Proces podejmowania decyzji menedżerskich i istotne informacje

Decydujące decyzje menedżerskie są procesem dokonywania wyborów. Jeżeli należy dokonać wyboru między alternatywami, muszą istnieć różnice między alternatywami. Stosowne informacje powinny być wykorzystywane przez decydenta przy ocenie alternatyw i podejmowaniu decyzji.

Charakterystyka istotnych informacji:

Istotne informacje mają dwie cechy:

1. Wpływ na przyszłość:

Istotne informacje mają wpływ na przyszłość. Odpowiednie informacje koncentrują się na przyszłości, ponieważ każda decyzja dotyczy wyboru kierunków działań na przyszłość. Nic nie można zrobić, aby zmienić przeszłość. Konsekwencje decyzji rodzą się w przyszłości, a nie w przeszłości. Informacje, które mają być istotne (tj. Odpowiednie koszty i korzyści) do decyzji, powinny implikować przyszłe wydarzenie.

Ponieważ istotne informacje dotyczą przyszłych zdarzeń, księgowy musi przewidzieć kwoty odpowiednich kosztów i korzyści. Wykonując te prognozy, księgowy często będzie stosował szacunki zachowań kosztowych na podstawie danych historycznych. Tutaj jest ważny i subtelny problem. Istotne informacje muszą obejmować koszty i korzyści do zrealizowania w przyszłości. Jednak prognozy księgowego dotyczące tych kosztów i korzyści często opierają się na danych z przeszłości.

2. Różne w różnych wariantach:

Istotne informacje obejmują koszty i korzyści, które różnią się między alternatywami. Oczekiwane przyszłe dochody i koszty, które nie różnią się od siebie lub pozostają takie same w odniesieniu do alternatywnych rozwiązań, nie mają wpływu na decyzję, a zatem są nieistotne i powinny zostać wyeliminowane z odpowiedniej analizy informacji.

Ponadto, w odpowiednich informacjach, należy podać odpowiednią wagę wieku do czynników jakościowych i ilościowych czynników niefinansowych.

Według Hiltona informacje przydatne w podejmowaniu decyzji powinny mieć trzy cechy:

1. Trafność

2. Dokładność

3. Terminowość

Istotne informacje i analiza różnicowa:

Istotne informacje oznaczają odpowiednie koszty i odpowiednie dochody (korzyści), które są przydatne do oceny alternatyw, w celu ustalenia wpływu różnych alternatyw na zysk i ostatecznie wyboru alternatywy z największą korzyścią.

Odpowiednie przychody i istotne koszty definiuje się jako obecne i przyszłe wartości, które różnią się między rozważanymi alternatywami. Są to różnice między rozważanymi alternatywami. Kwoty takich różnic nazywa się różnicami, a analiza (księgowa) dotycząca wpływu rozwiązań alternatywnych na przychody i koszty nazywa się analizą różnicową.

W związku z tym analiza różnicowa, znana również jako odpowiednia analiza informacji, definiowana jest jako wykorzystanie odpowiednich dochodów i odpowiednich kosztów w procesie decyzyjnym. Odpowiednie przychody i koszty są również znane jako zróżnicowane przychody i różnice kosztów. Analiza ta stanowi regułę decyzyjną dla menedżerów w podejmowaniu decyzji, która jest "alternatywą, która daje największy przyrostowy zysk, powinien zostać wybrany". Przyrostowy zysk to różnica między odpowiednimi przychodami a odpowiednimi kosztami każdej alternatywy.

Różnicowa analiza odpowiednich kosztów jest zawsze lepsza niż pełna analiza wszystkich kosztów i przychodów z kilku powodów:

(i) Analiza różnicowa koncentruje się wyłącznie na tych elementach, które różnią się, zapewniając jaśniejszy obraz wpływu podjętej decyzji. Zarządzanie jest mniej podatne na tę analizę niż na taką, która łączy istotne i nieistotne elementy.

(ii) Analiza różnicowa zawiera mniej pozycji, co ułatwia i przyspiesza przygotowanie.

(iii) Analiza różnicowa może pomóc uprościć złożone sytuacje (takie, jakie występują w przypadku wielu produktów lub wielu zakładów produkcyjnych), kiedy trudno jest opracować kompletne oświadczenia obejmujące całą firmę w celu przeanalizowania wszystkich alternatyw decyzji.

Odpowiednie przychody:

Istotny (zróżnicowany) dochód, jak wspomniano wcześniej, to kwota wzrostu lub spadku dochodów oczekiwana z określonego sposobu działania w porównaniu z alternatywą. Załóżmy na przykład, że do produkcji produktu A wykorzystywana jest fabryka, która przynosi przychód w wysokości 3, 00 000 Rs. Jeżeli zakład mógłby zostać wykorzystany do wytworzenia produktu B, który zapewni dochód w wysokości 3, 50, 000 Rs, zróżnicowane przychody z tytułu wytwarzania i sprzedaży produktu B wyniosą 50 000 Rs.

Nadwyżkowy zysk i przepływy pieniężne:

Istotne przychody są jak wpływy pieniężne. Jeżeli wysokość naliczonego zysku i przepływy pieniężne są różne, menedżer powinien nadać znaczenie przepływowi pieniężnemu. Ja lub krótkoterminowe decyzje zarządcze, terminy przepływów pieniężnych, tj. Kiedy wpływy pieniężne są odbierane, nie są tak ważne. Jednak w przypadku długoterminowych decyzji, w których czas jest zwykle dłuższy niż jeden rok, czas przepływu środków pieniężnych jest ważny przy ocenie alternatyw i podejmowaniu decyzji.

Istotne koszty:

Istotne koszty są również znane jako koszty różnicowe, koszty podejmowania decyzji. Istotny lub zróżnicowany koszt to różnica w całkowitych kosztach między alternatywnymi wyborami. Jest to różnica w całkowitych kosztach między dwoma wolumenami. Jest to koszt, który należy wziąć pod uwagę przy podejmowaniu decyzji dotyczącej zwiększenia lub zmniejszenia liczby n jednostek produkcji powyżej określonej wydajności.

Gdy decyzja powoduje wzrost kosztów, koszt różnicowy może być określany jako koszt dodatkowy. Jeśli koszt spadnie, koszt różnicowy może być nazywany kosztem spadkowym. Koszt przyrostowy obejmuje zmianę w stałym elemencie, a także składnik zmienny. Załóżmy, że firma ma fizyczne zaplecze do wyprodukowania 20 000 sztuk produktu; Produkcja poza ten punkt wymagałaby instalacji dodatkowego wyposażenia, to znaczy, że koszty stałe i koszty zmienne będą musiały zostać poniesione, jeśli zarząd chce wyprodukować więcej niż 20 000 sztuk.

Różnicowy i przyrostowy:

Termin dyferencjał jest bardziej inkluzywny niż przyrostowy. Ten ostatni termin sugeruje wzrosty, a niektóre decyzje prowadzą do spadku zarówno przychodów, jak i kosztów. Ale terminy nie są tak ważne jak to, co oznaczają. Koszty różnicowe to koszty, których można uniknąć. Jeśli firma może zmienić koszt, wykonując jedną czynność, w przeciwieństwie do innej, koszt jest możliwy do uniknięcia, a zatem zróżnicowany.

Załóżmy, że firma może zaoszczędzić R 5, 00 000 w pensjach i innych kosztach stałych, jeśli przestanie sprzedawać produkt w określonym regionie geograficznym. Rs 5, 00, 000 jest możliwe do uniknięcia (różnicowy), ponieważ zostanie poniesiony, jeśli firma będzie kontynuować sprzedaż w regionie i nie zostanie poniesiona, jeśli firma przestanie sprzedawać w tym regionie. Oczywiście firma straci przychody, jeśli zaprzestanie sprzedaży w regionie. Stąd też utracone przychody są również zróżnicowane w decyzji o zaprzestaniu sprzedaży w regionie.

Istotne koszty różnią się w zależności od rodzaju decyzji. Jednak są to wspólne cechy odpowiednich kosztów:

(1) Istotne koszty są oczekiwanymi przyszłymi kosztami.

(2) Różnią się między różnymi alternatywami decyzji.

Oczekiwane przyszłe koszty oznaczają, że koszty powinny wystąpić w okresie objętym decyzją. Na przykład, nowy produkt będzie wymagał powstania bezpośredniego materiału, bezpośredniej pracy i innych kosztów. Istotne koszty różnią się także między alternatywami decyzyjnymi. Na przykład absolwent może wybierać między wyższym wykształceniem a bezpośrednim zatrudnieniem.

Koszty, które są istotne w niniejszej decyzji i które różnią się między tymi dwoma decyzjami, to koszty książek, opłat itd., Ponieważ koszty te nie zostaną poniesione, jeżeli absolwent podejmuje zatrudnienie. Jednak nieistotne koszty to koszty zakwaterowania, odzieży itd., Które będą musiały zostać poniesione w ramach obu decyzji.

Koncepcja kosztów różnicowych jest jedną z najbardziej użytecznych w planowaniu i podejmowaniu decyzji. Zapewnia narzędzie do testowania rentowności zwiększonej wydajności na akceptowalną alternatywę. W wielu decyzjach krótkoterminowych zmieniają się tylko koszty, a nie dochody. W tym przypadku najkorzystniejszą (opłacalną) decyzją będzie decyzja o najniższym koszcie, ponieważ najtańsza alternatywa zapewni najwyższy zysk dla przedsiębiorstwa, pod warunkiem, że wszystkie pozostałe czynniki pozostaną niezmienne.