Pisanie ofert biznesowych: rodzaje i podstawy pisania wniosku | Propozycje biznesowe
Pisanie ofert biznesowych: rodzaje i podstawy pisania propozycji!
1. Jakie są propozycje?
Wniosek może być zdefiniowany jako dokument oferty przedstawiony do podjęcia prac wpływających na przyszłość organizacji. Proponuje się wprowadzenie wszelkich dodatków lub poprawek, które zostaną włączone do ram biznesowych.
Propozycje są również narzędziami komunikacji, ale w innym sensie. Nie tylko podają fakty, ale także prawdopodobne rozwiązanie konkretnego problemu lub sytuacji. Mogą być pisane do osób w organizacji lub poza nią.
2. Rodzaje wniosków:
Propozycje dotyczą przyszłości i odgrywają ważną rolę w wprowadzaniu zmian w konfiguracji. Wnioski są podzielone na dwa rodzaje: propozycje sprzedaży i propozycje badań.
Oferty sprzedaży są pisane w celu przyniesienia zysków dla organizacji proponującej. Tego rodzaju propozycje są również nazywane propozycjami biznesowymi. Oferty sprzedaży muszą być kreatywne, aby wyróżnić się wśród docelowych odbiorców. Propozycje badań mają charakter akademicki.
Wnioski można dalej podzielić na dwa rodzaje, a mianowicie. zamówione i niezamówione. Zamówione propozycje to te, o które proszony jest zarząd lub władze. Mogą być wewnętrzne lub zewnętrzne, w zależności od tematu. Tego rodzaju propozycje zwykle stają w obliczu dużej konkurencji.
Niepożądane propozycje są dostarczane przez osoby prywatne lub firmy samodzielnie. Mogą to być źródła wewnętrzne lub zewnętrzne. Stanowią one istotną część techniki sprzedaży w różnych sektorach.
3. Podstawy pisania wniosku:
Wniosek jest podobny do sprawozdania i dlatego obowiązują wszystkie etapy pisania raportu. Jedyna różnica polega na tym, że ponieważ wniosek jest zorientowany na wyniki, musi osiągnąć swój cel. Dlatego musi zostać napisany na podstawie formuły AIDA (Uwaga, zainteresowanie, pragnienie i działanie). Początek wniosku powinien przyciągnąć uwagę czytelnika i zachować go w całym tekście.
Należy rozpocząć od jasnego celu, określając cel wniosku. Musisz zebrać odpowiednie informacje, aby przedstawić pomysł w dobrze zdefiniowany i objaśniający sposób.
Argumenty należy wysuwać skutecznie i przekonująco. Problemem należy zająć się z punktu widzenia odbiorców.
Wniosek powinien być sformułowany w taki sposób, aby zainicjować pozytywne działanie czytelnika. Musi spełniać swój podstawowy cel, jakim jest osiągnięcie celu.
Zasady dotyczące struktury wniosku są bardzo liberalne i mogą być zmieniane zgodnie z wyborem pisarza. Powinien być innowacyjny, interesujący i przekonujący. Jednakże, w celu ułożenia struktury, powinna ona opierać się na czterech P
Pozycja: Pokazuje aktualny status.
Problem: Pokazuje, jakie są negatywne aspekty obecnej pozycji i podkreśla potrzebę zmiany.
Możliwości: Daje to możliwość wprowadzenia zmian.
Wniosek: Wymienia aktualną propozycję, plan wprowadzenia zmian i wymogi dotyczące ich wdrożenia.
Strukturę wniosku można podzielić na wprowadzenie, treść i konkluzje. Jego główne cechy to:
(i) Jest nieformalny i ma osobiste podejście do problemu i sposób wyrażania się.
(ii) Jest to kreatywna forma komunikacji biznesowej.
(iii) Powinien być odpowiednio skonstruowany z atrakcyjną prezentacją.
(iv) Należy pamiętać o wszystkich wymaganiach widowni.
(v) Język powinien być bezpośredni, prosty i łatwy do zrozumienia.
(vi) Powinien być praktyczny.
(vii) Powinien zajmować się osobą lub firmą, dla której jest przeznaczony.
