Księga kosztów: rodzaje, zalety i kontrola (z zapisami w dzienniku)

Przeczytaj ten artykuł, aby zapoznać się z typami, zaletami i kontrolą ksiąg kosztów z zapisami w dzienniku.

Rodzaje ksiąg kosztów:

Najważniejsze księgi kosztów są następujące:

(a) Księga Główna:

Zawiera wszystkie bezosobowe konta. Dokonuje się samorozważania, utrzymując w nim rachunek kontrolny dla każdej z pozostałych ksiąg.

(b) Księgi sklepowe:

Zawiera wszystkie konta sklepów. Odrębne konto jest otwarte dla każdej pozycji sklepów.

(c) Księga pracy w toku:

Zawiera konta różnych zadań. Każdemu zadaniu, jednostce lub procesowi nadawany jest numer zlecenia, a dla każdego zlecenia zostaje otwarte oddzielne konto.

(d) Księga towarów gotowych:

Zawiera konta wszystkich rodzajów gotowych towarów. Odrębne konto jest otwarte dla każdego rodzaju gotowego produktu.

Zatem księga kosztowa jest główną księgą rachunkową. Zawiera wszystkie bezosobowe konta. Jest to jedyna księga utrzymywana w małych interesach. W dużych koncernach, w których liczba rachunków jest duża, może być konieczne zatrudnienie pomocnicze księgi rachunkowe, takie jak księgi sklepowe, księgi bieżące w toku pracy, księgi gotowych towarów itp. W przypadku utrzymywania takich ksiąg pomocniczych księga kosztowa powinna być równoważona samoczynnie poprzez wykorzystanie rachunków kontrolnych. W tym celu należy otworzyć rachunek kontrolny w księdze kosztów dla każdej z pozostałych ksiąg pomocniczych.

Zalety Księgi Kosztów :

Poniżej przedstawiono zalety utrzymywania księgi kosztów:

(i) Pomaga kierownictwu w podejmowaniu decyzji politycznych, ponieważ w tej księdze podsumowano wszystkie szczegółowe informacje dotyczące kosztów w dokumentach dodatkowych.

(ii) Stanowi podstawę do analizy kosztów i przygotowania rachunków dla każdego miejsca powstawania kosztów w celu ustalenia i kontroli kosztów.

(iii) Zapewnia odpowiednią kontrolę nad materiałami i dostawami, robocizną i kosztami ogólnymi.

(iv) Można ustanowić normy w celu zapewnienia wskazówek dotyczących mierzenia i poprawy wydajności, a księga kosztów może dostarczyć niezbędne zestawienia odchyleń do przedłożenia zarządowi do celów kontrolnych.

(v) Utrzymanie księgi kosztów pomaga w określaniu wartości zapasów końcowych i produkcji niezakończonej bez opóźnień oraz umożliwia szybkie przygotowanie rachunku zysków i strat oraz bilansu w regularnych odstępach czasu.

(vi) Służy on jako kontrola transakcji i zapisów na rachunkach finansowych.

(vii) Ułatwia szybkie przygotowanie rachunku zysków i strat oraz pomaga zarządowi poznać wyniki działania firmy.

(viii) Istnieje system kontroli wewnętrznej za pomocą różnych rachunków kontrolnych. Pomaga to w wykryciu błędów, a tym samym w utrzymaniu dokładności.

(ix) Gdy konta kosztów są utrzymywane oddzielnie, możliwe jest zachowanie poufności danych o kosztach.

(x) Utrzymanie ksiąg kosztów służy dostarczaniu szczegółowych informacji na potrzeby planowania, kontroli, oceny wyników i podejmowania decyzji poprzez ułatwianie generowania wewnętrznych raportów.

Konta kontrolne:

W celu ułatwienia obsługi wielu transakcji zamiast księgowania w księdze głównej są rejestrowane w księgach pomocniczych. Transakcje szczegółowo ujęte na jednym lub kilku rachunkach w księgach pomocniczych są księgowane na koniec okresu na kontach kontrolnych. Konta kontrolne to konta ogółem utrzymywane w księdze kosztów. Każde konto ogółem stanowi księgę pomocniczą, w której prowadzone są indywidualne rachunki.

Na przykład, na przykład, Konto Rachunku Księgowego reprezentuje Księgę Sklepów, w której przechowywane są indywidualne karty akcji. Poszczególne obciążenia i kredyty na kartach akcji są pobierane, sumowane i uwzględniane w księdze kosztów. W dowolnym momencie należy uzgodnić łączne saldo na rachunku kontroli i łączne salda indywidualne na kontach księgi pomocniczej.

Takie konta kontrolne:

(i) Ułatwianie kompilacji końcowych rachunków i uzgadnianie z rachunkami finansowymi;

(ii) Podaj podsumowanie tysięcy indywidualnych kont; i

(iii) Dostarczyć całkowitą pozycję, tj. znać wartość oczekujących zleceń lub materiałów w ręku, nie trzeba wymieniać indywidualnych sald.