Źródła rekrutacji pracowników: źródła wewnętrzne i zewnętrzne

Źródła rekrutacji pracowników: wewnętrzne i zewnętrzne źródła (z ich zaletami i wadami)!

Poszukiwanie odpowiednich kandydatów i informowanie ich o otwarciu w przedsiębiorstwie jest najważniejszym aspektem procesu rekrutacji.

Kandydaci mogą być dostępni w organizacji lub poza nią. Zasadniczo istnieją dwa źródła rekrutacji, tj. Źródła wewnętrzne i zewnętrzne.

(A) Źródła wewnętrzne:

W organizacji można znaleźć najlepszych pracowników ... Kiedy w organizacji powstaje wakat, może on zostać oddany pracownikowi, który już jest na liście płac. Źródła wewnętrzne obejmują promocję, transfer, aw niektórych przypadkach degradację. Kiedy pracownikowi, który zasługuje na to stanowisko, przyznawane jest wyższe stanowisko, motywuje on wszystkich innych pracowników organizacji do ciężkiej pracy. Pracownicy mogą zostać poinformowani o takim wakacie za pomocą wewnętrznej reklamy.

Metody wewnętrznych źródeł:

Źródła wewnętrzne podano poniżej:

1. Transfery:

Przeniesienie wiąże się z przeniesieniem osób z obecnych miejsc pracy do innych podobnych zadań. Nie pociągają one za sobą żadnych zmian w randze, odpowiedzialności czy prestiżu. Liczba osób nie zwiększa się wraz z transferami.

2. Promocje:

Promocje dotyczą przeniesienia osób na stanowiska o większym prestiżu, wyższych obowiązkach i wyższym wynagrodzeniu. Wyższe stanowiska wchodzące w skład wolnych mogą być wypełniane z wewnątrz organizacji. Promocja nie zwiększa liczby osób w organizacji.

Osoba, która uzyska wyższą pozycję, opuści swoją obecną pozycję. Promocja motywuje pracowników do zwiększania wydajności, aby mogli oni również uzyskać awans.

3. Obecni pracownicy:

Obecni pracownicy koncernu są informowani o prawdopodobnych wolnych stanowiskach. Pracownicy polecają swoje relacje lub osoby im bliskie. Kierownictwo jest zwolnione z poszukiwania potencjalnych kandydatów.

Osoby polecane przez pracowników mogą generalnie nadawać się do pracy, ponieważ znają wymagania różnych stanowisk. Obecni pracownicy ponoszą pełną odpowiedzialność za osoby przez nich zalecane, a także zapewniają ich właściwe zachowanie i wydajność.

Zalety źródeł wewnętrznych:

Oto zalety źródeł wewnętrznych:

1. Poprawia morale:

Kiedy pracownik z wewnątrz organizacji otrzymuje wyższe stanowisko, pomaga podnieść morale wszystkich pracowników. Ogólnie rzecz biorąc, każdy pracownik oczekuje awansu na wyższą pozycję z wyższym statusem i wynagrodzeniem (jeśli spełnia pozostałe wymagania).

2. Brak błędu w wyborze:

Kiedy pracownik jest wybierany od wewnątrz, istnieje najmniejsza możliwość popełnienia błędu w selekcji, ponieważ każda firma zachowuje pełną dokumentację swoich pracowników i może je ocenić w lepszy sposób.

3. Promuje lojalność:

Promuje lojalność wśród pracowników, którzy czują się bezpiecznie ze względu na szanse rozwoju.

4. Bez pośpiesznej decyzji:

Szanse na pochopne decyzje są całkowicie wyeliminowane, ponieważ obecni pracownicy są dobrze wypróbowani i można na nich polegać.

5. Ekonomia w kosztach szkolenia:

Obecni pracownicy są w pełni świadomi procedur operacyjnych i zasad organizacji. Obecni pracownicy wymagają niewielkiego przeszkolenia, co obniża koszty szkoleń.

6. Samorozwój:

Zachęca do samorozwoju wśród pracowników, ponieważ mogą spodziewać się zajęcia wyższych stanowisk.

Wady wewnętrznych źródeł:

(i) zniechęca zdolne osoby z zewnątrz do przyłączenia się do problemu.

(ii) Jest możliwe, że wymagana liczba osób posiadających kwalifikacje na wolne stanowiska może nie być dostępna w organizacji.

(iii) W przypadku stanowisk wymagających innowacji i kreatywnego myślenia ta metoda rekrutacji nie może być stosowana.

(iv) Jeśli kryterium promocji jest tylko staż pracy, osoba wypełniająca wolny etat może nie być naprawdę zdolna.

Pomimo niedogodności jest często wykorzystywany jako źródło rekrutacji na niższe stanowiska. Może to prowadzić do nepotyzmu i faworyzowania. Pracownicy mogą być zatrudnieni na podstawie ich rekomendacji, a nie przydatności.

(B) Źródła zewnętrzne:

Wszystkie organizacje muszą korzystać z zewnętrznych źródeł rekrutacji na wyższe stanowiska, gdy obecni pracownicy nie są odpowiedni. Podczas ekspansji potrzeba więcej osób.

Źródła zewnętrzne omówiono poniżej:

Metody zewnętrznych źródeł:

1. Reklama:

Jest to metoda rekrutacji często stosowana dla wykwalifikowanych pracowników, pracowników biurowych i wyższych. Reklama może być wydawana w gazetach i czasopismach branżowych. Reklamy te przyciągają kandydatów w dużej liczbie bardzo zmiennych cech.

Przygotowanie dobrej reklamy to specjalistyczne zadanie. Jeśli firma chce ukryć swoją nazwę, można podać "reklamę w ciemno", prosząc wnioskodawców o złożenie wniosku do worka pocztowego lub numeru skrzynki lub do jakiejś agencji reklamowej.

2. Wymiany zatrudnienia:

Wymiana zatrudnienia w Indiach jest prowadzona przez rząd. Dla niewykwalifikowanych, niewykwalifikowanych, wykwalifikowanych, urzędników itp. Jest często wykorzystywany jako źródło rekrutacji. W niektórych przypadkach obowiązek informowania o wolnych miejscach pracy na giełdzie pracy był obowiązkowy. W przeszłości pracodawcy zwracali się do tych agencji tylko w ostateczności. Poszukujący pracy i osoby pracujące mają kontakt z giełdami zatrudnienia.

3. Szkoły, kolegia i uniwersytety:

Bezpośrednia rekrutacja z placówek edukacyjnych do określonych zawodów (tj. Stażu), które wymagają kwalifikacji technicznych lub zawodowych, stała się powszechną praktyką. Ścisła współpraca między firmą a instytucjami edukacyjnymi pomaga w uzyskaniu odpowiednich kandydatów. Uczniowie są zauważani podczas studiów. W ten sposób można rekrutować menedżerów szczebla wyższego lub menedżerów.

4. Rekomendacja istniejących pracowników:

Obecni pracownicy wiedzą rekomendację zarówno firmy, jak i kandydata. Dlatego niektóre firmy zachęcają swoich obecnych pracowników do pomocy przy otrzymywaniu wniosków od osób, które są im znane.

W niektórych przypadkach nagrody mogą być również przyznawane, jeśli kandydaci przez nich poleceni zostaną faktycznie wybrani przez firmę. Jeśli zalecenie prowadzi do faworyzowania, obniży to morale pracowników.

5. Bramy fabryczne:

Niektórzy pracownicy codziennie pojawiają się przy bramie fabryki, by zatrudnić się. Ta metoda rekrutacji jest bardzo popularna w Indiach dla niewykwalifikowanych lub niewykwalifikowanych pracowników. Pożądanych kandydatów wybierają przełożeni pierwszej linii. Główną wadą tego systemu jest to, że wybrana osoba może nie być odpowiednia dla wakansu.

6. Dorywczo dzwoniący:

Pracownicy, którzy od niechcenia przyjeżdżają do firmy w celu zatrudnienia, mogą być również rozważani na wolne stanowisko. Jest to najbardziej ekonomiczna metoda rekrutacji. W krajach rozwiniętych ta metoda rekrutacji jest bardzo popularna.

7. Centralny plik aplikacji:

Akta poprzednich kandydatów, którzy nie zostali wybrani wcześniej, mogą zostać zachowane. Aby zachować plik przy życiu, aplikacje w plikach muszą być sprawdzane w okresowych odstępach czasu.

8. Związki zawodowe:

W niektórych zawodach, takich jak budownictwo, hotele, przemysł morski itp. (Tj. W branżach, w których występuje niestabilność zatrudnienia), wszyscy rekruci zazwyczaj pochodzą ze związków. Jest to korzystne z punktu widzenia zarządzania, ponieważ oszczędza koszty rekrutacji. Jednak w innych branżach związki zawodowe mogą zostać poproszone o rekomendowanie kandydatów jako gest dobrej woli lub grzeczności wobec związku.

9. Wykonawcy robót:

Ta metoda rekrutacji jest nadal powszechna w Indiach w celu zatrudniania niewykwalifikowanych i średnio wykwalifikowanych pracowników w przemyśle ceglarskim. Kontrahenci utrzymują kontakt z pracą i przenoszą pracowników tam, gdzie są potrzebni. Otrzymują prowizję za liczbę osób przez nich dostarczonych.

10. Dawni pracownicy:

W przypadku, gdy pracownicy zostali zwolnieni lub opuścili fabrykę we własnym zakresie, mogą zostać odesłani, jeśli są zainteresowani dołączeniem do sprawy (pod warunkiem, że ich zapis jest dobry).

11. Inne źródła:

Oprócz tych głównych źródeł zewnętrznej rekrutacji, istnieją pewne inne źródła, które są wykorzystywane przez firmy od czasu do czasu. Obejmują one specjalne wykłady prowadzone przez rekrutera w różnych instytucjach, chociaż najwyraźniej wykłady te nie dotyczą bezpośrednio rekrutacji.

Następnie są filmy wideo, które są wysyłane do różnych koncernów i instytucji, aby pokazać historię i rozwój firmy. Filmy te przedstawiają historię firmy różnym odbiorcom, tworząc w ten sposób ich zainteresowanie.

Różne firmy organizują targi, które przyciągają wielu potencjalnych pracowników. Wiele czasu może być reklamowanych dla specjalnej klasy siły roboczej (np. Zamężnych kobiet), które pracowały przed zawarciem małżeństwa.

Te panie mogą również okazać się bardzo dobrym źródłem siły roboczej. Podobnie istnieje rynek pracy składający się z osób niepełnosprawnych fizycznie. Odwiedziny innych firm również pomagają znaleźć nowe źródła rekrutacji.

Zalety zewnętrznych źródeł:

1. Dostępność odpowiednich osób:

Wewnętrzne źródła czasami mogą nie być w stanie dostarczyć odpowiednich osób od wewnątrz. Źródła zewnętrzne dają szeroki wybór zarządzania. Duża liczba wnioskodawców może chcieć przyłączyć się do organizacji. Będą również odpowiednie zgodnie z wymogami umiejętności, szkolenia i edukacji.

2. Przynosi nowe pomysły:

Dobór osób ze źródeł zewnętrznych przyniesie korzyści nowym pomysłom. Osoby mające doświadczenie w innych sprawach będą mogły proponować nowe rzeczy i metody. To utrzyma organizację w pozycji konkurencyjnej.

3. Oszczędny:

Ta metoda rekrutacji może okazać się ekonomiczna, ponieważ nowi pracownicy są już wyszkoleni i doświadczeni i nie wymagają dużego przeszkolenia do pracy.

Wymogi zewnętrznych źródeł:

1.Demoralizacja:

Kiedy nowe osoby z zewnątrz dołączają do organizacji, wówczas pracownicy czują się zdemoralizowani, ponieważ te stanowiska powinny im towarzyszyć. Wśród starych pracowników może płonąć serce. Niektórzy pracownicy mogą nawet opuścić przedsiębiorstwo i pójść na lepsze ścieżki w innych sprawach.

2. Brak współpracy:

Stary personel może nie współpracować z nowymi pracownikami, ponieważ czują, że ich prawo zostało im odebrane. Problem ten będzie dotkliwy, zwłaszcza gdy osoby na wyższe stanowiska będą rekrutowane z zewnątrz.

3. Drogie:

Proces rekrutacji z zewnątrz jest bardzo drogi. Zaczyna się od umieszczenia w mediach kosztownych ogłoszeń, a następnie aranżowania testów pisemnych i przeprowadzania wywiadów. Wbrew temu wszystkiemu, jeśli odpowiednie osoby nie są dostępne, cały proces będzie musiał zostać powtórzony.

4. Problem niedopasowania:

Może istnieć możliwość, że nowe podmioty nie będą w stanie dostosować się w nowym środowisku. Nie mogą temperamentnie dostosować się do nowych osób. W takich przypadkach albo osoby mogą odejść, albo zarząd może je zastąpić. Te rzeczy mają niekorzystny wpływ na funkcjonowanie organizacji.