Rachunek kosztów: znaczenie, cele, zasady i zastrzeżenia

Tutaj szczegółowo opisujemy znaczenie, cele, zasady, sprzeciwy i ewolucję oraz rozwój rachunkowości kosztów.

Znaczenie:

Rachunek kosztów to klasyfikacja, rejestracja i odpowiednia alokacja wydatków na określenie kosztów produktów lub usług oraz prezentacja odpowiednio przygotowanych danych do celów kontroli i wskazówek kierownictwa. Obejmuje on ustalenie kosztu każdego zamówienia, zlecenia, umowy, procesu, usługi lub jednostki, które mogą być odpowiednie. Zajmuje się kosztami produkcji, sprzedaży i dystrybucji.

Jest to zatem zapewnienie takiej analizy i klasyfikacji wydatków, które pozwolą ustalić całkowity koszt jakiejś konkretnej jednostki produkcyjnej lub usługi z rozsądnym stopniem dokładności, a jednocześnie dokładnie ujawnić, w jaki sposób ustalono taki całkowity koszt (tj. wartość użytego materiału, ilość pracy i inne poniesione wydatki), aby kontrolować i zmniejszać jej koszt.

Według Wheldona "Rachunek kosztów to zastosowanie zasad i metod rachunkowości, metod i technik w zakresie ustalania kosztów i analizy oszczędności / lub nadmiernych kosztów poniesionych w porównaniu z wcześniejszymi doświadczeniami lub standardami". W związku z tym rachunkowość kosztów odnosi się do gromadzenia, klasyfikacji, ustalenia kosztów oraz ich rozliczania i kontroli w odniesieniu do różnych elementów kosztów.

Określa budżety i standardowe koszty oraz rzeczywiste koszty operacji, procesów, działów lub produktów oraz analizę wariancji, rentowności i społecznego wykorzystania funduszy.

W związku z tym rachunek kosztów ma następujące cechy:

1. Jest to proces rozliczania kosztów.

2. Zapisuje dochody i wydatki związane z produkcją towarów i usług.

3. Dostarcza danych statystycznych, na podstawie których przygotowywane są przyszłe szacunki i przedkładane oferty.

4. Zajmuje się ustalaniem kosztów, kontrolą kosztów i redukcją kosztów.

5. Ustala budżety i standardy, tak aby można było porównywać rzeczywiste koszty w celu wykrycia odchyleń lub odchyleń.

6. Obejmuje przedstawienie właściwych informacji właściwej osobie we właściwym czasie, aby pomocna była dla kierownictwa w planowaniu, ocenie wyników, kontroli i podejmowaniu decyzji.

Różnica między kalkulacją kosztów i kosztów:

Główne różnice między kalkulacją kosztów i kalkulacją kosztów są podane poniżej:

Cele rachunkowości kosztów:

Celem rachunkowości kosztów jest ustalenie kosztów, ustalenie ceny sprzedaży, właściwe rejestrowanie i prezentacja danych kosztowych kierownictwu w celu pomiaru efektywności oraz kontroli kosztów i obniżenia kosztów, ustalenie zysku z każdej działalności, wspomaganie zarządzania w podejmowaniu decyzji i określanie przerwy - nawet punkt.

Celem jest poznanie metod, w jakich wydatki na materiały, płace i koszty ogólne są rejestrowane, klasyfikowane i alokowane, tak aby można było dokładnie ustalić koszt produktów i usług; koszty te mogą być związane ze sprzedażą, a rentowność może zostać ustalona. Jednak wraz z rozwojem biznesu i przemysłu jej cele zmieniają się z dnia na dzień.

Poniżej przedstawiono główne cele księgowania kosztów:

1. Aby ustalić koszt jednostkowy różnych produktów wytwarzanych przez przedsiębiorstwo;

2. Zapewnienie prawidłowej analizy kosztów zarówno według procesu lub operacji, jak i różnych elementów kosztów;

3. Ujawniania źródeł strat materialnych, czasu lub wydatków lub korzystania z maszyn, urządzeń i narzędzi oraz przygotowywania raportów, które mogą być konieczne do kontroli takich strat;

4. Zapewnienie wymaganych danych i służenie jako przewodnik przy ustalaniu cen wytworzonych produktów lub świadczonych usług;

5. Aby ustalić rentowność każdego z produktów i doradzić kierownictwu, w jaki sposób można zmaksymalizować te zyski;

6. Sprawowanie skutecznej kontroli w przypadku zapasów surowców, produkcji niezakończonej, zapasów konsumpcyjnych i wyrobów gotowych w celu zminimalizowania kapitału zablokowanego w tych zapasach;

7. Ujawnienie źródeł ekonomii poprzez zainstalowanie i wdrożenie systemu kontroli kosztów materiałów, robocizny i kosztów ogólnych;

8. Doradztwo kierownictwu w zakresie przyszłej polityki ekspansji i proponowanych projektów inwestycyjnych;

9. Prezentować i interpretować dane do planowania zarządzania, oceny wydajności i kontroli;

10. Pomoc w przygotowaniu budżetów i wykonaniu kontroli budżetowej;

11. Zorganizować skuteczny system informacyjny, tak aby różne poziomy zarządzania mogły uzyskać wymagane informacje w odpowiednim czasie i we właściwej formie, w celu wykonywania ich indywidualnych obowiązków w efektywny sposób;

12. Kierować zarządzaniem w formułowaniu i wdrażaniu planów premiowych opartych na produktywności i oszczędnościach;

13. Dostarczanie przydatnych danych do zarządzania w celu podjęcia różnych decyzji finansowych, takich jak wprowadzenie nowych produktów, zastąpienie pracy maszyną itp .;

14. Pomoc w nadzorowaniu pracy kart dziurkowanych lub przetwarzania danych za pośrednictwem komputerów;

15. Organizacja systemu audytu wewnętrznego w celu zapewnienia efektywnej pracy różnych działów;

16 .. Aby organizować programy redukcji kosztów z pomocą różnych kierowników działów;

17. Zapewnienie wyspecjalizowanych usług kontroli kosztów w celu zapobiegania błędom i oszustwom oraz w celu ułatwienia szybkiej i wiarygodnej informacji kierownictwu; i

18. Aby dowiedzieć się o rachunku zysków i strat, identyfikując z przychodami koszty tych produktów lub usług w drodze sprzedaży, które przyniosły dochody.

Ogólnie mówiąc, powyższe cele mogą zostać ponownie zgrupowane pod następującymi trzema głowami:

(1) Ustalenie i analiza kosztów i dochodów według produktu, funkcji i odpowiedzialności.

(2) Akumulacja i wykorzystanie danych kosztowych do celów kontrolnych, aby uzyskać minimalny możliwy koszt zgodny z utrzymaniem jakości. Cel ten osiąga się poprzez ustalenie celów, ustalenie rzeczywistych wyników, porównanie rzeczywistych wartości z celami, analizę przyczyn odchyleń między faktycznymi i docelowymi oraz raportowanie odchyleń kierownictwu w celu podjęcia działań naprawczych.

(3) Dostarczanie przydatnych danych do zarządzania w celu podejmowania decyzji.

Sprzeciw wobec rachunku kosztów:

Wiele zastrzeżeń zgłoszono na ogół przeciwko wprowadzeniu rachunku kosztów z różnych przyczyn.

Poniżej przedstawiono niektóre z ważnych zastrzeżeń, z którymi zwykle się spotkałem:

1. Want of Essential:

Argumentowano, że koszty są niedawne i że branże prosperowały w przeszłości i nadal dobrze prosperują bez pomocy kalkulacji kosztów, a zatem wydatki poniesione podczas instalacji systemu kalkulacji kosztów byłyby niepotrzebnymi wydatkami.

Argument ten pomija fakt, że nowoczesne gałęzie przemysłu działają w wysoce konkurencyjnych warunkach i że każdy producent powinien znać faktyczne koszty produkcji, aby zdecydować, jak daleko może obniżyć cenę sprzedaży. Wiele awarii przemysłowych. w przeszłości można przypisać brakowi wiedzy po stronie producenta faktycznego kosztu produkcji, a zatem sprzedaży produktów poniżej kosztów.

2. Nie dotyczy:

Twierdzi się, że nowoczesne metody kalkulacji kosztów nie mają zastosowania w wielu gałęziach przemysłu. Prawdą jest, że kosztów nie można zastosować z korzyścią dla obaw handlowych i obaw o małym rozmiarze. Jednak w wielu przypadkach niektóre metody kalkulacji kosztów mogą zawsze zostać opracowane w celu dostosowania ich do wymagań firmy.

Należy jasno zrozumieć, że nie istnieje stereotypowy system kalkulacji kosztów, który można zastosować do wszystkich rodzajów przemysłu. System kalkulacji kosztów powinien być tak opracowany, aby odpowiadał potrzebom firmy, ale nie był dostosowany do systemu.

3. Niepowodzenie w wielu przypadkach:

Twierdzi się, że przyjęcie systemu kalkulacji kosztów nie przyniosło pożądanych rezultatów w wielu przypadkach, a zatem system jest wadliwy. Niepowodzenie systemu może wynikać z kilku przyczyn, takich jak apatia lub obojętność kierownictwa, brak odpowiednich udogodnień, brak współpracy lub sprzeciw ze strony pracowników. Tak więc pośpiesznie jest znaleźć błąd w systemie, jeśli nie uda mu się uzyskać pożądanych rezultatów.

4. Mnogość form i orzeczeń:

Twierdzi się, że po pewnym czasie system kalkulacji degeneruje się w kwestię form i orzeczeń. To nie wina systemu. Jest to wina sposobu, w jaki system jest utrzymywany. Formularze i orzeczenia są niezbędne dla systemu kalkulacji kosztów, ale muszą być zmienione i uaktualnione w świetle zmienionych warunków. Jeśli nie zostanie to zrobione, system zostanie zdegenerowany do zwykłej formy i reguł.

5. Drogie:

Mówi się, że koszty związane z instalacją i pracą systemu kosztów są niewspółmierne do korzyści z nich wynikających. W związku z tym można stwierdzić, że system kalkulacji kosztów musi być rentowną inwestycją i powinien przynosić korzyści współmierne do wydatków poniesionych w systemie. Jeśli zostanie podjęta troska o opracowanie systemu kalkulacji kosztów w celu dostosowania go do wymagań branży i uniknięcie zbędnych opracowań, wydatki poniesione na instalację i eksploatację systemu będą opłacalną inwestycją i przyniosą odpowiedni zwrot.

Ogólne zasady rachunkowości kosztów:

Poniżej przedstawiono główne zasady rachunkowości kosztów:

1. Związek przyczynowo-skutkowy:

Należy ustalić związek przyczynowo-skutkowy dla każdej pozycji kosztu. Każda pozycja kosztu powinna być możliwie jak najdokładniej powiązana z przyczyną, a wpływ tego samego na poszczególne działy powinien zostać potwierdzony. Koszt powinien być dzielony tylko przez te jednostki, które przechodzą przez działy, w których takie koszty zostały poniesione.

2. Obciążenie kosztem dopiero po jego powstaniu:

Koszt jednostkowy powinien obejmować tylko te koszty, które zostały faktycznie poniesione. Na przykład koszt jednostkowy nie powinien być obciążony kosztami sprzedaży, gdy jest jeszcze w fabryce.

3. Wcześniejsze koszty nie powinny stanowić części przyszłych kosztów:

Koszty przeszłe (które nie mogły zostać odzyskane w przeszłości) nie powinny być odzyskiwane z przyszłych kosztów, ponieważ będą nie tylko wpływać na rzeczywiste wyniki przyszłego okresu, ale będą również zniekształcać inne sprawozdania.

4. Wykluczenie nietypowych kosztów z kont kosztów:

Wszystkie koszty poniesione z powodu anormalnych przyczyn (takich jak kradzieże, zaniedbania) nie powinny być brane pod uwagę przy obliczaniu kosztu jednostkowego. Jeśli to zrobi, zniekształci dane dotyczące kosztów i wprowadzi w błąd kierownictwo, co będzie skutkować błędnymi decyzjami.

5. Zasady podwójnego wpisu powinny być przestrzegane

Aby zmniejszyć prawdopodobieństwo jakiegokolwiek błędu lub błędu, księgi kosztów i rachunki kontroli kosztów powinny być w miarę możliwości utrzymywane zgodnie z zasadami podwójnego wpisu. Zapewni to poprawność zestawień kosztów i zestawień poniesionych wydatków przygotowanych na potrzeby kontroli kosztów i kosztów.

Ewolucja i rozwój rachunkowości kosztów :

Powszechny rozwój industrializacji w świecie zachodnim w drugiej połowie XIX wieku spowodował rozwój rachunku kosztów. Wraz z nadejściem systemu fabrycznego odczuwano konieczność dokładnych informacji o kosztach, aby zwiększyć wydajność produkcji. Mimo to w XIX wieku nastąpił powolny rozwój rachunku kosztów.

Cytując Eldona S. Hendriksena: "Dopiero w ciągu ostatnich 20 lat XIX wieku istniało wiele literatury na temat rachunkowości kosztów w Anglii, a nawet wtedy niewiele można było znaleźć w Stanach Zjednoczonych. Większość literatury do tej pory podkreślała jedynie procedury obliczania kosztów własnych. "

Kilka przyczyn opóźnionego rozwoju rachunkowości kosztów można przytoczyć poniżej:

1. Koszty ogólne (tj. Koszty pośrednie) stanowiły niewielką część całkowitych kosztów we wczesnym okresie systemu fabrycznego, ponieważ kosztowne maszyny były w tym czasie rzadkością. Konieczność księgowania kosztów jest bardziej odczuwalna, jeśli koszty ogólne stanowią znaczną część całkowitych kosztów, co zobaczymy w trakcie naszej dyskusji w książce.

2. Skłonność księgowych kosztów do ścisłego utrzymywania swoich metod kalkulacji kosztów była również odpowiedzialna za powolny rozwój rachunkowości kosztów.

3. Do końca XIX i początku XX wieku procesy produkcyjne były proste, a firmy produkowały niewielką różnorodność produktów. Ze względu na te fakty także rozwój, rachunek kosztów był powolny.

Najszybszy rozwój rachunkowości kosztów nastąpił po 1914 r. Wraz z rozwojem przemysłu ciężkiego i metod produkcji masowej, gdy koszty (tj. Koszty ogólne) inne niż materiały i robocizna stanowiły istotną część całkowitych kosztów produkcji. Ruch naukowy kierowany przez Taylora nadał impet rozwojowi rachunkowości kosztów, ponieważ przyczynił się do wykorzystania standardowych kosztów w planowaniu operacji produkcyjnych i ocenie wyników.

Rozwój rachunkowości kosztów w Indiach ma ostatnie pochodzenie i zaczął zyskiwać na znaczeniu po uzyskaniu niepodległości kraju, kiedy rząd Indii zaczął kłaść nacisk na rozwój przemysłowy kraju. Ponadto, zapewnienie kontroli kosztów zgodnie z sekcją 233 B ustawy o spółkach dało impuls do rozwoju rachunkowości kosztów w Indiach.

Komisja Vivian Bose Enquiry ujawniła różne nieuczciwe praktyki w zakładach produkcyjnych i uważano, że kontrola finansowa dla kontroli rachunków finansowych na koniec roku była niewystarczająca, aby ocenić rzeczywistą efektywność działania organizacji produkcyjnych.

W rezultacie powstała koncepcja kontroli kosztów w celu uzyskania najlepszego wykorzystania zasobów kraju, które są wykorzystywane w organizacjach produkcyjnych, a rząd otrzymał uprawnienia do zlecania kontroli kosztów zgodnie z sekcją 233 B ustawy o spółkach, 1956.

Rząd może wyznaczyć audytora kosztów w celu przeprowadzenia audytu kosztów tam, gdzie jest to konieczne:

(a) Tak zrobić w opinii Rządu zgodnie z art. 233 B ustawy o spółkach, 1956;

(b) Aby ustalić poprawny koszt niektórych jednostek, gdy Rząd zostanie zgłoszony do ochrony lub pomocy finansowej;

(d) Ustal rozsądne ceny niektórych elementów produkcji, aby uniknąć zbędnych spekulacji.