Podręcznik budżetowy i zalety podręcznika budżetu
Podręcznik budżetowy i zalety podręcznika budżetu!
Podręcznik budżetu:
Podręcznik budżetowy zawiera szczegółowe informacje na temat struktury organizacyjnej, rutynowych procedur i programów, których należy przestrzegać przy opracowywaniu budżetów na różne elementy oraz obowiązków i odpowiedzialności kierownictwa w odniesieniu do funkcjonowania systemu kontroli budżetowej.
CIMA London definiuje podręcznik budżetowy jako "harmonogram dokumentów lub broszur, który określa, między innymi, obowiązki osób biorących udział w rutynie oraz formularze i zapisy wymagane do kontroli budżetowej". Jest to więc pisemny dokument, który kieruje kadrą kierowniczą w przygotowywaniu różnych budżetów. Budżety należy sporządzać mając na uwadze cele organizacji podane w podręczniku budżetowym.
Odpowiedzialność i funkcje każdego organu wykonawczego w zakresie budżetowania są zapisane w podręczniku budżetowym, aby uniknąć jakiegokolwiek powielania lub pokrywania się obowiązków. Kroki i metody opracowywania różnych budżetów oraz metoda raportowania wydajności w stosunku do budżetu są zapisane w podręczniku budżetowym.
W skrócie, jest to pisemny dokument, który zawiera wszystko, co dotyczy przygotowania i realizacji różnych budżetów. Powinno być jasne i nie powinno być w tym dwuznaczności. Podręcznik podzielony jest na osobne sekcje, tak aby każdemu kierownikowi można było wydać tylko tę sekcję odpowiednią do jego pracy i obowiązków.
Oto niektóre z najważniejszych zagadnień ujętych w Podręczniku budżetowym:
1. Wprowadzenie i krótkie objaśnienie przedmiotów, korzyści i zasady kontroli budżetowej.
2. Schemat organizacyjny zawierający tytuły różnych pracowników z pełnym wyjaśnieniem obowiązków każdego z nich dla systemu operacyjnego oraz przygotowanie budżetów resortowych i funkcjonalnych.
3. Oświadczenie określające odpowiedzialność i upoważnienie przekazane każdemu kierownikowi do zatwierdzenia budżetów, talonów i wszystkich innych formularzy i dokumentów, które upoważniają ich do wydania pieniędzy. Organ wydający zatwierdzenie musi być wyraźnie określony.
4. Cały proces programu budżetowania wraz z harmonogramem okresowej sprawozdawczości. W tym celu należy sporządzić harmonogram.
5. Cel, wzór formularza i liczba kopii, które mają być używane dla każdego raportu i wyciągu. Należy również wyraźnie określić zaangażowane centra budżetowe.
6. Należy jasno określić długość okresów budżetowych i okresów kontrolnych.
7. Procedurę, którą należy stosować w całym systemie, należy wyjaśnić w jasny sposób.
8. Metoda księgowania i kontroli wydatków.
9. Opis głównych budżetów i ich relacji księgowych.
10. Wyjaśnienie kluczowych budżetów.
Zalety podręcznika budżetu:
Poniżej przedstawiono zalety korzystania z podręcznika budżetowego:
(a) Każdy na piśmie wie, jaka jest jego rola, co należy zrobić i jak to zrobić w systemie kontroli budżetowej.
(b) Ponieważ wszystko jest na piśmie, unika się niejednoznaczności i eliminuje zależność od pamięci.
(c) Ponieważ jednym z celów budżetowania jest komunikacja, ważne jest, aby posiadać podręcznik budżetowy, aby wszyscy członkowie organizacji mogli się z nim zapoznać w celu uzyskania wskazówek i informacji na temat procesu budżetowego.
