Procedury zapisu 7 pozycji w księdze zamówień

Poniżej można dokładnie zanotować procedurę nagrywania następujących elementów:

1. Materiały:

Materiały zakupione bezpośrednio lub dostarczone ze sklepu lub przeniesione z innych umów pojawią się po stronie debetowej. Materiały zwrócone do sklepu pojawią się po stronie kredytowej. Kwota uzyskana ze sprzedaży nadwyżek materiałów pojawi się po stronie kredytowej, wszelkie zyski lub straty wynikające ze sprzedaży zostaną przeniesione na rachunek zysków i strat.

Materiały skradzione lub zniszczone przez ogień zostaną przeniesione do rachunku zysków i strat. Materiały w kasie na koniec roku pojawią się po stronie kredytowej. Czasami materiały są przenoszone z jednej umowy na inną. Kontrakt otrzymujący materiały jest obciążany, a umowa rezygnująca z materiałów jest uznawana.

Normalne straty powstające w magazynach i materiałach powinny być obciążone umowami poprzez zawyżanie stawek, po których ceny są wyceniane. Sklepy używane do produkcji narzędzi powinny być obciążone kosztami robót A / c. Czasami zdarza się, że umowa zawarta na warunkach umowy dostarcza materiały, które nie mają wpływu na cenę umowną. Wartość takiego materiału nie powinna być umieszczana w księgach, ale należy pamiętać o kwocie otrzymanej i wydanej.

2. Praca lub płace:

Wszyscy pracownicy zatrudnieni w miejscu realizacji zamówienia powinni być traktowani jako bezpośrednia siła robocza i obciążani bezpośrednio kontraktem, o ile to możliwe, dla każdej umowy należy przygotować osobne tabele wynagrodzeń. Jeśli nie jest to możliwe, należy przygotować arkusz analizy płac, w którym należy wpisać szczegółowe dane dotyczące dziennych lub tygodniowych arkuszy czasu.

Sumę każdej kolumny należy zaksięgować w celu obciążenia właściwej umowy. Zarobki naliczone lub należne na koniec okresu powinny pojawić się po stronie debetowej konta kontraktowego.

3. Koszty witryny:

Wszystkie koszty na stronie (inne niż materiały i płace) są naliczane indywidualnie, w momencie ich poniesienia.

4. Pośrednie wydatki:

Są pewne wydatki (takie jak inżynierowie, geodeci, nadzorcy itp. Zaangażowani w różne umowy), które nie mogą być bezpośrednio obciążone kontraktami. Takie wydatki mogą być rozdzielane na kilka kontraktów, w oparciu o odpowiednią podstawę, jako procent materiałów lub robocizny.

5. Urządzenia i maszyny:

Należy zachować staranne zapisy dotyczące maszyn i urządzeń, aby upewnić się, że żadne z nich nie zostaną utracone lub niewłaściwie usunięte oraz że umowa jest należycie naliczana za użytkowanie instalacji.

Istnieją dwie metody wykorzystania do naliczania opłat za korzystanie z urządzeń i maszyn:

(i) Rachunek kontraktowy obciążony pełną wartością zakładu i obciążony na koniec zamortyzowaną wartością:

Koszt własny zakładu lub wartość księgowa zakładu, jeśli zakład jest stary, jest obciążany na podstawie umowy, a odpowiedni kredyt jest przekazywany na rachunek zakładu. Po oddaniu instalacji amortyzowana wartość zostaje zaksięgowana w umowie, a odpowiedni rachunek obciąża rachunek zakładu. Ta metoda jest stosowana, gdy roślina jest wymagana do codziennego użytku. na miejscu przez długi czas lub gdy zakład prawdopodobnie wyszedł przed zakończeniem umowy.

Ta metoda wymaga przeszacowania zakładu po zakończeniu każdego roku obrotowego, aby zamortyzowana wartość mogła zostać zaksięgowana na rachunku kontraktu. Ponadto, metoda ta nie dostarcza informacji w celu sprawdzenia ekonomicznego rozwoju zakładu. Jeśli instalacja jest obciążona kontraktem, istnieje możliwość zatrzymania instalacji po zakończeniu prac, tak aby nie można jej było użyć w innym miejscu.

(ii) Konto kontraktowe obciążane stawką godzinową amortyzacji:

Opłatę za korzystanie z elektrowni można zawrzeć w umowie na podstawie czasu, w jakim elektrownia jest wykorzystywana przez umowę. Aby ustalić opłatę, która ma zostać wykonana, należy utrzymywać "Konto utrzymania" dla każdego zakładu, któremu należy obciążyć koszty konserwacji, amortyzacji, paliwa, ropy itp.

Stawka za wynajem jest ustalana za pomocą tego konta, a umowa jest naliczana według tej stawki. Ta metoda jest bardziej naukowa w porównaniu z pierwszą. Można to łatwo zastosować, gdy maszyna jest używana przez krótki czas. W przypadku kosztownych instalacji takich jak dźwigi ta metoda jest przydatna, ponieważ dźwigi mogą być używane tylko przez kilka godzin.

Przy obliczaniu rośliny w ręku należy uwzględnić roślinę, powrócić do sklepu, sprzedać rośliny, zniszczyć rośliny itp.

6. Podwykonawstwo:

Generalnie praca o wyspecjalizowanym charakterze, np. Instalacja wind i specjalnych podłóg, jest przekazywana do innego wykonawcy przez głównego wykonawcę. W takich przypadkach praca wykonywana przez podwykonawców stanowi bezpośrednie obciążenie odnośnymi umowami. Koszt podwykonawstwa zostanie wykazany po stronie debetowej Konta kontraktowego.

7. Dodatkowa praca:

W większości umów zleceniobiorca wymaga dodatkowej pracy lub odmienności prac, na które pierwotnie zawarto umowę. Dodatkowa praca, będąca poza pierwotną umową, będzie podlegać odrębnej opłacie. Jeśli dodatkowa praca jest dość znaczna, powinna być traktowana jako oddzielna umowa i należy otworzyć dla niej oddzielne konto.

Jeśli nie jest to zbyt duże, wydatki poniesione na dodatkową pracę powinny pojawić się po stronie debetowej rachunku umowy jako "koszt dodatkowej pracy", a dodatkowa kwota, którą zleceniodawca zgodził się zapłacić, powinna zostać dodana do ceny umownej.