Rejestrowanie wartości i zysków na kontraktach

Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się więcej na temat rejestrowania wartości i zysków na rachunkach.

1. Certyfikat ukończenia pracy:

Kiedy kontrahent jest zaangażowany w umowę przez dłuższy czas, jego zasoby finansowe mogą zostać poważnie nadwyrężone. Wymagana byłaby duża część kapitału obrotowego, gdyby nie otrzymał on płatności do czasu zakończenia umowy. Jest to normalna praktyka, w szczególności w przypadku dużych kontraktów na zleceniobiorcę, aby wypłacić wykonawcy sumy pieniędzy na koncie w okresie obowiązywania umowy.

Kwoty te będą wypłacane na podstawie zaświadczeń przez geodetów lub architektów działających na rzecz wykonawcy, potwierdzającego wartość dotychczas wykonanej pracy. W wielu przypadkach warunki umowy przewidują, że cała kwota wykazana w zaświadczeniu nie zostanie wypłacona natychmiast, ale pewien procent zostanie zatrzymany przez zleceniobiorcę do pewnego czasu po zakończeniu umowy. Zatrzymana kwota nazywana jest pieniędzmi zatrzymanymi.

Celem tego zatrzymania jest umieszczenie wykonawcy w korzystnej sytuacji, w przypadku powstania wadliwej pracy lub nałożenia kar z powodu opóźnionego zakończenia umowy. Jeżeli praca nie została potwierdzona, zleceniobiorca nie dokonałby zaliczki. Takie prace, które zostały wykonane, ale nie są certyfikowane, nazywane są pracą niecertyfikowaną, tj. Pracą wykonywaną od momentu uzyskania certyfikatu.

Praca poświadczona i praca niecertyfikowana pojawią się po stronie kredytowej konta kontraktowego pod nagłówkiem "praca w toku". Jeżeli praca nie jest potwierdzona, otrzymane są środki pieniężne otrzymane od zleceniobiorcy i pieniądze zatrzymane, ilość potwierdzonej pracy powinna być obliczona jako pierwsza. Na przykład, jeśli otrzymasz 20 000 funtów od kontraktobiorcy po potrąceniu 20% pieniędzy z tytułu zatrzymania, certyfikat zostanie potwierdzony

(R 20 000 x 100) / 80 = R 25000.

Po otrzymaniu certyfikatu można przyjąć jedną z następujących metod rachunkowości:

(a) Należy zaksięgować odpowiedni rachunek kontraktowy o wartości wymienionej w certyfikacie i obciążyć rachunek osobisty kontrahenta. Otrzymane środki pieniężne są zapisywane na rachunku kontrahenta, a saldo jest wykazywane jako dłużnik reprezentujący pieniądze zatrzymane, lub

(b) Konto kontraktowe jest zasilane wartością certyfikatu, a rachunek zleceniobiorcy jest obciążany kwotą płatną natychmiast, a specjalny rachunek środków trwałych jest obciążany kwotą tak zatrzymaną, lub

(c) Konto kontraktowe jest przypisywane wartości certyfikowanej pracy, a rachunek w toku pracy jest obciążany. Za każdym razem, gdy od zleceniobiorcy otrzymywana jest jakakolwiek kwota, konto gotówkowe jest obciążane, a konto kontrahenta jest uznawane.

Dopóki umowa nie zostanie zakończona, kwota otrzymana od zleceniobiorcy wykazuje płatności zaliczkowe i jest potrącana z produkcji niezakończonej w bilansie. Po zakończeniu umowy konto zleceniobiorcy jest obciążane ceną kontraktu, a rachunek kontraktowy jest uznawany. Ta metoda została przyjęta w opracowanych ilustracjach tego rozdziału.

2. Zysk na nieukończonej umowie:

Duże umowy wymagają wielu lat. Więc ich koszty można ustalić dopiero po ich zakończeniu. Nawet po sfinalizowaniu umowy część ceny umownej (pieniądze zatrzymane) może nadal pozostać niezapłacona od kontrahenta.

Środki pieniężne są wypłacane w całości tylko wtedy, gdy nie ma wadliwej pracy, a umowa zostaje zawarta na czas. Tak więc nie można ustalić zysku lub straty do momentu zakończenia umowy i upłynięcia terminu na wypłatę pieniędzy zatrzymanych.

Teoretycznie zatem zysk lub strata na kontraktach powinna być uwzględniana tylko wtedy, gdy umowy są zakończone. Jednak procedura ta prowadzi do znacznych wahań rocznych zysków wykonawcy.

Rok, w którym umowa zostanie zakończona, może wykazywać niezwykle duże zyski, a inne lata mogą nawet wykazywać straty. Tak poważne wahania zysków mogą mieć wpływ na wynagrodzenie lub dywidendę wypłacaną właścicielom. Pożądane jest zatem obliczenie wartości nominalnej zysku w kosztorysie umowy, który stanowi różnicę między wartością certyfikatu pracy a kosztem pracy poświadczonej.

Notional Profit = Wartość pracy poświadczonej - (Koszt robót do tej pory - Koszt pracy jeszcze nie potwierdzony)

Dlatego pożądane jest uwzględnienie rozsądnej proporcji nominalnego zysku na niezakończonych umowach w zależności od etapu realizacji (tj. Stosunku pracy poświadczonej całkowitą ceną zamówienia) z zastrzeżeniem następujących zasad:

(i) Dla umów, które właśnie się rozpoczęły:

Nie należy czerpać żadnych zysków z kontraktów, które właśnie się rozpoczęły, ponieważ nie jest możliwe jednoznaczne przewidzenie przyszłego stanowiska. Zasadniczo, jeżeli ukończone dzieło (tj. Etap ukończenia) wynosi ½ lub mniej niż ½ łącznej pracy, żaden zysk nie zostanie przeniesiony na rachunek zysków i strat.

(ii) w przypadku zamówień, które są wystarczająco zaawansowane i objęte świadectwem architekta:

W tym przypadku zysk fikcyjny jest ustalany poprzez odjęcie kosztu umowy objętej przez rzeczoznawcę od wartości kontraktu potwierdzonego przez rzeczoznawcę. Część nominalnego zysku ujmuje się w rachunku zysków i strat, a saldo ujmuje się w tej samej umowie jako zysk w zawieszeniu jako rezerwę na przyszłe straty, wzrost kosztów i inne zdarzenia warunkowe. Praktyka polega na tym, że tylko 1/3 nominalnego zysku jest brana pod uwagę, jeżeli etap ukończenia ¼ jest większy niż 1/2 i 2/3, jeżeli etap ukończenia wynosi od 50 do 90 procent.

Czasami, aby być bardziej konserwatywnym, kwota zysku jest dodatkowo zmniejszona w stosunku do gotówki otrzymanej do wartości pracy poświadczonej.

Tak więc formuła obliczania proporcji zysku to:

Ilustracja 1:

Poniżej przedstawiono wydatki na kontrakt na Rs. 6 000 000 rozpoczęło się w styczniu 2011 roku:

Materiały Rs. 1, 20, 000; Wynagrodzenia Rs. 164 400; Roślina Rs. 20 000; Opłaty biznesowe Rs. 8 600.

Środki pieniężne otrzymane na rachunek do 31 grudnia 2011 r. Wyniosły Rs. 2, 40, 000 to 80% potwierdzonej pracy; wartość materiałów w kasie w dniach 31-12-2011 to Rs. 10 000. Przygotuj Konto Kontraktowe na 2011 rok, pokazujące zyski, które zostaną zaksięgowane na rocznym rachunku zysków i strat. Zakład ma być amortyzowany w wysokości 10%.

(iii) W przypadku zamówień, które są prawie kompletne:

Jeśli praca zbliża się do konkurencji - powiedzmy, że faza konkurencji wynosi od 91 do 99 procent, szacunkowy zysk zostaje potwierdzony, odejmując łączną kwotę kosztów od danych i dodatkowe wydatki, które należy ponieść, aby wypełnić kontrakt z ceny umownej. Część tego szacowanego całkowitego zysku jest zapisywana do rachunku zysków i strat.

Ta proporcja jest ustalana przez przyjęcie jednego z następujących sformułowań:

Ilustracja 2:

Wydatek Rs. 1.992000 zostało poniesione na umowę do końca dnia 31 marca 2012 r. Wartość wykonanej pracy i certyfikatu to Rs. 2, 10 000. Koszt pracy wykonanej, ale jeszcze nie certyfikowanej to Rs. 12 000. Szacuje się, że umowa zostanie zakończona do 30 czerwca 2012 r., A dodatkowe wydatki zostaną przeznaczone na Rs. 18 000 będzie musiało zostać poniesionych w celu sfinalizowania umowy.

Łączne szacunkowe wydatki na zamówienie obejmują rezerwę w wysokości 12½% na nieprzewidziane wydatki Cena kontraktu wynosi Rs. 2, 80, 000 i Rs. 618 000 zrealizowano w gotówce do 31 marca 2012 r. Oblicz stosunek zysku do rachunku zysków i strat na dzień 31 marca 2012 r. Według różnych metod.

3. Wycena pracy w toku:

Umowy w toku oznaczają umowy, które nie zostały jeszcze zakończone. Takie niezakończone kontrakty nazywane są również produkcją niezakończoną. Wszystkie wydatki poniesione na niezakończone kontrakty powinny być wykazane po stronie aktywów bilansu w pozycji "produkcja w toku".

W przypadku, gdy zysk jest osiągany w odniesieniu do niezakończonych umów, w toku prac, które zostały przedstawione w bilansie, należy również uwzględnić zysk, tj. Wycenę produkcji niezakończonej wykonuje się poprzez dodanie zysku do kosztu umowy. Na Rys. 10 koszt wykonanych prac wynosi 2 85 000 Rs [tj. Rs 1, 20, 000 + Rs 1, 64, 400 + Rs 20 000 + Rs 8600 - R 18 000 - R 10 000], a zysk przeniesiony do rachunku zysków i strat wynosi Rs 8 000. W związku z tym produkcja niezakończona wynosi 2, 93, 000 Rs.

Alternatywnie wykonawca powinien przygotować rachunek Work-in-Progress. Po stronie debetowej tego konta wykazana jest praca certyfikowana i niecertyfikowana, a po stronie zysku z rezerwą, czyli część zysku, która nie została przeniesiona do rachunku zysków i strat, różnica po stronie debetowej i kredytowej to praca postęp.

Rachunek prac w toku przygotowany z ilustracji 16 będzie następujący:

Uwaga:

Ilość pracy w toku w obu metodach jest taka sama.

Wszystkie środki pieniężne otrzymane z tytułu takich niezakończonych umów należy wykazać w bilansie jako odjęcie od produkcji niezakończonej. Wykonawca nigdy nie powinien wykazać się jako dłużnik za cenę umowy, dopóki umowa nie zostanie zakończona. W tym samym czasie nie powinien on być wykazywany jako wierzyciel w odniesieniu do otrzymanych sum.

Jeżeli wydatki na niezakończone kontrakty obejmują wartość urządzeń i materiałów, te pozycje można wykazać oddzielnie w bilansie. W związku z tym, zamiast wykazywać całkowite wydatki w ramach działu produkcji niezakończonej, wydatki można dzielić i wykazywać pod pozycjami "zakład na miejscu", "materiały na miejscu" i "produkcja niezakończona".

Ilustracja 3:

Surya Construction Ltd. z opłaconym kapitałem akcyjnym Rs50 lakhs podpisała umowę na budowę apartamentów MIG. Prace rozpoczęły się w dniu 1 kwietnia 2011 r. Cena kontraktu wynosiła 60 Rs. Środki pieniężne otrzymane z tytułu umowy do 31 marca 2012 r. Wyniosły 18 tysięcy ls (co stanowi 90% potwierdzonej pracy). Prace zakończone, ale nie certyfikowane, oszacowano na 1 000 000 Rs. Według stanu na dzień 31 marca 2012 r. Materiał na miejscu oszacowano na R30, 000, maszyny na miejscu kosztujące 2 500 000 Rs zwróciły się do sklepów, a wynagrodzenie zaległe wyniosło R. 5000. Zakłady i maszyny na miejscu mają być amortyzowane w wysokości 5%.

Poniżej przedstawiono salda księgowe (dr) według salda próbnego według stanu na dzień 31 marca. 2012:

Ilustracja 4:

Construction Ltd. jest zaangażowany w dwa kontrakty A i B w ciągu roku. Poniższe szczegółowe dane są dostępne na koniec roku (31 grudnia):

Ilustracja 5:

Po Balance Trail został wyodrębniony 31 grudnia 2011 r. Z książek Swastik Co.Lts., Wykonawcy:

(Stwierdzenie niecertyfikowanej pracy) M / s. Kishore i Cc. rozpoczęli pracę nad konkretną umową 1 kwietnia 2011 r. Zamykają swoje księgi rachunkowe za rok 31 grudnia każdego roku.

Poniższe informacje są dostępne z ich zestawień kalkulacji kosztów w dniu 31 grudnia 2011 r .:

Materiał wysłany do witryny Rs. 50 000; Wynagrodzenia wypłacane Rs. 1, 00, 000; Wypłata Foremana Rs. 12 000.

Maszyna kosztująca Rs. 32 000 pozostało w użyciu na miejscu przez 1/5 roku. Jego żywotność oszacowano na 5 lat, a wartość złomu na Rs. 2000. Opiekun zostaje opłacony Rs. 2000 na miesiąc i poświęciła połowę swojego czasu na umowę.

Wszystkie inne wydatki były Rs. 15 000. Materiał na miejscu był Rs. 9 000. Cena kontraktu to Rs. 4, 00, 000. W dniu 31 grudnia 2011 r. Ukończono 2/3 zamówienia; jednak architekt dał certyfikat tylko dla Rs. 2, 00, 000, z czego 75% zostało zapłacone.

Przygotuj konto kontraktowe.

Ilustracja 7:

Wykonawca zabezpieczył kontrakt na dostawę i budowę maszyny na sumę Rs. 7, 50, 000. Miał otrzymywać od czasu do czasu płatności równe 90% wartości certyfikowanej wykonanej pracy.

Rozpoczął pracę 1 stycznia 2010 r. I poniósł następujące wydatki w ciągu roku - Środki trwałe i narzędzia R 70 000; Maszyny i sklepy Rs 2, 00, 000; Wynagrodzenia Rs 1, 50, 000; Koszty różne wynoszą 30 000 funtów szterlingów, a opłaty w zakładach wynoszą 40 000 funtów.

Część maszyn kosztująca 20 000 Rs była nieprzydatna do umowy i natychmiast została sprzedana z zyskiem w wysokości 5000 Rs.

Wartość Zakładów i Narzędzi w dniu 31 grudnia 2010 r. Wyniosła 40 000 RB, a wartość Maszyn i Sklepów wynosiła wówczas Rs30, 000.

Do dnia 31 stycznia 2011 r. Otrzymał on płatności na konto w wysokości 4 38, 7 750, co stanowi 90%> certyfikowanej wartości pracy wykonanej do 31 grudnia 2010 r.

W celu obliczenia zysku osiągniętego na umowie do 31 grudnia 2010 r. Wykonawca oszacował dalsze wydatki, które zostałyby poniesione w związku z zawarciem umowy, i wziął na poczet zysku i straty A / c za rok, w którym część szacowanego zysk netto, który zostanie zrealizowany na podstawie umowy, na którą certyfikowana wartość wykonanej pracy odpowiadała cenie umownej.

On oszacował:

(a) umowa zostanie zakończona w kolejnym okresie sześciu miesięcy;

(b) ta instalacja i narzędzia miałyby wartość końcową 10.000 Rs po zakończeniu umowy;

(c) że koszt Maszyn i Sklepów, wymaganych oprócz zapasów na dzień 31 grudnia 2010 r., wynosiłby 1.000.000 Rs, oraz że kolejne Wydatki Różne o R000 zostałyby poniesione;

(d) płace na kontrakcie od 6 miesięcy do 30 czerwca. Rok 2011 wynosiłby 80 000 Rs;

e) że zakład będzie kosztować taką samą sumę miesięcznie jak w poprzednim roku;

(f) że 2% całkowitego kosztu umowy (z wyłączeniem tego procentu) powinno być przewidziane na nieprzewidziane wydatki.

Przygotuj rachunek kontraktowy za rok zakończony 31 grudnia 2010 r. I pokaż swoje obliczenia zysku i straty za rok.

Ilustracja 8:

RST Construction Limited rozpoczęła kontrakt 1 kwietnia 2010 roku. Całkowita umowa dotyczyła Rs. 49, 21, 875. Postanowiono oszacować łączny zysk z umowy i uwzględnić na rachunku zysków i strat tę część szacowanego zysku na gotówce, którą to pracę wykonano na łączną umowę.

Rzeczywiste wydatki za okres od 1 kwietnia 2010 r. Do 31 marca 2011 r. I szacowane wydatki na okres od 1 kwietnia 2011 r. Do 30 września 2011 r. Podano poniżej: