Rachunek kosztów: zalety i ograniczenia

Przeczytaj ten artykuł, aby poznać zalety i ograniczenia rachunkowości kosztów.

Zalety rachunkowości kosztów:

Główne zalety rachunkowości kosztów podano poniżej:

(i) Opłacalne i nierentowne działania są ujawniane i można podjąć kroki w celu wyeliminowania lub ograniczenia działań, z których uzyskuje się niewielką lub żadną korzyść, lub w celu zmiany metody produkcji w celu uczynienia takich działań bardziej opłacalnymi.

(ii) Umożliwia rozważenie pomiaru efektywności, a następnie jej utrzymania i poprawy. Odbywa się to za pomocą cennych danych udostępnionych w celu porównania. Na przykład, jeśli materiał wydany na parę butów w roku 2009 dochodzi do Rs 160, a dla podobnej pary butów kwota wynosi 180 Rs w roku 2010, wzrost ten może być spowodowany wzrostem cen materiału lub większym marnotrawstwem w korzystaniu z materiały lub nieefektywność w momencie zakupu lub niepotrzebnie wysokie ceny.

(iii) Dostarcza informacji na temat szacunków i ofert przetargowych. W przypadku dużych kontraktów lub zleceń oferty nie mogą być podawane, chyba że można znaleźć koszt ukończenia umów.

(iv) Prowadzi przyszłe polityki produkcyjne. Wyjaśnia poniesione koszty i zyski w różnych liniach biznesowych i procesach, a tym samym dostarcza danych, na podstawie których można odpowiednio zaplanować produkcję,

(v) Pomaga w zwiększaniu zysków ujawniając źródła strat lub odpadów oraz sugerując takie kontrole, aby można było wykryć i zapobiegać marnotrawstwom, wyciekom i nieefektywnościom wszystkich działów.

(vi) Umożliwia okresowe ustalanie zysków lub strat bez uciekania się do inwentaryzacji.

(vii) Dostarcza wiarygodnych danych do porównywania kosztów w różnych okresach, dla różnych wielkości produkcji, w różnych działach i procesach oraz w różnych zakładach. Pomaga to w utrzymaniu kosztów w najniższym punkcie, zgodnie z najbardziej efektywnymi warunkami pracy.

(viii) Można wykryć dokładną przyczynę spadku lub zwiększenia zysku lub straty. Obawa może ucierpieć nie dlatego, że koszt produkcji jest wysoki, a ceny niskie, ale także dlatego, że produkcja jest znacznie poniżej możliwości koncernu. Fakt ten ujawniają tylko konta kosztów.

(ix) Rachunek kosztów ujawnia relatywną efektywność różnych pracowników, ułatwiając w ten sposób wprowadzenie odpowiednich planów wypłat wynagrodzeń do wydajności wynagrodzeń i zapewniających odpowiednią zachętę dla mniej wydajnych pracowników. Dobry system kalkulacji kosztów sprzyja dobrobytowi firmy, a tym samym zapewnia większe bezpieczeństwo obsługi i odpowiednią nagrodę dla pracowników.

(x) Umożliwia wierzycielom i inwestorom ocenę siły finansowej i wiarygodności kredytowej przedsiębiorstwa. Rozsądna troska o interesy z dobrym systemem kalkulacji kosztów może przyciągnąć więcej inwestorów niż podobne obawy bez odpowiedniego systemu kalkulacji kosztów.

(xi) Pomocna dla rządu. Ułatwia ocenę podatku akcyzowego i podatku dochodowego oraz formułowanie polityk dotyczących przemysłu, eksportu, importu, podatków itp. Ułatwia także przygotowanie krajowych planów rozwoju gospodarczego.

Dostarcza gotowe dane do wykorzystania przez rząd w celu zastosowania do problemów takich jak ustalanie cen, kontrola cen, ochrona taryf, ustalanie poziomu płac, wypłata dywidend lub rozstrzyganie sporów.

(xii) Pomocna dla konsumentów. Ostatecznym celem kalkulacji kosztów jest ograniczenie kosztów produkcji do minimum i maksymalizacja zysków firmy. Część korzyści wynikających z obniżenia kosztów jest zwykle przekazywana konsumentom w postaci niższych cen. Poza tym instalacja systemu kalkulacji kosztów doprowadzi do przekonania opinii publicznej o uczciwości stosowanych cen.

(xiii) Wydajność przedsiębiorstw publicznych. Kalkulacja kosztów odgrywa ważniejszą rolę w przedsiębiorstwach publicznych niż w przedsiębiorstwach prywatnych. W przedsiębiorstwach publicznych głównym celem nie jest zarabianie, ale służyć społeczeństwu, dostarczając towary o wysokiej jakości po niższych stawkach. W związku z tym wszelkie ograniczone informacje, jakie zwykły rachunek zysków i strat może dać w przypadku przedsiębiorstwa prywatnego, nie są dostępne w przypadku przedsiębiorstwa publicznego.

Efektywność sektora publicznego można zatem najlepiej ocenić porównując koszt produkcji z kosztem produkcji jego odpowiednika w sektorze prywatnym. Przedsiębiorstwom publicznym brakuje osobistej inicjatywy i interesów prywatnych przedsiębiorstw. Dobry system kalkulacji kosztów zapewnia skuteczną i skuteczną kontrolę poprzez odpowiednią analizę ich pracy.

Zapewnia stopniową kontrolę finansową nad wydatkami i unika konfliktu uprawnień. Mierzy efektywność i rentowność przedsiębiorstwa, aby uzasadnić jego funkcjonowanie w sektorze publicznym. Pomaga on zarządowi w ustalaniu rozsądnych cen sprzedaży produktów wytworzonych lub usług świadczonych przez przedsiębiorstwa publiczne.

Ograniczenia rachunkowości kosztów:

Rachunkowość kosztów, podobnie jak inne dziedziny rachunkowości, nie jest nauką ścisłą, ale jest sztuką, która rozwinęła się poprzez teorie i praktykę rachunkowości opartą na rozumowaniu i zdrowym rozsądku. Wiele teorii można udowodnić lub obalić w świetle konwencji i podstawowych zasad rachunkowości kosztów. Zasady te nie są statyczne, ale zmieniają się wraz ze zmianą czasu i okoliczności.

Poniżej przedstawiono główne ograniczenia rachunkowości kosztów:

(i) W rachunkowości kosztów brakuje jednolitej procedury. Jest możliwe, że dwóch równie kompetentnych księgowych kosztów może uzyskać różne wyniki z tych samych informacji. Mając na uwadze to ograniczenie, wszystkie wyniki rachunkowości kosztów można traktować jedynie jako szacunki.

(ii) Istnieje wiele konwencji, szacunków i elastycznych czynników, takich jak klasyfikacja kosztów w swoich elementach, wydawanie materiałów o średniej lub standardowej cenie, podział kosztów ogólnych, arbitralna alokacja kosztów wspólnych, podział kosztów stałych na stałe i koszty zmienne, podział kosztów na normalne i nienormalne, kontrolowane i niemożliwe do kontrolowania oraz przyjęcie krańcowych kosztów i standardowych kosztów, dzięki którym trudno jest uzyskać dokładne koszty.

Co więcej, żaden koszt nie jest odpowiedni do wszystkich celów iw każdych okolicznościach. Praktycznie jego obliczenie zależy od zastosowania, do którego dane są wymagane. Z powodu uwzględnienia niektórych elementów kosztu na podstawie szacunkowych danych trudno jest uzyskać faktyczne rzeczywiste koszty. Na tej podstawie, kiedy dokonywana jest wycena zapasów, nie będzie ona oparta na faktach i oczywiście zysk wyliczony z ewidencji kosztów nie będzie prawdziwy.

(iii) Aby uzyskać korzyści z rachunku kosztów, wiele formalności musi być przestrzeganych przez małe i średnie obawy, z powodu których koszty założenia i eksploatacji są tak wysokie, że uzyskanie tych kosztów przez te obawy staje się trudne. Tak więc, rachunek kosztów może być używany tylko przez duże obawy.

(iv) Wkład rachunkowości kosztów w obsługę futurystycznych sytuacji nie był zbyt duży. Na przykład nie opracowano do tej pory żadnego narzędzia do radzenia sobie z sytuacją inflacyjną.