Samokontrolujące się księgi: obiekty i zalety
Samokontrolujące się księgi: obiekty i zalety!
System samokontrolny to system, w którym oddzielne saldo próbne może zostać pobrane z każdej księgi. "Konto dostosowania księgi głównej" będzie utrzymywane w każdej ze sprzedaży i kupionej księgi. Jest to odwrotność Rachunku Łącznych Dłużników w Rachunku Sprzedaży i Rachunku Łącznych Wierzytelności w Zbywanej Księdze Głównej.
W ramach tego systemu księgi są samoczynnie równoważone poprzez otwarcie rachunków dostosowawczych. Kiedy towary o R 1.000 sprzedane Ramowi, wówczas Rachunek Ramowy zostanie obciążony Rs 1, 000 w Księdze Sprzedaży, a Rachunek Towarów zostanie uznany za Rs 1, 000 w Księdze Głównej.
Aby zrównoważyć Księgę Sprzedaży, należy wpłacić do niej 1000, na koniec tej księgi zostanie otwarte Rachunek Dostosowania Głównej Księgi Głównej i Rs 1000 zostanie w nim zaksięgowane. W ten sam sposób we wszystkich księgach rachunkowych są otwierane konta regulacyjne.
1. Po zakończeniu Bought Ledger otwiera się rachunek dostosowania księgi głównej, a wszelkie kwoty, które zostały obciążone w Bought Ledger na różnych rachunkach, są zapisywane na Rachunku Dostosowania Głównej Księgi Głównej, a wszystko, co zostało zaksięgowane w Bought Ledger, jest obciążane w Księdze Głównej Konto korekty.
2. Na końcu Księgi Sprzedaży otwarte zostaje Ogólne Konto Korekty, a wszystkie obciążenia Księgi Sprzedaży rejestrowane są na koncie Korygującym Księgi Głównej.
3. Na końcu Księgi Głównej otwierane są dwa konta Korekty, tj. Rachunek korekty księgi należności i rachunek korekty księgi wierzycieli.
Obiekty:
W Księdze Głównej:
(1) Rachunek korekty księgi sprzedaży (taki sam jak całkowite należności A / c)
(2) Rachunek korekty księgi zakupu (taki sam jak suma wierzycieli A / c)
W Księdze sprzedaży:
(3) Konto dostosowania księgi głównej (cień rachunku korekty księgi sprzedaży z transponowanymi stronami)
W Księdze zakupów:
(4) Konto dostosowania księgi głównej (cień rachunku korekty księgi zakupów z transponowanymi stronami)
Aby zachować zgodność z zasadą podwójnego wpisu, obciążenie na jednym rachunku wyrównawczym dokonywane jest poprzez odpowiedni kredyt na inny rachunek wyrównawczy.
Odpowiednie wpisy to:
1. W przypadku przedmiotów obciążonych przez klientów w Księdze Dłużników:
Rachunek korekty konta Ledbit (w księdze głównej)
Rachunek dostosowania konta KG (w Sprzedanej księdze głównej)
2. Za przedmioty wystawione na klientów w Księdze Dłużników:
Rachunek korekty Księgi głównej debetu (w Sprzedanej księdze głównej)
Wyprzedane konto rozliczeniowe w księdze kredytowej (w księdze głównej)
3. W przypadku przedmiotów obciążonych na rzecz Dostawców w Księdze Wierzyciela:
Rachunek korekty konta kupionego na koncie debetowym (w Księdze głównej)
Rachunek dostosowania konta KG (w Bought Ledger)
4. W przypadku przedmiotów zapisanych na dostawców w Księdze Wierzyciela:
Księguj rachunek korekty księgi głównej (w Bought Ledger)
Rachunek korekty konta kredytowego kupionego w księgach rachunkowych
Następujące wpisy do dziennika są przekazywane w celu samoczynnego równoważenia księgi zakupów:
Ilustracja:
Prakash ma trzy księgi w użyciu, a mianowicie. Dłużnicy Ledger, Wierzyciele Ledger i Księga Główna, które są utrzymywane w systemie samokontroli.
Na podstawie poniższych danych przygotuj:
(a) Rachunki ogółem dłużników i sumy wierzytelności,
(b) Wpisy do dziennika w ramach systemu samoobciążania i
(c) Zapisz rachunki wyrównawcze, które pojawią się w każdej z tych ksiąg:
Uwaga:
Na powyższej ilustracji przygotowaliśmy przybliżone konto ogółem dłużników oraz wierzytelności sumy wierzycieli. Widzimy, że konto Total Debiutów jest podobne do konta Accountors Ledger Adjustment Account w Księdze Głównej. Rachunek ogółem wierzycieli jest podobny do rachunku korygującego księgi wierzycieli w księdze głównej.
Aby być bardziej przejrzystym, przedmioty obciążone w przybliżeniu Łączne należności zostały obciążone na koncie korekty księgi należności i odpowiadające im kwoty podane na koncie korekty księgi głównej.
Pozycje zaksięgowane na przybliżonym łącznym koncie dłużnika zostały zaksięgowane na koncie korekty księgi należności i odpowiadającym mu debcie podanym na koncie korekty księgi głównej.
Podobnie przedmioty obciążone na przybliżonym rachunku łącznych wierzycieli zostały obciążone na koncie korygującym księgi głównej, a odpowiadające im kredyty są podane na koncie korekty księgi głównej. Przedmioty zaksięgowane na przybliżonym koncie wszystkich wierzycieli zostały zaksięgowane na koncie korygującym księgi rachunkowej wierzycieli i odpowiadającym mu debetom podanym na koncie korekty księgi głównej.
Gdy uczniowie zapoznają się ze sobą, mogą zrezygnować z przygotowania szorstkiego konta "Łączna suma należności i Łącznego wierzytelności". Tutaj zostały przygotowane tylko po to, aby dać jasny obraz systemu równoważenia się.
Zalety:
1. Możliwe szybkie wykrywanie błędów.
2. Równoważenie odbywa się szybko, a tym samym oszczędza czas, pracę i pieniądze.
3. System pomaga ograniczyć oszustwa.
4. Rachunki końcowe można przygotować łatwo i szybko.
5. Działa jako skuteczna kontrola wewnętrzna.
6. Jest to bardzo przydatne, gdy istnieje duża liczba dłużników i wierzycieli.
7. Łatwo jest przygotować okresowe rachunki końcowe.
8. Efektywna kontrola biura jest możliwa.
9. Promuje specjalizację i zwiększa efektywność.
10. Ułatwia podział pracy między różnymi pracownikami.
11. Dokładność arytmetyczną można wykazać przez narysowanie balansu próbnego.
12. Prowadzenie ksiąg rachunkowych może być zdecentralizowane.