Wysoka rotacja zapasów: zalety i niepowodzenia

Obrót zapasami jest miarą tego, ile razy sklep detaliczny sprzedaje swoje średnie inwestycje zablokowane w zapasach w określonym czasie (zwykle jeden rok). Im wyższy obrót towarowy, tym wyższa będzie generowana przychód.

Detaliści zazwyczaj chcą szybkiego obrotu zapasami, ale nie za szybko, ponieważ zarówno szybkie, jak i powolne obroty zapasów mają swoje zalety i wady.

Zalety dużego obrotu zapasami:

1. Zwiększona sprzedaż:

Szybki obrót zapasami powoduje wzrost wolumenu sprzedaży, a tym samym wzrost rentowności sklepu. Szybki obrót zapasami oznacza, że ​​sklep ma szybką reakcję ze strony klientów. Dlatego sklep będzie miał świeże zapasy towarów, które sprzedaje się szybciej niż stare. Klienci chcieliby odwiedzić sklep, w którym przechowywane są świeże produkty. Krótko mówiąc, szybki obrót zapasami prowadzi do zwiększenia sprzedaży w sklepach, ponieważ klienci często otrzymują nowości.

2. Poprawione morale pracowników:

Szybki obrót zapasami zwiększa morale pracowników sklepu. Pracownicy sklepu są bardziej pewni siebie i zadowoleni ze sprzedaży świeżych towarów klientom. Chcieliby współpracować z takim sklepem, w którym asortyment rozmiarów jest nie tylko kompletny, ale także aktualny, modny i zgodnie z sezonowym zapotrzebowaniem. Zajmuje mniej czasu ze strony pracowników sklepu, którzy sprzedają świeże produkty, a nie zakupy. Kiedy morale sklepu jest wysokie, pracują szczerze, myślą o organizacji, pozostają zajęci i stają się powodem sukcesu.

Ponadto, poprawione morale prowadzi do:

(i) Zwiększona baza klientów

(ii) Poprawia wizerunek sklepu

(iii) Pomaga detalistom tworzyć zróżnicowanie i wartość poprzez swoje doświadczenia

(iv) Goście stają się klientami, a klienci stają się lojalni wobec sklepu

(v) Jest źródłem reklamy ustnej

(vi) Wzmacnia przewagę konkurencyjną

(vii) Poprawia wyniki finansowe

3. Zmniejsza zmiany przestarzałych i obniżek:

Dziś większość z nas żyje nie zgodnie z przeznaczeniem, ale zgodnie z modą i życiem mody i powiązanych towarów zaczynają spadać, gdy tylko pojawi się na rynku. Szybka rotacja zapasów prowadzi do szybkiej sprzedaży, co oznacza, że ​​sklep ma mniejsze szanse na posiadanie tego samego asortymentu przez długi czas. W rezultacie sklep nie będzie ponosił strat finansowych z powodu starych, nie sprzedanych, przestarzałych i przestarzałych towarów. Dlatego obniżki sklepu będą rozsądne, a marże brutto z drugiej strony, idą w górę.

4. Pozwala w pełni wykorzystać korzyści wynikające z zakupów hurtowych i logistycznych:

Szybki obrót zapasami pozwala detalistom w pełni wykorzystać korzyści związane z masowymi zakupami i transportem, ponieważ zablokowane w zapasie zapasy szybko stają się płynną gotówką. Dlatego też sprzedawca chciałby kupić luzem, co skutkowałoby dobrymi okazjami w zakresie handlu i / lub rabatów gotówkowych. Co więcej, zakup masowy prowadzi do obniżenia kosztów transportu.

5. Mniej blokad funduszy:

Gdy obrót zapasami jest wysoki, to oprócz utrzymywania inwestycji w zapasy tak niskie, jak to możliwe, zapewnia dostępność uporządkowanych zapasów poprzez zapewnienie odpowiedniej ochrony przed niepewnością dostępności środków. Ponieważ pieniądze zablokowane w ekwipunku zostaną szybko uwolnione, sprzedawca będzie miał "gotówkę" na nowe zakupy i może zainwestować w inne wschodzące obszary, w których zwrot jest względnie większy.

6. Obniżenie kosztów operacyjnych sklepu:

Szybki obrót zapasami oznacza, że ​​wymagana jest mniejsza liczba pracowników do monitorowania i administrowania codziennymi czynnościami sprzedażowymi poprzez kontrolowanie wydatków operacyjnych sklepu, takich jak pensje pracowników, opłaty za nadzór itd. Powodem obniżonych opłat jest to, że niższa stan zapasów powoduje niższe koszty transportu, który jest zmiennym kosztem, który rośnie wraz ze wzrostem strat w zapasach.

7. Zwiększony obrót aktywami:

Zapasy będące częścią aktywów obrotowych rosną wraz ze wzrostem sprzedaży lub zmniejszeniem aktywów. Dlatego szybki obrót zapasami prowadzi do zwiększenia sprzedaży z tego samego poziomu aktywów i pozytywnie wpływa na zwrot z aktywów, który jest kluczowym miernikiem wydajności sprzedawcy detalicznego.

Wymogi dotyczące wysokiej rotacji zapasów:

Wysoka rotacja zapasów zawsze nie prowadzi do zalet, ale ma również kilka negatywnych skutków. Wysoki rotacja zapasów może być niebezpieczna dla firmy, jeśli zmniejszy się sprzedaż lub wzrosną koszty operacyjne.

Poniżej przedstawiono zarzuty o wysokiej rotacji zapasów:

1. Zmniejszenie sprzedaży w sklepie:

W celu zwiększenia rotacji zapasów niektórzy sprzedawcy detaliczni ograniczają lub zmniejszają łączną liczbę oferowanych kategorii. Powoduje to ograniczoną różnorodność pod względem koloru i rozmiarów. Kiedy klienci przychodzą do takiego sklepu i nie znajdują przedmiotu / rozmiaru / koloru, szukają, będą zawiedzeni i jeśli ta sytuacja się utrzyma, mogą przestać odwiedzać sklepy i wpływać na znajomych, znajomych i krewnych, którzy odwiedzają dany sklep . Można sobie wyobrazić konsekwencje, wiedząc, jak słowa ust przesuwają się z błyskawiczną prędkością.

2. Zwiększone koszty operacyjne:

Wysokie obroty zapasami powodują częste zamówienia na inwentaryzację i starania sprzedawcy o spotkanie ze sprzedawcami, składanie zamówień, negocjacje, przyjmowanie i magazynowanie towarów. Detalista spędza prawie taki sam czas, tę samą energię, koszty podróży i komunikacji dla małych i dużych zamówień. Dlatego wysokie obroty, jeśli nie są właściwie zarządzane, prowadzą do zwiększenia kosztów operacyjnych.

3. Strata ekonomii skali:

Sprzedawca może zwiększyć rotację zapasów dzięki częstym zamówieniom w niewielkich ilościach, co zmniejsza średni poziom zapasów bez obniżania sprzedaży. Jednak po tej samej stronie detalista nie skorzystałby z możliwości zakupu hurtowego, rabatów handlowych / gotówkowych i oszczędności logistycznych.

W związku z tym pojawia się pytanie, w jaki sposób uzyskać korzyści wynikające z efektu skali, nie zwiększając kosztów związanych z przenoszeniem. Odpowiedź brzmi, że sprzedawca powinien kupić dostawę z długim okresem (powiedzmy sześć miesięcy lub jeden rok) ze zniżką transakcyjną, która nie tylko pokrywa (offset) zwiększony koszt prowadzenia zapasów, ale nadal zapewnia pewne korzyści pieniężne dla sklepu.