System inwentaryzacji personelu (Przydatne notatki)

Inwentaryzacja personelu oznacza listę osób i ich pochodzenie, które zawierają informacje na temat nazwiska, wieku, płci, kwalifikacji, doświadczenia, adresu itp. HRIS pomaga opracować inwentaryzację personelu, która ma być wykorzystywana do planowania zasobów ludzkich, tj. Pierwszy krok w zarządzaniu zasobami ludzkimi .

Informacje na temat inwentaryzacji personelu są uzyskiwane z wniosków o pracę i ankiet wypełnianych przez pracowników od czasu do czasu. Rodzaje informacji zawartych w inwentaryzacji personelu zależą od jego zastosowań w organizacji. Typowy przykład inwentaryzacji personelu, zgodnie z sugestią Morrisona, przedstawiono poniżej:

Dane do systemu zapasów personelu:

1. Dane opisowe:

Imię i nazwisko, adres, data urodzenia, stan cywilny i inne dane opisujące daną osobę.

2. Inwentarz umiejętności:

Specjalistyczne zastosowanie danych opisowych, takich jak umiejętności, zdolności, doświadczenie zawodowe i zainteresowania. Dane te mogą dotyczyć okresów zarówno przed zatrudnieniem pracownika, jak i po nim.

3. Status organizacyjny:

Data zatrudnienia, lokalizacja organizacji, stanowisko i inne dane związane z pracą, wskazujące, gdzie znajduje się dana osoba i jaką pracę wykonuje w organizacji.

4. Historia pracy:

Zestawienie przeszłych pozycji organizacyjnych, wyników i zmian statusu, w tym podwyżek i zmian lokalizacji oraz centrum budżetu. Informacje te mogą być gromadzone od daty zatrudnienia, ale zwykle obejmują tylko najnowsze 15 do 20 linii danych, obejmujących około dwóch do pięciu lat działalności.

5. Ocena wyników:

Zwykle uważane za bardzo wrażliwe dane; dlatego też, informacje szacunkowe i potencjał promocji są często kodowane.

6. Wynagrodzenie i płace:

Wszystkie informacje niezbędne do administrowania wynagrodzeniami i wynagrodzeniami oraz świadczeń, a także niezbędne do obliczenia wynagrodzenia brutto i płacy brutto.

7. Dane sprawozdawcze dotyczące pracy:

Informacje dotyczące czasu, absencji, produkcji i kosztów pracy: miejsce pracy; opiekun, kogo obciążono i tak dalej:

8. Wakacje, planowanie i kontrola, zdrowie i bezpieczeństwo, informacje dotyczące edukacji i szkolenia, a także zażalenia, transport przedsiębiorstwa i inne dane potrzebne do wsparcia specjalnych programów.

9. Rekrutacja:

Aplikacje w procesie, aplikacje w aktach, status rekrutacji, dane o szkołach i informacje uzupełniające.

10. Specjalne banki danych do badań, takie jak badania postaw, rozwój siły roboczej, planowanie organizacji i badania selekcji oraz analizy rynku siły roboczej.

11. Niektóre firmy opracowują również nieskomputeryzowane banki danych zawierające informacje o środowisku zewnętrznym, które dotyczą pozyskiwania i planowania siły roboczej.

System inwentaryzacji personelu w WIPRO:

Broszura inwentaryzacji personelu, która zawiera następujące informacje, jest przekazywana każdemu pracownikowi i regularnie aktualizowana w serwisie WIPRO:

1. Podstawowe dane biologiczne, data dołączenia, wydział, ocena.

2. Kwalifikacje

3. Członkostwo

4. Poprzednie zatrudnienie

5. Transfery

6. Deputacja

7. Arkusze opłat

8. Hospitalizacja

9. Utrata zapłaty

10. Szczegóły LFC

11. Dane krewnych

12. Szczegóły treningu