Organizacja funkcjonalna: zalety i wady

Organizacja funkcjonalna: zalety i wady funkcjonalnej organizacji!

Zalety funkcjonalnej organizacji:

Organizacja funkcjonalna ma następujące zalety:

1. Specjalizacja:

Ten rodzaj organizacji ma zaletę posiadania specjalistów w każdym obszarze. Praca jest wykonywana przez tych, którzy mają specjalistyczną wiedzę na temat tej pracy. Pracownicy mają tę zaletę, że otrzymują instrukcje od specjalistów. Umożliwia to najpełniejsze wykorzystanie energii w organizacji.

2. Zwiększenie wydajności:

Istnieje podział pracy do poziomu menedżera. Planowanie i wykonanie również są rozdzielone. Pomaga to zwiększyć ogólną efektywność w organizacji. Pracownicy otrzymują wskazówki od nadzorców ekspertów, co zwiększa ich wydajność w pracy.

3. Zakres wzrostu:

Organizacja funkcjonalna zapewnia szeroki zakres wzrostu i masowej produkcji. Zatrudnianie specjalistów na różnych poziomach pracy umożliwia rozwój organizacji zgodnie z potrzebami sytuacji.

4. Elastyczność:

Funkcjonalna organizacja pozwala na zmiany w organizacji bez zakłócania pracy. Zakres nadzoru można również dostosować zgodnie z wymaganiami.

5. Ulga dla najlepszych wykonawców:

Najwyżsi dyrektorzy nie są niepotrzebnie obciążani, jak to się dzieje w organizacji liniowej. Oficer liniowy ma być dźwignikiem wszystkich zawodów i jest obciążony wszelkiego rodzaju pracami. Wręcz przeciwnie, specjalista jest mistrzem swojej linii i posiada wiedzę i umiejętności podejmowania własnych decyzji.

6. Ekonomia operacji:

Korzystanie z pomocy specjalistów pomaga kontrolować marnotrawstwo materiałów, pieniędzy i czasu. Konsolidacja działań prowadzi do optymalnego wykorzystania obiektów takich jak pomieszczenia biurowe, urządzenia i maszyny itp.

7. Lepszy nadzór:

Każdy przełożony jest ekspertem w swojej dziedzinie i odniesie sukces w planowaniu i realizacji. Przełożeni dobrze zaznajomieni z pracą, będą mogli poprawić poziom nadzoru.

8. Kontrola demokratyczna:

Ten typ organizacji eliminuje jedną kontrolę. W organizacji będzie wspólna kontrola i nadzór. Podnosi to morale pracowników, a także budzi wśród nich poczucie współpracy. Podejście demokratyczne motywuje pracowników do sięgania głęboko do ich pracy i zgłaszania sugestii dotyczących poprawy pracy.

Wady funkcjonalnej organizacji:

Oto wady organizacji funkcjonalnej:

1. Konflikt w organie:

Zasada "jedności dowództwa" jest naruszona w organizacji funkcjonalnej. Podporządkowana podlega wielu szefom. Każdy przełożony uważa swoją pracę za ważną i chce, aby pracownicy nadali najwyższy priorytet temu zadaniu. Pracownicy czują się zdezorientowani i nie są w stanie decydować o priorytetach swojej pracy.

2. Brak współorganizacji:

Powołanie kilku specjalistów stwarza problemy koordynacji, zwłaszcza gdy do podejmowania decyzji potrzebna jest rada więcej niż jednej. Specjaliści starają się nadać większą wagę swojej pracy w porównaniu z innymi obszarami. Powoduje to konflikty wśród specjalistów, a koordynacja staje się problemem.

3. Trudność w ustalaniu odpowiedzialności:

Ponieważ nie ma jedności dowództwa, trudno jest ustalić odpowiedzialność za niedbałość w pracy. Tak wiele osób jest zaangażowanych w wykonanie pracy i wszyscy próbują obwiniać innych za niską wydajność.

4. Opóźnienie w podejmowaniu decyzji:

Zaangażowanie więcej niż jednej osoby w proces decyzyjny spowalnia ją. Prędkość lub działanie może być utrudnione przez podział władzy. Wiele czasu poświęcono na konsultacje z różnymi specjalistami przed podjęciem decyzji.

5. Słaba dyscyplina:

Podział władzy tworzy problem dyscypliny. Robotnicy muszą być posłuszni wielu szefom, ich lojalność ulega podziałowi. Dyscyplina ma tendencje do rozpadu nie tylko wśród pracowników, ale także wśród nadzorców niższego szczebla.

6. Drogie:

Wielość ekspertów zwiększa koszty ogólne organizacji. Zostało powołanych kilku specjalistów do obsadzania różnych dziedzin pracy. Osoby te, jako specjaliści, żądają znacznie wyższych uposażeń. Małe jednostki nie mogą sobie pozwolić na organizację funkcjonalną.

7. Rywalizacja grupowa:

Pojawienie się wielu osób o równym statusie sprzyja rywalizacji między grupami kierowniczymi. Osoby związane z różnymi dziedzinami próbują tworzyć swoje grupy, a następnie zaczyna się rywalizacja między tymi grupami. Każda grupa stara się dominować nad drugą. Na wzrost jednostki niekorzystnie wpływa złowroga atmosfera.