone. Zysk ustalany jest również oddzielnie dla każdego zlecenia i kontraktu.

Pomimo powyższych podobieństw istnieją pewne różnice między kosztami pracy a kosztami umów.

Są one podane jako:

1. Rozmiar:

Praca jest niewielka, ale umowa ma duży rozmiar.

2. Miejsce pracy:

Praca pod kosztami pracy odbywa się w warsztacie właściciela, ale umowa jest wykonywana głównie na miejscu.

3. Czas na ukończenie:

Praca zazwyczaj zajmuje mniej czasu na ukończenie pracy, podczas gdy umowa zajmuje więcej czasu, aby ukończyć pracę.

4. Płatność ceny:

Cena sprzedaży pracy jest wypłacana w całości po zakończeniu pracy, ale w przypadku umowy, cena jest wypłacana w różnych ratach w zależności od postępu prac

5. Inwestycje:

Inwestycje w aktywa początkowo wiążą się z kosztami pracy w porównaniu z kosztami umów.

6. Charakter wydatków:

W kosztach pracy koszty mogą być bezpośrednie i pośrednie, ale w przypadku kalkulacji kosztów umowy większość wydatków ma charakter bezpośredni.

7. Transfer zysków:

Zysk osiągnięty na danym stanowisku jest w całości uwzględniany w rachunku zysków i strat, ale w przypadku niekompletnej umowy, tylko proporcjonalny zysk jest przenoszony do rachunku zysków i strat w zależności od etapu realizacji umowy.

8. Charakter przemysłu:

Kosztorysy pracy są stosowane w branży drukarskiej, odlewniczej, inżynieryjnej i budowy okrętów, ale kosztorysowanie umowy jest stosowane na drogach inżynieryjnych, mostach, budynkach itp.

9. Jednostki kosztów:

Zadanie jest jednostką kosztową w kalkulacji kosztów pracy. Kontrakt chaty jest jednostką kosztową w kalkulacji kosztów kontraktu.

10. Zobowiązanie umowne:

W kosztach pracy zlecenie jest podejmowane zgodnie ze specyfikacją klienta i istnieje zobowiązanie umowne do wykonania pracy na czas. Może istnieć postanowienie o odrzuceniu wadliwej pracy i jej poprawieniu. W kalkulacji kosztów kontraktu, oprócz zobowiązania umownego podanego w przypadku kalkulacji kosztów pracy, istnieje przepis dotyczący pieniędzy zatrzymanych i płatności, które należy wykonać zgodnie z potwierdzoną pracą.

11. Analiza akumulacji i analizy wariancji:

Jest to bardziej skomplikowane w kosztach pracy, podczas gdy jest proste w kosztorysowaniu umowy.

Rodzaje umów:

Zasadniczo istnieją trzy rodzaje umów:

(i) Umowy o stałej cenie. Zgodnie z tymi umowami obie strony zgadzają się na ustaloną cenę umowną.

(ii) Stałe umowy cenowe, ale w niektórych przypadkach podlegają klauzuli eskalacji (omówionej później).

(iii) Koszt plus umowy. W ramach tych umów nie można było ustalić stałej ceny. Wykonawca otrzymuje zwrot kosztów dopuszczalnych lub innych zdefiniowanych kosztów powiększonych o procent tych kosztów lub ustalony zysk z zysku.

Każda umowa traktowana jest jako oddzielna jednostka kosztów i przydzielana jest jej numer wyróżniający. Odrębny rachunek jest prowadzony dla każdej indywidualnej umowy; zazwyczaj większa część pracy jest wykonywana w samym zakładzie, więc całość wydatków może być obciążona bezpośrednio umową.

Jednak obciążenie związane z biurami, centrami magazynowymi itp. Wymaga podziału między różne umowy na dowolnych zasadach, takich jak procent płacy, materiałów lub kosztu własnego.

Zysk z nieukończonych kontraktów (nowoczesne podejście) :

Zgodnie z tym podejściem, kontrahenci stosują dwie metody obliczania zysków z niezakończonych umów:

To są:

(i) Procent metody realizacji. Zgodnie z tą metodą zysk ustala się na koniec każdego okresu rozliczeniowego przed zakończeniem całego kontraktu.

(ii) Metoda realizacji umowy. Zgodnie z tą metodą zysk ujmuje się tylko wtedy, gdy umowa została zakończona lub zasadniczo zakończona.

Metoda: (i) może zostać przyjęta tylko wtedy, gdy spełnione są następujące warunki:

(a) Koszty, które można przyporządkować różnym etapom realizacji działań związanych z umową, można jasno określić. W tym celu należy rozróżnić każdy etap umowy jako odrębny ośrodek kosztów lub centrum zysków. Jest to konieczne, aby dopasować koszt z przychodem do etapu ukończenia oraz aby uzyskać wynikowy zysk przypisany udziałowi w wykonaniu pracy.

(b) Musi istnieć odpowiedni proces szacowania, tak aby oba koszty dokończyć com. działanie i procent wykonania umowy zakończony na koniec okresu księgowego można wiarygodnie oszacować. Etap ukończenia może zostać określony poprzez obliczenie proporcji, jaką koszty poniesione do tej pory pokrywają szacunkowe całkowite koszty działalności kontraktowej.

(c) Koszty związane z umową zasadniczo zaczynają się od podpisania umowy i kończą się, gdy umowa jest już prawie sfinalizowana. Koszty poniesione przed podpisaniem umowy mają zastosowanie, jeżeli koszty te można bezpośrednio powiązać z konkretną umową i istnieje prawdopodobieństwo, że umowa zostanie uzyskana.

Koszty można podzielić na następujące klasy:

(i) koszty bezpośrednio związane z konkretną umową, jako koszt przeniesienia sprzętu na miejsce, koszty robót na placu budowy i nadzór, materiał wykorzystywany do budowy, wydatki poniesione na terenie budowy; amortyzacja maszyn i urządzeń itp.

(ii) Koszty przypadające na umowy jako projekt, pomoc techniczna, ubezpieczenie, wytwarzanie materiałów w innym miejscu, w tym koszty ogólne itp.

(iii) Koszty rozdzielone na umowy jako administracja ogólna, koszty finansowe, koszty badań i rozwoju, amortyzacja niewykorzystanych urządzeń i instalacji itp.

(iv) Należy przyznać kredyt na materiały i inne źródła dochodów, nadwyżkę w stosunku do przeniesienia wymagań na inne zamówienia itp.

(d) Płatności progresywne i zaliczki otrzymane od klientów nie mogą zasadniczo być traktowane jako równoznaczne z uzyskanymi dochodami. Przychód ma być uzależniony od stopnia zaawansowania prac.

(e) Ewentualną stratę, oszacowaną na podstawie skorygowanej prognozy niewykonanej pracy, odlicza się od obecnego dochodu.

Praca w toku:

Łączne wydatki skumulowane do końca roku są traktowane jako produkcja niezakończona, jeżeli w księgach rachunkowych nie uwzględnia się zysku. Kwotę zysku należy doliczyć do kosztu postępu, jeśli uwzględniono zysk w celu przyjęcia metody procentowego zaawansowania.

Dla celów bilansowych, płatności otrzymane od kontraktobiorcy od czasu do czasu są zwykle ujmowane osobno jako zaliczki i wykazywane po stronie pasywów bilansu. Ewentualnie zaliczka może zostać odliczona od kosztu (i zysku), a tylko jedna wartość jest przechowywana po stronie aktywów.

Ilustracja 1:

Duży kontrakt ma zostać ukończony w pięciu etapach. Etap zakończenia na koniec okresu obrachunkowego pokazuje obecną pozycję. Jest to umowa o stałej cenie bez jakiejkolwiek klauzuli eskalacji.

Umowa koszt plus :

Koszt plus umowa to umowa, w której wartość umowy jest ustalana poprzez dodanie stałej i wzajemnie ustalonej kwoty zysku lub pewnej części zysku nad całkowitym kosztem pracy. Generalnie przyjmuje się to w przypadkach, gdy prawdopodobny koszt umowy nie może być obliczony z góry z rozsądnym stopniem dokładności z powodu niestabilnego stanu materiałów, robocizny itp. Lub gdy praca jest rozłożona na długi czas i ceny materiały, tempo pracy itp. mogą podlegać wahaniom.

Różne koszty, które należy uwzględnić przy realizacji zamówienia, są zasadniczo uzgodnione, aby w tym przypadku nie wyniknąć w przyszłości spór. W ramach tego rodzaju umowy zleceniobiorca może sprawdzić lub przeanalizować przedmiotowe książki, dokumenty i rachunki. Taki kontrakt oferuje uczciwą cenę zleceniobiorcy i rozsądny zysk dla wykonawcy.

Takie umowy są zawierane w celu produkcji specjalnych artykułów, które zwykle wytwarzane są np. Przy produkcji nowo zaprojektowanych elementów samolotu lub w przypadku pilnych napraw statków, pojazdów, elektrowni itp. Lub w przypadku budowy w czasie wojny. Rząd woli zawrzeć umowę na podstawie kosztu plus.

Takie umowy są korzystne zarówno dla wykonawcy, jak i wykonawcy. Z punktu widzenia wykonawcy metoda ta chroni go przed ryzykiem wahań cen rynkowych materiałów, robocizny i innych usług. Zna z góry zysk, jakiego może oczekiwać po złożeniu zamówienia.

Co więcej, nie ma ryzyka poniesienia straty na umowie, ponieważ wszystkie uzgodnione koszty są odzyskiwane. Jeśli wykonawca jest pozbawiony skrupułów, może celowo zwiększyć koszt w celu uzyskania wyższego zysku. Aby uniknąć sporów w przyszłości, kontraktobiorca musi ustalić dopuszczalne koszty, takie jak rodzaj materiału, który ma być użyty, stawki za pracę dla różnych klas, dopuszczalne normalne straty, wysokość lub wysokość zysku, nadzór, stały koszt i straty jako dodatki do strat, złomu, normalnej straty itp.

Gdy wystawiane są rachunki, ciężar udowodnienia, że ​​każda opłata jest naliczana, spada na ramię wykonawcy. System ten może jednak obciążyć premię nieefektywnością, ponieważ wykonawca, którego koszty są najwyższe, uzyskuje najwyższy zysk. Nie ma motywacji do znalezienia bardziej wydajnych metod produkcji lub do obniżenia kosztów, ponieważ wykonawca nie może uzyskać żadnej korzyści z powodu uzyskanych w ten sposób oszczędności. Zazwyczaj rezerwuje sobie prawo do audytu kosztów.

Z punktu widzenia wykonawcy metoda ta gwarantuje, że zapłacona cena będzie zależeć od kosztów, a nie od arbitralnego zobowiązania do określonej ceny. Tak więc na niepewnym rynku kontraktobiorca jest odpowiednio umocniony i płaci tylko rozsądną cenę.

Ta metoda jest odpowiednia, gdy dostarcza producentowi surowce, narzędzia itp. Ogólnie można zaobserwować, że koszt kontraktora jest zwykle wyższy niż koszt, który można uzyskać w ramach innych form umowy.

Docelowe koszty :

W ramach tej metody cele wolumenu produkcji i cele różnych wydatków produkcji są ustalane z wyprzedzeniem i podejmowane są stałe wysiłki, aby nie przekroczyć docelowych wydatków, chyba że występuje odpowiedni wzrost wielkości produkcji ponad ustalony cel. W ten sposób wykonawca otrzymuje uzgodnioną kwotę zysku w stosunku do swoich wcześniej określonych kosztów. Jeżeli rzeczywiste koszty są niższe od wyznaczonego celu, wykonawca ma prawo do premii, która jest proporcjonalna do uzyskanej w ten sposób oszczędności.

Klauzula eskalacji :

W celu uniknięcia elementu ryzyka z obu stron - kontrahenta i kontraktobiorcy, w umowie może istnieć klauzula eskalacji przewidująca zmianę ceny kontraktu z powodu zmiany w wykorzystaniu czynników produkcji powyżej uzgodnionego poziomu. Innymi słowy, jest to klauzula, która jest zawarta w umowie, aby ukryć wszelkie zmiany w cenie umowy wynikające ze zmian cen surowców i robocizny lub zmiany w wykorzystaniu czynnika produkcji.

Celem tej klauzuli jest zabezpieczenie interesów obu stron przed niekorzystną zmianą ceny. Tak więc w umowie z przedsiębiorstwem transportowym cena za tonokilometr wzrośnie lub zmniejszy się za każdy wzrost lub spadek ceny benzyny o 10% ceny obowiązującej. W tym przypadku wykonawca musi przedstawić wystarczające dowody przekroczenia kosztów, zanim klient zgodzi się pokryć takie koszty.

Ponadto podstawa, na której opierają się ceny składników, jest określona w kontakcie. W przypadku, gdy klauzula eskalacji zostanie rozszerzona na zwiększone zużycie lub wykorzystanie ilości materiałów lub robocizny, wykonawca musi przekonać zleceniobiorcę, że zwiększone wykorzystanie nie wynika z jego nieefektywności.

Klauzula ta może również zastrzec, że w przypadku obniżenia cen powyżej uzgodnionego poziomu, wykonawca byłby uprawniony do rabatu. Jest to określane jako klauzula deeskalacji.

Ilustracja 2:

Firma Deluxe Limited podpisała umowę na kwotę 400 000 R 1 na dzień 1 lipca 2011 r. W dniu 30 czerwca 2012 r., Po zamknięciu rachunków, zebrano następujące dane szczegółowe dotyczące umowy: