Audyt zarządzania: przydatne uwagi dotyczące audytu zarządzania - omówiono!

Audyt zarządzania: przydatne uwagi dotyczące audytu zarządzania - omówiono!

Wielu księgowych traktuje audyt zarządzania jako niejasny koncept i twierdzi, że nie służy on żadnym istotnym celom. Twierdzi się również, że przegląd wcześniejszych działań i decyzji zarządczych wpłynąłby na inicjatywę i dynamikę menedżerów. Podano przykład organizacji rządowych.

Strach przed szczegółową analizą wśród funkcjonariuszy rządowych zmusza ich do aktualizowania ich akt, a nie do większej skuteczności. Łatwo jest też przejrzeć wcześniejszą decyzję lub działanie. Audytor zarządzania może z łatwością skrytykować decyzję na wielu podstawach, ponieważ sprawdza ją znacznie później, gdy wszystkie informacje są dostępne.

Z drugiej strony, decydent ma do czynienia z pewną niepewnością w momencie podejmowania decyzji. W związku z tym audyt zarządczy może zniechęcać do inicjatywy i dynamizmu menedżerów. Krytycy audytu zarządzania nie zdają sobie sprawy, że nie jest to tak naprawdę szczegółowa kontrola, jaką przeprowadzają audytorzy rządowi. Audyt zarządczy to zasadniczo przegląd wyników różnych menedżerów.

Nie bada, czy procedury zostały zastosowane, czy też nie, czy też dopełniono formalności. Koncentruje się na wynikach, a nie na plikach. Może być szczególnie użyteczny w wielu sytuacjach.

Postępujące kierownictwo może okresowo przeprowadzać audyt zarządczy, aby ocenić wyniki różnych menedżerów i powiązać system zachęt z taką oceną. Ocena ta może być przeprowadzona na podstawie obiektywnych i z góry określonych standardów.

Taki audyt jest wysoce ukierunkowany na wyniki. Nie ma wątpliwości, czy procedury zostały zastosowane, czy nie. Dotyczy to przede wszystkim wyników oraz wskaźników nakładów i wyników. Mierzy pod względem ilościowym różne dane wejściowe, które wykorzystuje menedżer w zakresie roboczogodzin, płac, materiałów, kosztów ogólnych lub zasobów kapitałowych. Wyniki są mierzone pod względem ilości, zwrotu lub docelowych wyników. Osiągi są oceniane na podstawie danych wejściowych z wyjściami.

W wielu okolicznościach zewnętrzna agencja może być zainteresowana przeprowadzeniem audytu zarządzania. W ten sposób rząd może zarządzić audyt zarządczy w celu zbadania efektywności zarządzania konkretną jednostką przemysłową. Ostatnio wiele chorych fabryk włókienniczych zostało przejętych przez rząd Indii.

Byłoby użyteczne, gdyby rząd przejmował takie młyny dopiero po szczegółowym audycie zarządczym. Poprzez taką kontrolę rząd stara się sprawdzić, czy choroba młyna jest spowodowana obecnym zarządzaniem, czy też jest to spowodowane okolicznościami pozostającymi poza kontrolą kierownictwa.

W przypadku nieskuteczności zarządzania, rząd może pomyśleć o przejęciu zarządzania. Jednakże, gdy okaże się, że choroba młyna jest poza kontrolą zarządu, rząd może spróbować usunąć te problemy, zamiast przejąć kierownictwo.

Podobnie bank lub instytucja finansowa może uzyskać kontrolę zarządzania przeprowadzoną przed udzieleniem pożyczki lub przed wyrażeniem zgody na udział w kapitale zakładowym przedsiębiorstwa. Instytucje takie jak Unit Trust of India, Life Insurance Corporation, Industrial Finance Corporation itp. Uczestniczą w kapitale własnym wielu koncernów. Byłoby bardzo przydatne dla takich instytucji, aby uzyskać audyt zarządzania przeprowadzony przed zaangażowaniem funduszy.

Zagraniczni współpracownicy mogą również chcieć okresowo przeprowadzać audyt zarządzania. Pomogłoby im to w ocenie potencjału zarządzania współpracowników. Również w przypadku organizacji rządowych istnieje pilna potrzeba dokonania przeglądu metod audytu. Obecny system audytu można zastąpić odpowiednią formą audytu zarządzania, tak aby podstawowe poglądy urzędników państwowych uległy zmianie i stają się ukierunkowane na wyniki.

Można zatem zauważyć, że audyt zarządzania, jeśli zostanie właściwie przeprowadzony, może być doskonałym narzędziem kontroli zarządzania w wielu sytuacjach. Ta koncepcja oferuje zupełnie nowy wymiar funkcji audytu i ma ogromny potencjał.