Wypełnienie biura: przedmiot i cechy

Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się więcej o pakiecie Office. Po przeczytaniu tego artykułu dowiesz się o: 1. Przedmiotach składanych w biurze 2. Funkcje składowania w biurze.

Przedmiot złożenia wniosku w biurze:

Plik jest pojemnikiem, w którym dokumenty i dokumenty są wstawiane w celu zachowania. Taka konserwacja jest niezbędna dla odniesienia, wskazówek, dowodów i historii. Zgłoszenia należy dokonywać w sposób systematyczny, tajny, metodyczny, uporządkowany, zabezpieczony i określony.

Systematyczny:

Istnieją dwa systemy scentralizowanego i zdecentralizowanego archiwizowania. Oba systemy mają zalety i wady. Należy dokonać wyboru.

Sklasyfikowany:

Pliki mogą być klasyfikowane na różne sposoby - pod względem tematycznym, terytorialnym, według stron lub według nazwy, lub kombinacji dwóch lub więcej z powyższych. Nazwy można dalej klasyfikować alfabetycznie, numerycznie lub alfabetycznie.

Metodyczny:

Istnieją różne metody przechowywania plików - poziome, boczne i pionowe. Każda metoda musi zostać przyjęta.

Uporządkowane:

Dokumenty, dokumenty itp. Należy umieszczać w uporządkowany sposób, aby wyglądały schludnie i były bardziej chronione.

Zabezpieczone:

Pliki muszą być przechowywane przez długi czas, a czasem przez bardzo długi czas. Pliki muszą być przechowywane w bezpieczny sposób. Muszą być chronione przed kradzieżą lub zniszczeniem przez ogień, owady itp. W dzisiejszych czasach dostępne są różne rodzaje szafek na dokumenty.

Określony:

Lokalizacja każdego pliku musi być jednoznaczna, aby można go było znaleźć w możliwie najkrótszym czasie.

Funkcje składania w biurze:

Zgłoszenie jako część funkcji nagrywania biura ma następujące charakterystyczne cechy:

(1) Wyposażenie:

Operacja wypełniania wymaga różnych urządzeń: plików lub folderów, regałów, półek lub szafek, tac i koszy, różnych kart (kart prowadzących lub kart indeksujących), itp. Większość sprzętu ma specyfikację.

(2) Metoda:

Istnieją różne metody przechowywania plików - poziome, boczne i pionowe. Metoda pionowa lub najnowsza metoda jest najlepsza.

(3) Procedura:

Krok po kroku należy wykonać pewne operacje od momentu złożenia zamówienia na papier i ostatecznie do rozdrabniania lub czyszczenia.

(4) Personel:

Do wykonywania pracy niezbędny jest specjalnie wyszkolony personel.

(5) Zasady:

Istnieją pewne zasady, których należy przestrzegać w celu efektywnego zgłoszenia.

(6) Indeksowanie:

Do wypełnienia formularza należy dołączyć indeksowanie.