Struktura organizacji zakupów (z diagramem)

Struktura organizacyjna zakupu różni się w zależności od organizacji, kraju i formatu.

Ilu uczestników zostanie uwzględnionych w planie organizacji zakupów zależy od różnych aspektów, takich jak:

(a) Rodzaj oferowanego towaru

(b) Rodzaj formatu detalicznego

(d) "Szerokość" i "szerokość" oferowanego towaru

(e) Polityka zarządzania

(f) Poziom i liczba kategorii

(g) Konkurencja na rynku

(h) Ograniczenia finansowe

W celu zrozumienia brana jest pod uwagę klasyfikacja towarów stosowana przez National Retail Federation (NRF) (największe na świecie stowarzyszenie handlu detalicznego na świecie), USA.

Grupa towarów:

Grupa merchandisingowa jest mózgiem i siłą napędową każdej grupy planowania merchandisingu, którą zarządzają / kontrolują wyżsi rangą funkcjonariusze celi towarowej, zwykle starsi wiceprezydenci. Wiceprezesi ds. Towarów są zwykle zwani "General Motors Managers" (GMM).

Tych menedżerów merchandise są odpowiedzialni za następujące zadania:

(a) Poprowadzić zespół w celu zmaksymalizowania sprzedaży i maksymalnych zysków dla odpowiednich obszarów towarów.

(b) Określenie długoterminowej strategii merchandisingowej dla całej grupy towarowej z perspektywy krajowej i globalnej (w zależności od obszaru działalności), biorąc pod uwagę presję ekonomiczną i konkurencyjną.

(d) Wyszukiwanie nowych kategorii towarów, mody, trendów i przedmiotów.

(e) Odpowiedzialny za zatwierdzanie wszelkiego rodzaju planów asortymentowych.

(f) Zakwestionowanie bezpośrednich raportów w celu upewnienia się, że wszystkie elementy finansowe (komponenty) zostały należycie spełnione i przekroczone.

(g) Aby upewnić się, że w ogóle realizowana jest misja organizacyjna i strategia merchandisingowa.

Departament:

Kolejnym krokiem pod schematem organizacyjnym towarów jest podział. Te wydziały są prowadzone wyłącznie przez Divisional Merchandise Managers (DMM), którzy są obok wiceprezesów. Kierownicy działów zaopatrzenia zapewniają kierownictwu i kierownictwu pracowników zajmujących się zakupem towarów w celu przygotowania planów asortymentowych zgodnych ze strategią merchandisingową i wspierają sezonowe plany sprzedaży.

Ponadto DMM nadzorują dobór towarów i zapewniają sukces planu asortymentowego poprzez koordynację z różnymi strategiami merchandisingowymi. DMM odgrywają również istotną rolę w opracowywaniu i realizacji opłacalnej i zorientowanej na klienta strategii merchandisingowej, a jednocześnie wzmacniają cały dział, grupę produktów i strategię organizacyjną.

Jak stwierdzono powyżej, DMM bezpośrednio zgłaszają się do starszych wiceprezesów / GMM i eskortują organizację skupującą ekspertów. Ten link ściśle współpracuje z zespołem ds. Rozwoju towarów, zespołem planowania promocyjnego, zespołem ds. Pośrednictwa w sprzedaży towarów i zespołem operacyjnym w celu zwiększenia ogólnej produktywności i bogactwa akcjonariuszy.

DMM są odpowiedzialne za następujące obowiązki:

(a) Przewidywanie zmieniających się trendów rynkowych / konsumenckich oraz opracowanie planu działania w odpowiedzi.

(b) Nadzorować wizyty rynkowe.

(c) Aby rozwijać relacje z dostawcami i współpracować z kupującymi w celu wzmocnienia relacji rynkowych oraz znajomości produktów i trendów.

(d) Badanie mocnych i słabych stron konkurencji oraz planów działania.

(e) Aby kierować procesem wyboru asortymentu i przeglądać asortymenty pod względem salda (główne marki, główne pozycje, pozycje uzupełniające itp.) oraz przy zachowaniu celów organizacyjnych.

(f) Opracowywanie planów asortymentowych podczas pracy z organizacją planującą, która wspiera ogólną strategię pozycjonowania zasobów dla kluczowych kategorii, klasyfikacji, produktów i dostawców sklepu.

(g) Rozwiązywanie problemów związanych z eskalowanym kupującym i powiązanym kupującym.

(h) Do zgodności z procesami, politykami, procedurami i praktykami / narzędziami w ramach grupy.

(i) Kompendium z marketingiem i marketingiem sklepowym w celu opracowania wydzielonej strategii promocyjnej.

(j) Przeglądanie i zatwierdzanie strategii i planów promocyjnych.

(k) Przeoczyć i zatwierdzić przeglądy linii.

Kwalifikacje do zostania DMM:

Poniżej przedstawiono kwalifikacje i pożądane kwalifikacje do zostania DMM:

(a) MBA (marketing / handel detaliczny i merchandising) z 5-8 letnim doświadczeniem związanym z towarem, 6 do 8 lat doświadczenia w kupowaniu mieszanek merchandisingowych, planowaniu, wdrażaniu i obsadzaniu stanowiskami lub tytułem licencjata (handel / zarządzanie) z 10-letnią tradycją powiązane doświadczenie.

(b) Silna komunikacja i umiejętności analityczne.

(d) umiejętności liaminowania i negocjacji.

(e) Umiejętność kierowania zespołami i uzyskiwania wyników przez innych.

(f) Umiejętność budowania relacji i powiązań biznesowych.

(g) Zdolność do interakcji / komunikowania się ze wszystkimi poziomami kierownictwa.

(h) Potrafi analizować księgi i transakcje finansowe.

Klasyfikacja:

Jest to "trzeci poziom" w schemacie organizacyjnym towarów. Każdy kierownik działu dywizji jest odpowiedzialny za kupowanie towarów, decydowanie o cenach i przecenach oraz zarządzanie zapasami dla określonych kategorii towarów. Każdy kupujący następnie kupuje określoną klasyfikację i negocjuje z dostawcami ceny, asortymenty, ilości, czas realizacji i warunki płatności.

Na wystawie schematów klasyfikacji towarów widać jednego kupca odpowiedzialnego za niemowlęta. W ostatnich latach jeden kupujący może być odpowiedzialny za kilka klasyfikacji. Co więcej, niektóre firmy handlowe dzielą zadania związane z zakupem towarów między kupującym / zarządzającym kategorią a planującym produkty.

Planista towarów jest starszym wiceprezesem ds. Planowania i dystrybucji, którzy pracują jak menedżerowie ds. Towarów w organizacji zakupowej i są odpowiedzialni za przydzielanie merchandisingu i dostosowywanie asortymentu w kilku kategoriach. Na przykład, planista towarów w Pantaloons India Ltd zmieni podstawowy asortyment swetrów dla różnych klimatów w północnej i południowej części Indii.

Kategorie:

Po klasyfikacji następny poziom w schemacie klasyfikacji towarów to "kategoria". Każdy kupujący kupuje kilka kategorii. Na przykład kupujący garnitury dla kobiet mogą kupować garnitury formalne, zachodnie, na co dzień i na imprezę. Kupujący niemowlę może kupić kilka kategorii, takich jak kostiumy baba, garnitury dziecięce, wełniane, bawełniane, cholewki, obniżki itp. Kategoria taka jak odzież sportowa może składać się z towarów od jednego do kilku producentów.

Stock Keeping Unit (SKU):

Jednostka magazynowa (SKU) to unikalny numer (identyfikator) przypisany do przedmiotu, który opisuje jego cechy pod względem wielkości, koloru, stylu i ilości. Każda organizacja w zależności od jej wielkości, poziomu operacji i kategorii produktów, opracowuje własne numery SKU.

Liczby te są unikalne i przydzielone / przypisane do pojedynczej pozycji. Żadne dwa produkty w punkcie sprzedaży nie będą miały tego samego numeru SKU i są zwykle przypisywane i serializowane na poziomie outlet / merchant. System ten pozwala sprzedawcom detalicznym śledzić swoje rekordy towarów, na przykład za pomocą systemu numerów SKU, sprzedawca będzie wiedział, który towar osiąga dobre wyniki, np. Czy formalne spodnie sprzedają się lepiej niż zwykłe, czy nie. Wszyscy sprzedawcy detaliczni korzystający z systemu numeru SKU będą mieli inne podejście do przypisywania numerów do swoich towarów w oparciu o dane krajowe i strategie pobierania danych.