Różnica między współdzielonymi i osobistymi systemami informacyjnymi (686 słów)

Niektóre różnice między systemami współdzielonymi i osobistymi są następujące:

Istnieją różnice jakościowe między wspólnymi systemami informacji biznesowych a systemami informacji osobistych.

Różnice jakościowe odnoszą się do stopnia elastyczności, kontroli, środowiska, nacisku, akceptacji użytkownika i wartości dodanej.

(a) Stopień elastyczności:

Wspólne systemy to duże i złożone systemy informacyjne, które mają wiele aplikacji i dużą liczbę użytkowników konkurujących o priorytety. W rezultacie udostępnione
systemy informacyjne wymagają czasu, aby dostosować się do zmian potrzeb użytkowników. W związku z tym stopień elastyczności współdzielonych systemów informatycznych jest niższy niż w przypadku systemów informacji osobistych.

(b) Kontrola :

Operacje w dzielonych systemach informatycznych są zwykle obsługiwane przez grupę specjalistów dla wszystkich aplikacji, a użytkownicy należą do różnych grup interesu. W rezultacie opracowano kompleksowe systemy kontroli, aby uniknąć nadużywania infrastruktury IT. Z drugiej strony systemy informacji osobistych są używane i kontrolowane przez danego użytkownika, a systemy kontroli są prawie nieobecne, z wyjątkiem procedur tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych.

(c) Środowisko:

Wspólne systemy informacyjne wiążą się z ogromnymi inwestycjami w IT i wpływają na działania niemal wszystkich osób w organizacji. Efektywne wykorzystanie zasobów IT ma kluczowe znaczenie dla powodzenia takich systemów informatycznych. Dlatego każdy element tych systemów jest lepiej zaplanowany, zarządzany i utrzymywany we wcześniej ustalonej i centralnie kontrolowanej strukturze.

Z drugiej strony, systemy informacji osobistych działają lepiej w niestrukturalnym lub w najbardziej półstrukturalnym środowisku. Działają one tylko wtedy, gdy pojawia się potrzeba użytkownika i działa w sposób zgodny z życzeniem użytkownika. W ten sposób systemy informacji osobistych mogą być czasami używane nawet w relatywnie nieefektywnych zastosowaniach.

Problem wykorzystania mikrokomputerów do nieefektywnych zastosowań jest tak stary, jak mikrokomputery. Nową pasją dla niektórych użytkowników jest surfowanie po Internecie (World Wide Web) z powodów innych niż biznesowe, w czasie wolnym. Czasami korzystają też z Internet Relay Chat (IRC) na tematy, które nie mają związku z ich profilem zawodowym.

(d) Nacisk:

Główny nacisk na współdzielone systemy informacyjne polega na generowaniu informacji dla przedsiębiorstwa jako całości, opracowywaniu nowych aplikacji i utrzymywaniu istniejących aplikacji. W rezultacie zmiany w sprzęcie, oprogramowaniu i łączach komunikacyjnych są rutynowymi czynnościami w takich systemach informatycznych.

Działania mają głównie charakter techniczny, a nacisk kładziony jest na osiągnięcie wydajności w działaniu i lepszą obsługę. W przypadku systemów informacji osobistych większy nacisk kładzie się na problemy niż na infrastrukturę i urządzenia. Systemy informacji osobistych są uważane za systemy wsparcia - są bardziej systemami opartymi na problemach niż systemy oparte na usługach.

(e) Akceptacja użytkownika :

Współużytkowane systemy informacji biznesowych są projektowane i oferowane użytkownikom, mając na uwadze efektywność i opłacalność całego systemu informatycznego. Istnieje możliwość, że system informacyjny nie spełni wszystkich oczekiwań każdego w przedsiębiorstwie.

W konsekwencji poziom akceptacji użytkownika może być niższy w przypadku systemów współdzielonych niż w przypadku systemów informacji osobistych. Systemy informacji osobistych są zaprojektowane i wykorzystywane w celu zaspokojenia konkretnych potrzeb osób, które ich używają, a zatem akceptacja systemów informatycznych przez użytkowników odbywa się niemal automatycznie.

(f) Dodawanie wartości:

Główną zaletą współdzielonych systemów informatycznych jest obniżenie kosztów pod względem zmniejszenia zapotrzebowania na siłę roboczą, szybsza reakcja ze strony centralnego sterowania, wydajności operacji itp. Jednak systemy informacji osobistych koncentrują się na lokalnych problemach i ich rozwiązaniach. Mają one przede wszystkim na celu poprawę przepływu informacji i ich dostępności dla obecnych i potencjalnych użytkowników.

Aby móc w pełni wykorzystać infrastrukturę IT w środowisku biznesowym, konieczne jest wprowadzenie zmian w roli technologii informatycznych w procesach biznesowych. Technologia informacyjna również musi się zmienić, aby zmienić orientację. Przedsiębiorstwa gospodarcze muszą się również zmienić, aby zapewnić, że systemy informacji biznesowej są w stanie przyczynić się do osiągnięcia wspólnych celów przedsiębiorstwa.