Koszt realizacji zlecenia: cechy, zalety i wady

Przeczytaj ten artykuł, aby zapoznać się z funkcjami, warunkami wstępnymi, zaletami i wadami kalkulacji kosztów pracy.

Funkcje kalkulacji zleceń pracy :

W ramach tej metody koszty są gromadzone i gromadzone dla każdego zlecenia, zlecenia pracy lub projektu oddzielnie. Każde zlecenie można oddzielnie zidentyfikować, a zatem niezbędne staje się analizowanie kosztów według każdego zlecenia.

Branże, w których stosowana jest ta metoda kalkulacji kosztów, muszą posiadać następujące cechy:

(i) Produkcja jest zasadniczo niezgodna z zamówieniem klienta, ale nie dotyczy zapasów.

(ii) Każde stanowisko ma swoje cechy i wymaga szczególnego traktowania.

(iii) Nie ma jednolitości w przepływie produkcji z działu do departamentu. Charakter pracy określa działy, w których zadanie ma zostać przetworzone. Produkcja jest przerywana, a nie ciągła.

(iv) Każde zlecenie traktowane jest jako jednostka kosztowa w ramach tej metody kalkulacji kosztów.

(v) Każde zadanie jest wyraźnie identyfikowane przez zlecenie produkcyjne na etapie produkcji.

(vi) Koszt produkcji każdej pracy jest ustalany po zakończeniu pracy.

(vii) Produkcja niezakończona różni się w poszczególnych okresach w zależności od liczby miejsc pracy.

W związku z tym koszty są ustalane dla każdego zadania osobno. Ta metoda ma zastosowanie do drukarzy, producentów obrabiarek, odlewni, ogólnych warsztatów inżynieryjnych, reklamy, dekoracji wnętrz i tworzenia spraw itp.

Cele kalkulacji zleceń pracy:

Poniżej przedstawiono główne cele związane z kalkulacją kosztów zleceń:

(i) Pomaga ustalić koszt produkcji każdego zlecenia lub zlecenia oraz poznać zysk lub stratę poniesioną w związku z jego wykonaniem. W ostatecznym rozrachunku pomaga to kierownictwu ocenić rentowność każdej pracy i zdecydować o dalszym przebiegu działań.

(ii) Pomaga kierownictwu w dokładniejszym szacowaniu kosztów podobnych zleceń, które mają być wykonane w przyszłości na podstawie przeszłych danych. Kierownictwo może łatwo i dokładnie określić i podać ceny ofert pracy o podobnym charakterze, które są w perspektywie.

(iii) Pomaga on zarządowi kontrolować nieefektywność operacyjną, porównując rzeczywiste koszty z szacowanymi.

(iv) Pomaga zarządowi w dokonaniu wyceny produkcji niezakończonej.

Następujące czynniki należy rozważyć przed przyjęciem systemu kalkulacji kosztów pracy:

(a) Każde zlecenie (lub zlecenie) powinno być w sposób ciągły identyfikowalne od etapu przygotowania surowców do zakończenia.

(b) System ten powinien zostać przyjęty, gdy stanie się absolutnie konieczny, ponieważ jest bardzo drogi i wymaga wielu pracy biurowej przy szacowaniu kosztów, projektowaniu i harmonogramowaniu produkcji.

Wstępne wymagania dotyczące kalkulacji zleceń :

Aby osiągnąć cele związane z kalkulacją kosztów pracy, należy zaangażować znaczną liczbę pracowników biurowych i aby zapewnić sprawny i wykonalny system, konieczne są następujące czynniki:

(a) Zdrowy system kontroli produkcji.

(b) Kompleksowa dokumentacja robót, zazwyczaj obejmuje: zlecenie pracy i / lub bilety operacyjne, zestawienia materiałów i / lub zapotrzebowań materiałowych, projekty i zapotrzebowania na narzędzia itp.

(d) Dobrze zorganizowana baza do systemu kalkulacji kosztów, z jasno zdefiniowanymi centrami kosztów, dobrą analizą pracy, odpowiednimi wskaźnikami absorpcji kosztów ogólnych i odpowiednim systemem ustalania cen emisji.

Zalety systemu kosztów zleceń pracy :

Poniżej przedstawiono zalety rachunkowości kosztów zleceń:

(i) Przedstawia szczegółową analizę kosztów materiałów, wynagrodzeń i kosztów ogólnych sklasyfikowanych według funkcji, działów i charakteru wydatków, które umożliwiają kierownictwu określenie efektywności działania różnych czynników produkcji, centrów produkcyjnych i jednostek funkcjonalnych.

(ii) Dokładniej rejestruje koszty i ułatwia kontrolę kosztów poprzez porównywanie faktów z szacunkami.

(iii) Umożliwia to kierownictwu ustalenie, które z miejsc pracy są bardziej rentowne niż inne, które są mniej rentowne i ponoszą straty.

(iv) Stanowi podstawę do oszacowania kosztów podobnych miejsc pracy, które zostaną podjęte w przyszłości, a tym samym pomoże w przyszłym planowaniu produkcji.

(v) Określenie wcześniej ustalonych ogólnych kosztów w kalkulacji kosztów pracy wymaga zastosowania systemu kontroli budżetowej kosztów ogólnych i wszystkich jego zalet.

(vi) Identyfikacja zepsucia i wadliwych produktów za pomocą odpowiednich zleceń produkcyjnych i departamentów może umożliwić zarządcy, pożyczył skuteczne kroki w celu zredukowania ich do minimum.

(vii) Szczegółowe rejestry kosztów z ubiegłych lat można wykorzystywać do celów statystycznych do określania tendencji w kosztach różnych rodzajów miejsc pracy i ich względnej wydajności.

(viii) Jest to przydatne w kwotowaniu kosztów plus umowa.

Wady związane z kalkulacją zleceń pracy:

Poniżej przedstawiono wady rachunkowości kosztów zleceń:

(i) Wiąże się to z dużą ilością pracy biurowej polegającej na codziennym rejestrowaniu kosztów wydanych materiałów, wydatkowanych wynagrodzeń i kosztów ogólnych obciążających każde zlecenie lub zlecenie pracy, co zwiększa koszty księgowania kosztów. Jest to więc drogie.

(ii) Zakres popełnienia błędów jest wystarczający, ponieważ koszt jednego zadania może zostać nieprawidłowo zaksięgowany na koszt innej pracy.

(iii) Porównanie kosztów różnych stanowisk staje się trudne, szczególnie w przypadku drastycznych zmian.

(iv) Ustalenie ogólnych kosztów może obejmować budżetowanie kosztów ogólnych oraz podstawy ogólnego podziału i absorpcji, ale dopóki budżetowanie nie zostanie zakończone, tj. zostanie rozszerzone na materiały, robociznę i wydatki, jego zalety znacznie się zmniejszą.

(v) Obliczanie kosztu pracy jest kosztem historycznym, który określa koszt zlecenia lub produktu po jego wyprodukowaniu. Nie ułatwia to kontroli kosztów, chyba że jest stosowany z kosztami standardowymi lub szacunkowymi.