Wypełnienie biura: przedmiot i cechy
Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się więcej o pakiecie Office. Po przeczytaniu tego artykułu dowiesz się o: 1. Przedmiotach składanych w biurze 2. Funkcje składowania w biurze.
Przedmiot złożenia wniosku w biurze:
Plik jest pojemnikiem, w którym dokumenty i dokumenty są wstawiane w celu zachowania. Taka konserwacja jest niezbędna dla odniesienia, wskazówek, dowodów i historii. Zgłoszenia należy dokonywać w sposób systematyczny, tajny, metodyczny, uporządkowany, zabezpieczony i określony.
Systematyczny:
Istnieją dwa systemy scentralizowanego i zdecentralizowanego archiwizowania. Oba systemy mają zalety i wady. Należy dokonać wyboru.
Sklasyfikowany:
Pliki mogą być klasyfikowane na różne sposoby - pod względem tematycznym, terytorialnym, według stron lub według nazwy, lub kombinacji dwóch lub więcej z powyższych. Nazwy można dalej klasyfikować alfabetycznie, numerycznie lub alfabetycznie.
Metodyczny:
Istnieją różne metody przechowywania plików - poziome, boczne i pionowe. Każda metoda musi zostać przyjęta.
Uporządkowane:
Dokumenty, dokumenty itp. Należy umieszczać w uporządkowany sposób, aby wyglądały schludnie i były bardziej chronione.
Zabezpieczone:
Pliki muszą być przechowywane przez długi czas, a czasem przez bardzo długi czas. Pliki muszą być przechowywane w bezpieczny sposób. Muszą być chronione przed kradzieżą lub zniszczeniem przez ogień, owady itp. W dzisiejszych czasach dostępne są różne rodzaje szafek na dokumenty.
Określony:
Lokalizacja każdego pliku musi być jednoznaczna, aby można go było znaleźć w możliwie najkrótszym czasie.
Funkcje składania w biurze:
Zgłoszenie jako część funkcji nagrywania biura ma następujące charakterystyczne cechy:
(1) Wyposażenie:
Operacja wypełniania wymaga różnych urządzeń: plików lub folderów, regałów, półek lub szafek, tac i koszy, różnych kart (kart prowadzących lub kart indeksujących), itp. Większość sprzętu ma specyfikację.
(2) Metoda:
Istnieją różne metody przechowywania plików - poziome, boczne i pionowe. Metoda pionowa lub najnowsza metoda jest najlepsza.
(3) Procedura:
Krok po kroku należy wykonać pewne operacje od momentu złożenia zamówienia na papier i ostatecznie do rozdrabniania lub czyszczenia.
(4) Personel:
Do wykonywania pracy niezbędny jest specjalnie wyszkolony personel.
(5) Zasady:
Istnieją pewne zasady, których należy przestrzegać w celu efektywnego zgłoszenia.
(6) Indeksowanie:
Do wypełnienia formularza należy dołączyć indeksowanie.