Najważniejsze 11 zalet systemu księgowania dobrych kosztów

Zalety Systemu Rachunku Good Costing:

Dobry system rachunkowości kosztów służy do zarządzania w następujący sposób:

(1) Klasyfikacja i podziały kosztów:

Koszty są zbierane i klasyfikowane na różne sposoby w celu dostarczenia informacji zarządowi do celów kontrolnych i ustalenia rentowności każdego obszaru działalności. Umożliwia rozważenie pomiaru wydajności, a następnie jej utrzymania i poprawy. Nieopłacalne działania są ujawniane i można podjąć kroki w celu poprawy tych działań.

(2) Kontrola materiałów, kosztów pracy i kosztów ogólnych:

Skuteczna kontrola dotyczy sklepów i materiałów. Przechowywane są księgi rachunkowe i streszczenia materiałów, które zapewniają skuteczną kontrolę sklepów i materiałów używanych w firmie. Przyjmując maksymalny limit dla sklepów, całkowite nakłady kapitałowe są kontrolowane, a całkowita strata finansowa wynikająca z nadmiernego magazynowania zostaje wyeliminowana. Informacje o zapasach różnych materiałów i sklepów są stale dostępne.

Pomaga to w planowaniu produkcji w zależności od dostępności materiałów, a świeże zapasy można rozmieścić na czas. Utrata spowodowana przez niedbalstwo lub kradzież lub jakiekolwiek inne wykroczenie jest wykrywana i dlatego można podjąć kroki w celu zminimalizowania takich strat w przyszłości. Skuteczną kontrolę pracy i maszyn zapewnia szczegółowa informacja o dostępności maszyny i zdolnościach produkcyjnych.

Prace są tak zaplanowane, że żadna sekcja nie jest przepracowana i żadna sekcja nie pozostaje bezczynna. Utrzymanie czasu pracy i kart pracy dla pracowników ujawnia straty poniesione przez czas bezczynności i wskazuje kierunki, w których straty mogą być zminimalizowane. Można ustalić względne zalety wynagradzania pracowników za pracę na czas lub pracę na akord lub plany premiowe. Mierzy również efektywność używanego systemu wynagrodzeń.

Rachunek kosztów zapewnia szczegółową kontrolę materiałów i zapasów oraz kosztów pracy. Stosowane są różne techniki kontroli materiałów w celu uniknięcia nadmiernego blokowania kapitału w magazynie materiałów i zapasów. Czas bezczynności powinien być utrzymywany na jak najniższym poziomie. Poprzez odpowiednią klasyfikację kosztów ogólnych w sposób kontrolowany i niekontrolowany lub stały i zmienny, pomaga to kontrolować koszty ogólne.

(3) Zasady biznesowe:

Polityka Biznesowa może wymagać rozważenia alternatywnych metod i procedur, a to jest ułatwione dzięki poprawnemu przedstawieniu informacji o kosztach. Na przykład za pomocą raportów kosztów kierownictwo może zdecydować, czy wytwarzanie niektórych produktów zwiększa nieproporcjonalnie wydatki ogólne, czy też traktować uboczne produkty nawet ze stratą, aby umożliwić ważniejszą wymianę handlową z innym produktem.

Dzięki temu kierownictwo może podejmować ważne decyzje, takie jak wprowadzenie nowego produktu, wybór najbardziej dochodowego asortymentu, wykorzystanie wolnych mocy produkcyjnych, eksploracja dodatkowego rynku, czy dokonać zakupu lub zakupu, problem ograniczenia, wymiana istniejących aktywów, ocena proponowanych inwestycji w celu spełnienia programu ekspansji itp. za pomocą technik krańcowego kosztu i analizy kosztów różnicowych.

(4) Budżetowanie:

Zapewnia wykorzystanie budżetów i raportów dotyczących wydajności oraz umożliwia kierownictwu korygowanie nieefektywności przed rozpoczęciem działalności. Jest to skoordynowany plan działania dla każdej odpowiedzialnej osoby w celu porównania rzeczywistych wyników z budżetami. Dwa ważne narzędzia księgowania kosztów pomagające menedżerom to budżety i raporty skuteczności. Budżetami są sprawozdania finansowe i / lub ilościowe przygotowane i zatwierdzone przed określonym okresem polityki, które mają być realizowane w tym okresie w celu osiągnięcia celów zarządzania.

Budżety są zatem formalną kwantyfikacją planów zarządzania. Raporty skuteczności mierzą rzeczywistą wydajność i dają rachunki porównawcze budżetów z faktycznymi wynikami, które ułatwiają działania przeciwko osobom, których wydajność jest mniejsza niż wydajność określona w budżetach.

Technika kontroli za pomocą raportów wydajności jest z technicznego punktu widzenia nazywana zarządzaniem przez wyjątek, co jest praktyką koncentrującą się na obszarach, których wydajność nie jest zgodna z planem i ignoruje obszary, które działają płynnie, ponieważ zostały zaplanowane.

(5) Normy dotyczące mierzenia wydajności:

Zapewnia wykorzystanie standardów w celu wspomagania zarządzania w dokonywaniu szacunków i planów na przyszłość oraz w celu zapewnienia podstaw zarządzania efektywnością. Rzeczywiste są porównywane z wcześniej określonymi normami w celu określenia wydajności operacyjnej.

(6) Najlepsze wykorzystanie ograniczonych zasobów:

We wszystkich różnych dziedzinach zależy nam na jak najlepszym wykorzystaniu ograniczonych zasobów, które są dla nas dostępne. Tak więc intencją jest uzyskanie maksymalnej wydajności z danego wejścia. Rachunek kosztów dostarcza wiarygodnych danych dotyczących kosztów materiałów, płac i innych wydatków.

Pomagają one kierownictwu uzyskać maksymalną wydajność przy minimalnym koszcie, wskazując miejsca, w których może to wpłynąć na gospodarkę, wyeliminować marnotrawstwo i zwiększyć wydajność; można uniknąć niektórych strat spowodowanych zmniejszonymi obrotami i spadającymi cenami.

(7) Instrument kontroli zarządzania:

Zapewnia zarządzanie cennymi danymi do planowania, budżetowania i kontroli kosztów. Organizacja i zarządzanie przedsiębiorstwem musi być zaplanowane i kontrolowane w taki sposób, aby pożądana wielkość produkcji była osiągnięta przy możliwie najmniejszym koszcie w stosunku do zaplanowanej ilości produktu.

Pomiar stopnia, w jakim osiąga się ten cel, zapewnia rachunek kosztów. Wydajny system księgowania kosztów jest zatem uważany za ważną część wysiłków każdego kierownictwa w celu zapewnienia stabilności firmy.

(8) Audyt kosztów:

Działanie systemu kontroli kosztów w organizacji pomoże w zapobieganiu błędom i oszustwom. Pomoże to ulepszyć metody i techniki rozliczania kosztów, aby ułatwić szybką i rzetelną informację kierownictwu.

(9) Czynniki szczególne:

Informuje kierownictwo o specjalnych czynnikach, takich jak optymalna rentowność, sezonowe wahania ilości i kosztów, czas przestoju pracy i przestoje w pracy maszyny itp. Pomaga również ograniczyć straty w okresie poza sezonem.

(10) Określenie ceny:

Pomaga on zarządowi w ustalaniu opłacalnych cen sprzedaży różnych towarów w różnych okolicznościach. W okresie depresji przedsiębiorca musi być bardzo uważny i czujny w tropieniu ukrytej nieefektywności i źródeł strat, aby zredukować koszty produkcji do minimum. Musi uciekać się do cięcia cen w takim stopniu, aby odzyskać koszty zmienne. Rachunek kosztów rozróżnia koszty stałe i zmienne i pomaga przedsiębiorcy w określaniu cen w okresie depresji.

Ustalenie cen nie może być wykonane prawidłowo, chyba że dostępne są odpowiednie wartości kosztów. Jeśli ceny są ustalane bez informacji o kosztach, możliwe jest, że podane ceny mogą być zbyt wysokie lub zbyt niskie. W okresach kryzysu może okazać się konieczne obniżenie cen nawet poniżej całkowitego kosztu. To tylko koszty, które poprowadzi biznesmen w tej sprawie.

(11) Rozszerzenie:

Kierownictwo jest w stanie sformułować politykę ekspansji na podstawie szacunków kosztów produkcji na różnych poziomach dostarczanych przez księgowego kosztów.