Strategia finansowa w zarządzaniu detalicznym

Finanse to podstawa każdej udanej działalności. Niezależnie od tego, czy jest to produkcja, cała sprzedaż, czy nawet handel detaliczny, bez środków finansowych żadna firma nie może przetrwać długo. Handel detaliczny, który zapewnia stałe zyski, może przetrwać w dłuższej perspektywie i nadal oferować produkty i usługi konsumentom. Firma zajmująca się sprzedażą detaliczną wymaga finansowania w celu prowadzenia działalności i spełniania codziennych wymagań.

Dla sukcesu firmy, powinny istnieć ciągłe ruchy środków w firmie i poza nią. Gdy detalista sfinalizuje swoją strukturę organizacyjną, koncentruje się na zarządzaniu operacjami. Zarządzanie operacyjne odgrywa istotną rolę w rozwoju firmy i jej rentowności.

Finansowe aspekty działalności detalicznej (zarządzanie operacjami) obejmują budżetowanie, prognozowanie, planowanie zysków, zarządzanie dźwignią, zarządzanie aktywami i optymalną alokację zasobów.

Zarządzanie przepływami pieniężnymi w handlu detalicznym:

Zarządzanie przepływem gotówki detalicznej jest procedurą monitorowania, analizowania i dostosowywania przepływów pieniężnych, które pochodzą ze sprzedaży towarów. W przypadku działalności detalicznej najważniejszą częścią zarządzania przepływami pieniężnymi jest uniknięcie rozległych niedoborów gotówki z powodu zwiększonej różnicy między wpływami pieniężnymi a wypływami. Im większa różnica, tym większe szanse, że sklep będzie poza konkursem. Dlatego efektywne zarządzanie przepływami pieniężnymi jest konieczne w planowaniu i we właściwym funkcjonowaniu wszystkich aspektów operacji detalicznych.

Zarabianie pieniędzy i zwiększanie bazy gotówkowej to nie jedyna część skutecznego zarządzania przepływami pieniężnymi. Kiedy sklep detaliczny nie jest w stanie utrzymać optymalnej równowagi między wpływami pieniężnymi (pieniądze otrzymane poprzez sprzedaż towarów) a wypływami gotówkowymi (pieniądze wypłacane sprzedawcom i wydatki związane z przechowywaniem), może nie być w stanie wypłacić wynagrodzenia rachunki pracowników i dostawców.

W związku z tym organizacja detaliczna może być rentowna zgodnie ze sprawozdaniem finansowym, ale w rzeczywistości nie jest w stanie spłacić rachunków na czas. Ponadto, w przypadku kredytu, jeśli klienci nie płacą należnych rachunków lub płacą bardzo stopniowo w ratach, organizacja detaliczna może wciąż nie być w stanie zapłacić wynagrodzenia pracowników.

Dlatego organizacja powinna skutecznie zarządzać swoimi funduszami, w przeciwnym razie brak gotówki spowoduje wzrost kosztów, takich jak późne grzywny, jeśli rachunki za prąd, wodę nie zostaną wypłacone rządowi. Co więcej, jeśli pożyczki nie zostaną wypłacone bankowi lub innym prywatnym kredytodawcom, organizacja powinna być gotowa zapłacić solidne kary.

Efektywne zarządzanie przepływami pieniężnymi może wyeliminować te niepotrzebne koszty i sprawić, że sklep będzie finansowo wystarczająco dobry, aby spłacić wszystkie drobne i znaczące rachunki z odpowiednim wyprzedzeniem oraz stworzyć przewagę konkurencyjną i stworzyć szansę na korzystniejsze warunki płatności w przypadku niektórych rodzajów zakupów. Wreszcie, organizacje, które wiedzą, że korzyści płynące z efektywnego zarządzania przepływem pieniężnym poprawiają sposób, w jaki otrzymują gotówkę poprzez sprzedaż towarów i zawierają odpowiednie postanowienia, aby dokonać terminowych płatności.

Problemy związane z efektywnym zarządzaniem przepływem gotówki:

Z powyższej dyskusji jasno wynika, że organizacje detaliczne nie będą mogły kontynuować codziennych operacji, jeśli nie będą w stanie opłacić miesięcznych rachunków przed terminem płatności. Dlatego sprzedawcy detaliczni powinni poczynić odpowiednie przygotowania, aby przeprowadzić regularną analizę przepływów pieniężnych.

Zastosowanie prognozowania przepływów pieniężnych w odpowiednim czasie może ułatwić detalistom podjęcie niezbędnych kroków, zanim problem napływu środków pieniężnych i odpływu ulegnie pogorszeniu. Sprzedawca może skorzystać z wiedzy specjalisty finansowego. Obecnie organizacje detaliczne korzystają również z różnych programów księgowych, które mają wbudowane funkcje raportowania i ułatwiają detalistom analizowanie przepływów pieniężnych kiedykolwiek i gdziekolwiek jest to wymagane tylko za pomocą kliknięcia myszką.

Należy rozważyć następujące kwestie dotyczące efektywnego i ostrożnego zarządzania przepływami pieniężnymi:

1. Opracowywanie i stosowanie strategii płatności, które utrzymają odpowiedni przepływ środków pieniężnych przez cały rok. Jedną z takich najbardziej przydatnych strategii w zakresie organizacji handlu detalicznego jest zmniejszenie okresu konwersji przepływów pieniężnych, aby środki pieniężne szybciej zaczęły działać.

2. Oferowanie klientom polisy rabatowej na gotówkę sprawi, że będą oni rozliczać swoje płatności z powodu złej gotówki. Co więcej, klienci, którzy wcześnie zapłaciły swoje faktury, powinni otrzymać zniżkę za wcześniejszą wypłatę, powiedzmy 2, 5 procent, zmotywują innych do terminowego opłacania rachunków.

3. Organizacje handlu detalicznego będące w sektorze usług, takie jak farby ścienne, naprawy i konserwacja oraz opracowywanie oprogramowania, mogą poprosić swoich klientów o zapłacenie części całkowitej kwoty płatności przed rozpoczęciem usługi.

4. Oprogramowanie księgowe może pomóc ci w zrozumieniu zaległych płatności z przeszłości, ale to zależy od części organizacji, ile jest tak aktywnych i poważnych w odniesieniu do takich kolekcji. Organizacje powinny dokonać odpowiednich ustaleń, aby uzyskać widoczną metodę realizacji takich oczekujących zbiorów.

Teraz organizacja może przyjąć metodę przypomnienia, w której wysyłane są serie listów, aby poinformować klientów o niezapłaconych rachunkach oczekujących na ich koncie. Niektóre sklepy, w których trudno jest uzyskać płatność, przekazują takie przypadki agencjom windykacji / windykacji.

5. Mając czujne oko na organizacyjne przepływy pieniężne, detaliści mogą poczynić przygotowania do jego wyeliminowania. Jednym z najbardziej skutecznych sposobów, które przyjmuje większość organizacji handlu detalicznego, jest ciągłe monitorowanie przepływów pieniężnych sklepu i jego analiza porównawcza co dwa tygodnie / miesiąc, aby firmy handlowe mogły szybciej przynosić pieniądze.

6. Różnorodność dochodu, jaki otrzymuje organizacja detaliczna, ostatecznie decyduje o strategii zarządzania przepływem pieniężnym, którą organizacja powinna wziąć pod uwagę.

Kto jest odpowiedzialny za efektywne zarządzanie przepływem gotówki?

Każdy sprzedawca ma fundusze na zarządzanie i zobowiązania do kontroli. Pojawia się jednak pytanie, czy jest odpowiedzialny za codzienną działalność sklepu, czy on jest jedyną osobą, która powinna zostać pociągnięta do odpowiedzialności za zarządzanie przepływem pieniężnym. Kiedy jest to obowiązkiem działu finansowego, dlaczego personel finansowy nie powinien zostać pociągnięty do odpowiedzialności, jeśli przerwa między wpływami pieniężnymi a wypływami pieniężnymi jest ciągle nieprzyjemna.

W rzeczywistości działalność handlowa, podobnie jak inne firmy, zależy od wysiłków zespołu. Dlatego najlepiej wszyscy pracownicy, kierownictwo i przełożeni, w tym dział finansowy działu finansowego, powinni rozwijać "świadomość przepływu gotówki".

Każdy pracownik, czy to na poziomie personelu, czy na poziomie nadzoru, może poprawić organizacyjny przepływ środków pieniężnych poprzez zrozumienie istotnych kwestii. Na przykład pracownicy piętra powinni zawsze sugerować najlepiej sprzedający się produkt, który ma zostać zakupiony przez organizację. Personel sekcji Bill może zmotywować klientów do zapłaty gotówką. Pracownicy obsługi klienta mogą odegrać istotną rolę w budowaniu wizerunku sklepu. Gdy personel sklepu detalicznego nie ma jasnego zrozumienia przepływu gotówki i powiązanych wytycznych lub nie przestrzega ustanowionych zasad, spowoduje ujemny przepływ środków pieniężnych.

Poza tym kadra kierownicza i członkowie zarządu powinni rozumieć swoje role w skutecznym zarządzaniu przepływem pieniężnym. Doświadczenie pokazało, że pracownicy pięter i kierownictwo na każdym etapie mogą być bardziej zaangażowani w rozwiązywanie niekorzystnych sytuacji związanych z przepływami pieniężnymi, jeżeli kwestie związane z przepływem gotówki są często brane podczas spotkań organizacyjnych.

Stworzenie środowiska dla szerzenia wiedzy, zapytań i działań następczych może zapewnić, że każdy pracownik będzie dążył do wspólnego celu, jakim jest poprawa płynności finansowej sklepu. Pracownicy, którzy są bezpośrednio zaangażowani w planowanie finansowe, działania związane z pozyskiwaniem funduszy i wdrażanie przepływów pieniężnych, powinni poświęcić więcej czasu. Jeżeli powyższe sugestie zostaną należycie potwierdzone, a zainteresowani pracownicy dadzą taki sam poziom preferencji, organizacje odniosą znaczną poprawę w zakresie kondycji finansowej.

Porady dotyczące efektywnego zarządzania przepływami pieniężnymi:

Detaliści zawsze mają przed sobą duże pytanie, jak skutecznie zarządzać przepływami pieniężnymi.

Niewątpliwie zarządzanie gotówką było zawsze kwestią złożoną dla sprzedawców detalicznych, ale może być łatwiejsze, jeśli zastosujemy następujące przydatne wskazówki:

1. Postaraj się jak najszybciej zdobyć oczekujące pieniądze od klientów i zapłacić rachunki sklepu w ostatniej możliwej chwili, aby móc z nich efektywnie korzystać.

2. Skoncentrować wpływy i wypływy w sklepie na jedno konto bankowe.

3. Aby przyspieszyć zamówienia i dostawy klientów, zachęć ich do złożenia zamówienia, zanim przejdą one przez telefon lub pocztę.

4. Prześlij wszystkie swoje faktury, rachunki w tym samym dniu, w którym dostarczane są towary, a nie następnego dnia lub następnego tygodnia.

5. Należy wyraźnie wskazać ostatnią datę płatności na fakturze oraz wysokość kary za zwłokę.

6. Jeśli sklep akceptuje płatności za pomocą czeków bankowych lub przelewów, należy przewidzieć ich złożenie w tym samym dniu, ponieważ w niektórych przypadkach straci odsetki.

7. Poinstruuj kasjerów, aby nie składali czeków w bankomatach banku (bankomatach), ponieważ nie masz dowodów na złożenie tych czeków.

8. Upewnij się, że nowy klient ma dobrą sytuację finansową, zanim zaoferuje mu jakąkolwiek linię kredytową.

9. Oferując usługę kredytową nowemu klientowi, poproś go o trzy referencje biznesowe i nie zaniedbaj, aby do nich zadzwonić.

10. Nie oferuj zbyt hojnych systemów rabatowych, takich jak dziesięcioprocentowa zniżka na płatności gotówkowe. Lepsza stawka w indyjskim handlu detalicznym wynosi od dwóch do pięciu procent.

11. Nie wahaj się naliczać zbyt późnych opłat klientom, którzy nie płacą na czas i odsyłają klientów, którzy korzystają z rabatów nawet po okresie rabatu.

12. Zamiast wypłacać zaliczki pracownikom sklepu, lepiej poprosić ich o skorzystanie z osobistych kart kredytowych (jeśli takie istnieją)

13. Jeśli twój sklep detaliczny sprzedaje więcej niż jeden konkretny produkt, określ, który produkt stanowi siedemdziesiąt pięć procent całkowitej sprzedaży. Następnie zmniejsz liczbę zamówień innych produktów, które mają słabą sprzedaż w twoim sklepie.

Ostatni, ale nie mniej ważny; poproś bank o przesłanie miesięcznego lub co dwa tygodnie raportu z analizy banku zawierającego księgę i dostępne saldo gotówki.

Kontrola budżetowa i budżetowa:

Współczesna sprzedaż detaliczna jest pełna konkurencji, niepewności i narażona na różne rodzaje ryzyka. Złożoność działalności w zakresie handlu detalicznego doprowadziła do opracowania różnych narzędzi, technik i procedur zarządczych przydatnych dla sprzedawców detalicznych w zakresie skutecznego zarządzania swoim biznesem.

Budżetowanie jest najpopularniejszym instrumentem finansowym służącym do kontrolowania różnych działań związanych z handlem detalicznym. Budżet określa planowane wydatki detalisty na określony czas. Kontrola budżetowa stała się obecnie kluczowym narzędziem zarządzania dla kontrolowania różnych kosztów i zwiększania bazy zysków.

Budżet detaliczny:

Budżet detaliczny to plan finansowy lub niebieski wydruk ogólnych transakcji finansowych, który pokazuje, w jaki sposób zasoby będą pozyskiwane i wykorzystywane przez pewien okres.

Kontrola budżetowa:

Jest to wykorzystanie budżetów jako sposobu kontrolowania działalności finansowej.

Asygnowanie:

Budżetowanie odnosi się do działania kierownictwa w zakresie formułowania budżetów, aby ułatwić różnym działom sprawne i ekonomiczne działanie. W skrócie, plan pokazujący, w jaki sposób zasoby będą wymagane i używane w określonym przedziale czasu, nazywa się Budżet. Akt przygotowania budżetu nazywa się budżetowaniem, a wykorzystanie budżetów jako środka regulacji operacji finansowych to kontrola budżetowa. Kontrola budżetowa rozpoczyna się od budżetowania i kończy się kontrolą.

Rodzaje budżetów:

W handlu detalicznym zazwyczaj budżety są przygotowywane na dwóch podstawach:

1. Na podstawie wydatków:

Można go dalej podzielić na dwie części:

(i) Budżet na wydatki kapitałowe

(ii) Budżet operacyjny

2. Na podstawie działalności:

(i) Naprawiono budżet, oraz

(ii) Elastyczny budżet

Prognoza i budżet:

W świecie handlu detalicznego prognoza dotyczy głównie prawdopodobnych wydarzeń, z drugiej strony budżet dotyczy planowanych wydarzeń.

(i) Prognoza może być przeprowadzana przez dłuższy czas, ale budżet jest zawsze przygotowany na krótsze okresy.

(ii) Prognoza jest zwykle wstępnym oszacowaniem i może zostać zmieniona zgodnie z wymogami w zakresie zarządzania oraz potrzebą czasu, podczas gdy budżet pozostaje niezmieniony w okresie budżetowym.

(iii) Prognozy są zwykle stosowane, gdy nie ma kontroli nad wydarzeniami, takimi jak prognoza BIZ w handlu detalicznym w nadchodzących latach, podczas gdy budżet stara się kontrolować zdarzenia.

(iv) W skrócie, prognoza jest podstawą, na której budowany jest budżet.

Rachunek zysków i strat:

Rachunek zysków i strat lub rachunek zysków i strat to zestawienie zysków lub strat osiągniętych w ciągu roku obrachunkowego, zwykle w miesiącu, kwartale lub roku. Stanowi to podsumowanie przychodów i wydatków detalisty w danym okresie. Takich jak od 1 kwietnia 2010 r. Do 31 marca 2011 r. W porównaniu do 1 kwietnia 2011 r. Do 31 marca 2012 r. W celu analizy rentowności. Ciągłe wykonywanie instrukcji dotyczących dochodów może pomóc sprzedawcy detalicznemu dowiedzieć się, w jaki sposób firma dąży do osiągnięcia celów i celów firmy.

W ramach rachunku zysków i strat przychód (zysk) oznacza kwotę, o którą dochody detalisty przekraczają wydatki poniesione w ciągu tego roku. Słowo "zysk" stosowane jest w odniesieniu do kilku kwalifikujących celów, takich jak zysk brutto, zysk po opodatkowaniu (PAT), zysk przed opodatkowaniem (PBT) i zysk netto.

Rachunek zysków i strat lub rachunek zysków i strat składa się z następujących elementów:

Sprzedaż netto:

Termin "sprzedaż netto" odnosi się do całkowitych dochodów uzyskanych przez detalistę po odliczeniu zwrotów, zniżek i wszystkich przecen dla konsumenta w danym okresie, zwykle jednego roku.

Koszt sprzedanych towarów:

Jest to kwota zapłacona przez detalistę w celu nabycia towarów sprzedanych w ciągu roku budżetowego. Jest on obliczany na podstawie cen zakupu oraz opłat frachtowych (jeśli występują) pomniejszonych o wszystkie prowizje i rabaty, takie jak: rabat handlowy, rabat gotówkowy itp.

Marża brutto:

Jest to tak zwany zysk brutto, który informuje sprzedawcę o wysokości zysku na sprzedaży towarów bez uwzględnienia kosztów operacyjnych.

Marże brutto = sprzedaż netto - koszt sprzedanych towarów

Innymi słowy, składa się z kosztów operacyjnych plus zysk netto.

Koszty operacyjne:

Są one ponoszone na prowadzenie działalności detalicznej w normalnym toku działalności.

Zysk netto:

Jest miarą firmy detalicznej. Jest wyrażony przed opodatkowaniem lub po nim. Generalnie ogólna wydajność firmy odzwierciedla się, gdy jest ona obliczana po opodatkowaniu.

Zysk netto = Marża brutto - wydatki

Zarządzanie aktywami:

Każdy sprzedawca ma aktywa do zarządzania i zobowiązania do kontroli. Jest to zdolność i efektywność sprzedawcy, jak skutecznie zarządza danymi wejściowymi i wyjściowymi. Właściwym sposobem, aby dowiedzieć się o kondycji finansowej prowadzącego działalność w danym momencie, jest przygotowanie bilansu. Bilans to zestawienie przedstawiające wartości posiadane przez firmę handlu detalicznego oraz roszczenia wierzycieli i właścicieli wobec tych nieruchomości.

Okres ten to okres obrachunkowy / rok - Saldo obejmuje aktywa, pasywa i kapitał firmy w podanym okresie. Ma on charakter statyczny, ponieważ informuje o sytuacji finansowej (kondycji finansowej) firmy zajmującej się sprzedażą detaliczną w określonym dniu. W związku z tym bilans firmy sporządzonej 31 marca ujawnia sytuację finansową firmy w tym konkretnym dniu.

W organizacji bilans jest znany z różnych tytułów (nazw). To są:

(i) Zestawienie aktywów i pasywów

(ii) Zestawienie zasobów i zobowiązań

(iii) Sprawozdanie z sytuacji finansowej

(iv) Oświadczenie o stabilności finansowej

(v) Zestawienie aktywów, zobowiązań i funduszu właścicieli itp

(vi) Bilans / bilans ogólny

(vii) Zestawienie stanów / pozycji

Jednak w Indiach najczęściej używanym tytułem jest "Bilans". Bilans powinien zostać przygotowany z uwzględnieniem następujących podstawowych zasad rachunkowości.

Każdy sprzedawca powinien znać wszystkie poniższe zasady:

(a) Pojęcie podmiotu gospodarczego

(b) Koncepcja jednostki pieniężnej

(d) Koncepcja konserwatyzmu

(e) Pojęcie kosztów

(f) Koncepcja równania księgowego

Organizacja detaliczna jest postrzegana jako podmiot gospodarczy odrębny od jej akcjonariuszy. Pozycja finansowa organizacji detalicznej jest wykazywana w bilansie w kategoriach finansowych (rupie). Organizacja biznesowa (firma detaliczna) jest uważana za kontynuację działalności, tzn. Ma ciągłe istnienie do czasu, kiedy zostanie prawnie wyjaśniona. Konserwatyzmowa koncepcja biznesu oznacza filozofię biznesu, która "nie przewiduje żadnego zysku, ale uwzględnia wszystkie straty".

Koncepcja kosztów oznacza, że wartości finansowe wszystkich aktywów powinny być rejestrowane według ich ceny rynkowej. Zgodnie z koncepcją równania księgowego każda transakcja finansowa ma podwójne skutki, a zatem bilans pokazuje wartość wszystkich aktywów po jednej stronie i zobowiązania po drugiej stronie.

Zostały one wyjaśnione poniżej:

A. Aktywa:

Jest to pozycja przydatna do prowadzenia działalności detalicznej. Wartość składnika aktywów można zdefiniować pod kątem jego zdolności do odgrywania roli w sprzedaży towarów i usług.

1. Obecne aktywa:

Są to aktywa nabyte za gotówkę i łatwo wymienialne na gotówkę podczas normalnego prowadzenia działalności detalicznej.

Są to następujące:

(a) Środki pieniężne w kasie i środki pieniężne w banku

(b) Zapasy na rękę

(d) Rządowe lub inne zbywalne papiery wartościowe będące w posiadaniu detalisty

(e) Zaliczki wypłacane przez firmę zajmującą się sprzedażą detaliczną.

2. Środki trwałe:

Są to przedmioty, które sprzedawca posiada / nabywa w celu sprawnego prowadzenia firmy handlowej. Aktywa te nie są przeznaczone do sprzedaży w celu osiągnięcia zysku i są wykorzystywane przez dłuższy okres czasu.

Są to następujące:

(Ziemia

(b) Budynek (sklep detaliczny, magazyn itp.)

(d) Środki transportu (samochody ciężarowe, dostawcze, skutery / samochody itp.)

(e) Wyposażenie, takie jak kasy fiskalne, ulepszenia dzierżawy.

3. Wartości niematerialne:

W przeciwieństwie do dóbr materialnych, takich jak grunty, meble i instalacje, wartości niematerialnych nie można zobaczyć, dotknąć ani zrealizować, ale są ważne dla każdej działalności detalicznej.

Wartości niematerialne obejmują prawa sprzedawcy i obejmują:

(a) patenty i znaki towarowe,

(b) Wartość firmy, oraz

4. Inne aktywa:

Są to aktywa, których nie można uwzględnić w żadnej z wyżej wymienionych kategorii, a zatem są one określane jako inne aktywa.

Te aktywa z natury są namacalne, ale nie są wykorzystywane w normalnym toku działalności, np .:

(a) Dłużnicy nieprowadzący działalności handlowej

(b) Inwestycje z wyłączeniem zbywalnych papierów wartościowych

5. Odroczone wydatki:

Jak sama nazwa wskazuje, wydatki te nie mają charakteru powracającego i nie wynikają z obecnych działań. Korzyścią z takich wydatków jest to, że zapewniają one również dochód lub korzyści w nadchodzących latach. Są one wypłacane z góry i stopniowo odpisywane w ciągu kilku lat działalności, traktując co roku udział w takich wydatkach jako opłatę z zysku operacyjnego za ten rok. Obejmują one wydatki wstępne, wydatki na reklamę itp.

B. Pasywa:

Zwykle są to zobowiązania finansowe detalisty spowodowane działalnością operacyjną.

To są:

1. Aktualne zobowiązania:

Bieżące zobowiązania sprzedawcy detalicznego obejmują takie zobowiązania lub opłaty, które są płatne na żądanie lub w nadchodzącym roku. Wszystkie zobowiązania krótkoterminowe na ogół należne i wymagalne w ciągu jednego roku są określane jako zobowiązania krótkoterminowe.

Obejmują one:

(a) Podatki

(b) Pożyczki krótkoterminowe

(d) Kredyt w rachunku bieżącym

(e) Nieodebrane dywidendy

(f) Krótkoterminowe depozyty publiczne

(g) Pozostałości lub rozliczenia międzyokresowe

2. Zobowiązania długoterminowe:

Są to na ogół długi detalisty i są wypłacane przez dłuższy czas, jak po roku. Te zobowiązania są również powszechnie znane jako zobowiązania długoterminowe.

Obejmują one:

(a) Pożyczka lub kredyt hipoteczny

(b) Pożyczki od banków i / lub instytucji finansowych

3. Wartość netto:

Wartość netto to nadwyżka aktywów firmy nad jej zobowiązaniami. Pokazuje interesy finansowe detalisty i jest również znany jako kapitał własny sprzedawcy. Czasami wartość netto nazywa się również nazwami aktywów netto, kapitału detalicznego, funduszu akcjonariuszy, kapitału netto itp.

Wskaźnik obrotu aktywów:

Wskaźnik rotacji aktywów jest miernikiem wyników detalisty w odniesieniu do jego sprzedaży netto i aktywów ogółem. Wskaźnik mierzy ogólną wydajność i aktywność organizacji detalicznej.

Jest obliczany jako:

Obrót aktywami = sprzedaż netto / aktywa ogółem

Wskaźnik rotacji aktywów określa się również mianem wskaźników aktywności, ponieważ podkreśla zdolność kierownictwa do przekształcania lub rotacji aktywów firm handlowych na sprzedaż. Umożliwia to detalistom zbadanie poziomu sprzedaży i inwestycji na różnych kontach aktywów. Gwałtowny wzrost tego współczynnika może oznaczać, że firma rozwija się zbyt szybko. Odwrotnie, każdy spadek wskaźnika wskazuje na spadek wydajności detalisty lub spadek popytu na produkty detalistów.

Dźwignia finansowa:

Dźwignia wskazuje, jak skutecznie firma detaliczna wykorzystuje swoje pożyczone środki, aby zwiększyć zwrot z kapitału własnego sprzedawcy. Mierzy udział finansowania przez wierzycieli detalisty. Dźwignia finansowa jest miarą wydajności opartą na związku między całkowitymi aktywami detalisty a wartością netto. Wysoka dźwignia finansowa wskazuje, że detalista ma znaczne zadłużenie, podczas gdy wskaźnik 1 wskazuje na brak wykorzystania długu przez detalistę, tzn. Aktywa są równe wartości netto.

Wskaźnik ten wyraża się jako:

Dźwignia finansowa = aktywa ogółem / wartość netto

Wysoka dźwignia finansowa może doprowadzić firmę handlową do bankructwa z powodu braku lub opóźnienia w płatnościach zaległych długów. Z drugiej strony niska dźwignia finansowa zwiększa zdolność sprzedawcy do wydawania pieniędzy na plany rozwoju lub naprawy lub konserwacji. Krótko mówiąc, niski wskaźnik dźwigni oznacza, że kapitał własny sprzedawcy jest większy niż zadłużenie lub oznaczone papiery wartościowe (dług / pożyczka).

Strategiczny model zysku detalisty:

Strategiczny model zysku w rzeczywistości jest jedynie liczbową zależnością między marżą zysku netto detalisty, obrotem aktywami i dźwignią finansową. Wskazuje zwrot sprzedawcy na wartości netto. Detalista stosuje strategiczny model zysku w planowaniu lub kontrolowaniu aktywów.

Ten model liczbowo wyrażony jako:

Zwrot z wartości netto = zysk netto x obroty aktywów x dźwignia finansowa

Inne kluczowe wskaźniki finansowe:

1. Szybki stosunek:

Szybki stosunek zapewnia zdolność sprzedawcy do spełnienia codziennych obowiązków biznesowych. Oznacza on krótkoterminową (zwykle mniej niż jeden rok) płynność spółki detalicznej i jest obliczany na podstawie aktywów obrotowych pomniejszonych o stan zapasów i dywidend podzielonych przez zobowiązania krótkoterminowe. Filozofią za odjęciem zapasów od aktywów obrotowych jest to, że zapas nie może zostać natychmiast zredukowany.

Wskaźnik ten wyraża się jako:

Wskaźnik szybki = aktywa bieżące - (stan magazynowy) / zobowiązania krótkoterminowe

2. Aktualny stosunek:

Wskaźnik bieżącej płynności wskazuje sytuację finansową (zdolność) sprzedawcy do spełnienia normalnych zobowiązań operacyjnych. Oblicza się ją poprzez podzielenie aktywów obrotowych przez zobowiązania krótkoterminowe. Wysoki wskaźnik bieżący wskazuje na solidność finansową detalisty i zdolność do wywiązywania się z bieżących zobowiązań. Stosunek 2: 1 lub 2 jest dobrą miarą obecnej pozycji sprzedawcy detalicznego.

Współczynnik wyraża się w:

Aktualny majątek firmy zajmującej się sprzedażą detaliczną, jak już omówiono, to te aktywa, które w normalnym toku działania są łatwo wymienialne na gotówkę w krótkim okresie, powiedzmy na mniej niż jeden rok, takie jak środki pieniężne i salda bankowe, produkcja w toku, zapasy itp. Z kolei zobowiązania krótkoterminowe będą płatne w ciągu roku, takie jak: kredyt bankowy, rachunki do zapłacenia i wydatki pozostające do spłaty.

Wskaźnik ten jest wykorzystywany do określenia zdolności sprzedawcy do zapłaty swoim dostawcom za objętość transakcji. Jest to obliczane na podstawie zobowiązań do zapłaty podzielonych przez sprzedaż netto. Następnie liczba ta jest zwykle porównywana do średniej w branży, aby wiedzieć, ile detalista jest zależny finansowo od dostawców.

4. Marża zysku brutto:

Wskaźnik ten służy do pomiaru zależności między zyskiem i wielkością sprzedaży detalisty. Jest to powszechnie znane jako marża brutto. Oblicza się ją przez podzielenie zysku brutto ze sprzedaży.

Marża brutto stanowi limit, powyżej którego każdy spadek cen sprzedaży wykracza poza granice tolerancji sprzedawcy.

5. Okres kolekcji:

Okres zbierania określa kwoty zatrzymane / należne od klientów w przypadku sprzedaży kredytowej. Jest on obliczany na podstawie wierzytelności podzielonej przez sprzedaż netto, a następnie pomnożony przez 365. Wysoki okres gromadzenia oznacza, że firma zajmująca się sprzedażą detaliczną ma więcej sprzedaży kredytowej.

Ustawianie Cel wydajności:

Jak widać, dzisiejsza dziedzina handlu to intratne i pierwsze opcje dla przedsiębiorcy lub biznesowego potentata. Dlatego każdy odnoszący sukcesy biznesmen szuka działalności detalicznej. Czy to Reliance Fresh z Reliance Industries, czy też "More" z Aditya Birla Group lub Walmart Bharti Joint venture, wszyscy mają silną konkurencję w branży detalicznej.

Z powodu nieregularnej sprzedaży, rosnącej konkurencji, rosnących kosztów ludzkich i innych zasobów, sprzedawcy detaliczni kładą nacisk na zwiększenie wydajności sklepu. Produktywność odnosi się do produkcji detalicznej w stosunku do nakładów. Mówiąc prościej, produktywność odnosi się do towarów i usług sprzedawanych z wykorzystaniem używanych zasobów.

Produktywność w zakresie sprzedaży detalicznej obliczana jest jako:

Z powyższego równania wynika jasno, że w produktywności występują dwie zmienne - wielkość sprzedaży i ilość wykorzystanych zasobów. Wydajność zależy od ilości sprzedaży w stosunku do ilości wykorzystanych zasobów.

Produktywność można poprawić na następujące sposoby:

I. Wzrost sprzedaży przy wykorzystaniu tego samego marketingu i zasobów ludzkich.

II. Zmniejszenie ilości zasobów (ludzi, marketingu itp.) Bez utrudniania sprzedaży lub nawet jej zwiększenia.

III. Zezwalanie na zwiększanie ilości wykorzystywanych zasobów do momentu zwiększenia sprzedaży.

IV. Umożliwienie zmniejszenia produkcji, o ile ilość używanych zasobów zmniejsza się bardziej.

To zależy od sprzedawcy, którą metodę zastosować do poprawy wydajności, ale najważniejsze, wydajność musi zostać poprawiona, ponieważ zwiększona produktywność przyczynia się do przewagi konkurencyjnej firmy handlu detalicznego.

Niektóre stosowane praktyki:

(i) Niektóre sklepy spożywcze oferują w swoich sklepach usługi "wynos" lub "tylko opakowanie", co przekłada się na produktywność przestrzeni.

(ii) Konwersja ręcznych operacji na automatyczne przynosi ludzką produktywność.

(iii) Niektóre sklepy, takie jak "wtorkowy poranek" w USA, działają tylko przez 225 dni w roku, aby zaoszczędzić koszty operacyjne i administracyjne.