Koszt: elementy, wydatki i zestawienie kosztów (z próbką)

Koszt: elementy, wydatki i zestawienie kosztów (z próbką)!

Elementy kosztu:

Sama znajomość całkowitego kosztu nie może zaspokoić potrzeb zarządzania. W celu zapewnienia właściwej kontroli i decyzji zarządczych, zarządowi należy dostarczyć niezbędne dane do analizy i klasyfikacji kosztów. W tym celu całkowity koszt jest analizowany według elementów kosztów, tj. Ze względu na charakter wydatków. Ściśle mówiąc, elementy kosztów to trzy, tj. Materiały, koszty pracy i inne.

Te elementy kosztu są następnie analizowane w różnych elementach, jak pokazano na poniższym wykresie:

Przez zgrupowanie powyższych elementów kosztu uzyskuje się następujące podziały kosztów:

1. Koszt początkowy = materiały bezpośrednie + koszty bezpośrednie + koszty bezpośrednie

2. Koszt robót lub fabryczny = koszt początkowy + koszty robót lub koszty fabryczne

3. Koszt produkcji = koszty robocizny + koszty administracyjne

4. Całkowity koszt lub koszt własny sprzedaży = koszt produkcji + koszty ogólne sprzedaży i dystrybucji

Różnica między kosztem sprzedaży a ceną sprzedaży stanowi zysk lub stratę.

Ilustracja 1:

Sprawdź koszt pierwotny, koszt robót, koszt c. " produkcja, całkowity koszt i zysk z podanych poniżej danych.

Materiały bezpośrednie Rs 5000; Direct Labor Rs 2500; Bezpośrednie wydatki Rs 1, 000; Wydatki fabryczne R 1500; Wydatki administracyjne Rs 800; Koszty sprzedaży Rs 700 i Sales Rs 15, 000.

Rozwiązanie:

Koszt podstawowy = materiały bezpośrednie + koszty bezpośrednie + koszty bezpośrednie = R 5000 + Rs 2500 + Rs 1, 000 = R 8500.

Koszt robót = koszt początkowy + koszty produkcji = R 8500 + Rs 1500 = R 10 000.

Koszt produkcji = koszt robót + koszty administracyjne = R 10 000 + Rs 800 = R 10 800.

Całkowity koszt lub koszt własny sprzedaży = koszt produkcji + koszty sprzedaży = Rs 10 800 + Rs 700 = Rs 11, 500.

Zysk = Sprzedaż - Całkowity koszt = Rs 15, 000 - Rs 11, 500 = R 3500.

Teraz wszystkie te warunki będą szczegółowo badane jeden po drugim.

1. Materiały bezpośrednie:

Materiały bezpośrednie to te materiały, które można zidentyfikować w produkcie i które można wygodnie zmierzyć i bezpośrednio naładować do produktu. Tak więc, te materiały wchodzą bezpośrednio do produkcji i tworzą część gotowego produktu. Na przykład: drewno w meblarstwie, szmatka do ubierania i cegły w budowaniu domu.

Następujące są zwykle klasyfikowane jako bezpośrednie materiały:

(i) Wszystkie surowce, takie jak juta, w produkcji worków typu gunny, surówki w odlewnictwie i owoców w przemyśle konserwowym.

(ii) Materiały zakupione specjalnie do określonego zadania, procesu lub zamówienia, np. klej do introligatorskiego pakowania, proszek skrobiowy do przędzy itp.

(iii) Części lub komponenty zakupione lub wyprodukowane, takie jak baterie do radiotelefonów tranzystorowych i typy do rowerów.

(iv) Podstawowe materiały do pakowania, takie jak kartony, opakowania, pudełka kartonowe itp. stosowane do ochrony gotowego produktu przed warunkami klimatycznymi lub do łatwej obsługi w fabryce.

Z powyższej dyskusji jasno wynika, że materiały pośrednie to te materiały, których nie można sklasyfikować jako materiałów bezpośrednich. Przykładami materiałów pośrednich są: materiały zużywalne, takie jak odpady bawełny, smary, miotły, szmaty, materiały czyszczące, materiały do naprawy i konserwacji środków trwałych, wysokoprężne oleje napędowe stosowane w generatorach energii itp.

Klasyfikacja materiałów na bezpośredni i pośredni ułatwia kontrolę materiału. Materiały bezpośrednie są zazwyczaj produktami o wysokiej wartości w porównaniu z materiałami pośrednimi i wymagają ścisłej kontroli i krytycznej analizy w celu zmniejszenia ich kosztów. Z drugiej strony, proste techniki kontroli są wystarczające w przypadku, gdy materiały pośrednie są produktami o niskiej wartości.

Jednak w niektórych przypadkach materiał jest częścią gotowego produktu, ale nie jest traktowany jako materiał bezpośredni; na przykład nici do szycia w produkcji ubioru i gwoździe w meblarstwie. Wynika to z faktu, że są one stosowane w stosunkowo niewielkich ilościach i byłoby bezcelowe opracowanie ich analizy w celu bezpośredniego obciążenia. Takie materiały są traktowane jako materiały pośrednie. Można zatem wywnioskować, że łatwość i możliwość, z jaką materiał można prześledzić do kompozycji gotowego produktu, określi, co należy traktować jako materiał bezpośredni.

2. Bezpośrednia praca:

Direct Labor to praca poświęcona zmianie konstrukcji, składu, potwierdzenia lub warunku produktu. Mówiąc najprościej, jest to praca, którą można wygodnie zidentyfikować lub przypisać w całości do konkretnej pracy, produktu lub procesu lub wydać na przetwarzanie surowców w gotowe towary. Płace takiej pracy znane są jako płace bezpośrednie.

W związku z tym obejmuje ona płatności dokonywane na następujące grupy pracowników:

(i) Praca związana z faktyczną produkcją produktu lub przeprowadzeniem operacji lub procesu.

(ii) Praca zaangażowana w pomoc w produkcji w drodze nadzoru, konserwacji, ustawiania narzędzi, transportu materiałów itp.

(iii) Inspektorzy, analitycy itp. specjalnie wymagane do takiej produkcji.

Wynagrodzenie wypłacane przełożonym, inspektorom itp., Chociaż nie jest bezpośrednim pracownikiem, może być traktowane jako bezpośrednia praca, jeżeli są one bezpośrednio zaangażowane w konkretny produkt lub proces, a godziny, które na nie spędzają, mogą być mierzone bezpośrednio bez większego wysiłku. Podobnie, gdy koszty nie są znaczące, jak płace stażystów czy praktykantów, ich praca, choć bezpośrednio wydana na produkt, nie jest traktowana jako praca bezpośrednia.

3. Wydatki bezpośrednie (lub podlegające opłacie):

Wszystkie wydatki, które można zidentyfikować w konkretnym miejscu powstawania kosztów, a tym samym bezpośrednio na rzecz centrum, są określane jako wydatki bezpośrednie. Innymi słowy wydatki reklamowe (inne niż bezpośrednie materiały i bezpośrednia robocizna) poniesione specjalnie na określony produkt, pracę, dział itp. Są nazywane wydatkami bezpośrednimi. Są one bezpośrednio obciążane produktem jako część kosztu własnego.

Przykładami takich wydatków są opłaty licencyjne, akcyza, koszty wynajmu określonych urządzeń i instalacji, koszty wszelkich prac eksperymentalnych wykonanych specjalnie na dane stanowisko, koszt wykonania określonego wzoru, projektu, rysunku lub wykonania narzędzia, dla pracy, koszty poniesienia kosztów podróży poniesionych w związku z konkretną umową lub pracą itp.

4. Koszty ogólne:

Koszty ogólne mogą być zdefiniowane jako suma kosztów materiałów pośrednich, pracy pośredniej i innych wydatków, w tym usług, które nie mogą być wygodnie obciążone bezpośrednio do konkretnych jednostek kosztów. Zatem koszty ogólne są wydatkami innymi niż wydatki bezpośrednie. Ogólnie rzecz biorąc, koszty ogólne obejmują wszystkie wydatki poniesione w związku z ogólną organizacją całości lub części przedsiębiorstwa, tj. Koszt operacyjnych dostaw i usług używanych przez przedsiębiorstwo i obejmujących utrzymanie środków trwałych.

Główne grupy, do których można podzielić koszty ogólne, to

(i) Koszty ogólne związane z produkcją;

(ii) Obciążenia administracyjne

(iii) Koszty ogólne sprzedaży;

(iv) Dystrybucja Koszty ogólne i

(v) Koszty ogólne badań i rozwoju.

(i) Produkcja lub produkcja lub koszty robocizny:

Jest to pośredni wydatek na obsługę działów produkcyjnych koncernu i obejmuje wszystkie pośrednie wydatki poniesione przez przedsiębiorstwo od momentu otrzymania zamówienia do jego zakończenia, gotowe do wysłania do klienta lub do magazynu wyrobów gotowych.

Przykładami takich wydatków są: amortyzacja i opłaty ubezpieczeniowe od środków trwałych, takich jak maszyny i urządzenia, roboty, budynki i urządzenia elektryczne oraz aktywa zmienne, takie jak sklepy, gotowe towary itp .; naprawy i konserwacja aktywów podatkowych; opłaty za energię elektryczną; węgiel i inne opłaty paliwowe; czynsz, stawki i podatki od robót, gruntów i nieruchomości, druki biurowe, materiały piśmienne, opłaty pocztowe, telegramy i opłaty telefoniczne; usługi opieki społecznej, takie jak stołówki i kluby rekreacyjne; usługi medyczne, takie jak wydatki na usługi medyczne i szpitale i usługi. Obejmuje również wynagrodzenia pracowników pośrednich, materiałów pośrednich, takich jak smary, odpady bawełny i innych materiałów fabrycznych, wynagrodzenia i inne koszty związane z narzędziownią, biurem projektowym i rysunkowym, kontrolą produkcji i działem ds. Postępu.

(ii) Obciążenie administracyjne:

Są to wydatki pośrednie poniesione w trakcie formułowania polityki, kierujące organizacją, kontrolujące i zarządzające działaniami przedsiębiorstwa, które nie są bezpośrednio związane z działalnością badawczą, rozwojową, produkcją lub sprzedażą lub funkcją. Składa się ze wszystkich wydatków poniesionych na kierowanie, kontrolę i administrację (w tym na sekretariat, rachunkowość i kontrolę finansową) przedsiębiorstwa.

Przykładami są wydatki związane z prowadzeniem biura ogólnego, np. Wynajem biura, światło, ogrzewanie, płace i wynagrodzenia urzędników, sekretarzy i księgowych, zatwierdzenie kredytu, zbieranie gotówki i dział skarbników, dyrektorzy generalni, dyrektorzy, kierownictwo; Obsługa maszyn prawniczych i księgowych; badania i eksperymenty oraz różne opłaty stałe.

(iii) Koszty sprzedaży:

Jest to koszt dążenia do tworzenia i stymulowania popytu i zabezpieczania zamówień oraz obejmuje koszt pozyskania i powtarzania zamówień na artykuły i towary, którymi się zajmujemy, oraz starania mające na celu znalezienie i zatrzymanie klientów. Odnosi się do tych kosztów pośrednich związanych z działaniami marketingowymi i sprzedażowymi (z wyłączeniem dystrybucji).

Przykładami są wydatki biura sprzedaży; wynagrodzenia i prowizje od sprzedawców; wydatki na showroom; opłaty reklamowe; fantazyjne pakowanie w celu przyciągnięcia sprzedaży; próbki i prezenty; koszty obsługi posprzedażnej; demonstracja i doradztwo techniczne dla potencjalnych klientów; koszt systemu informacji marketingowej oraz koszty katalogów i cenników.

(iv) Koszty ogólne dystrybucji:

Wydatki poniesione w procesie zaczynają się od udostępnienia zapakowanego produktu do wysyłki, a kończy się ono wykonaniem zwrotu bez opakowania, jeśli jest dostępne do ponownego wykorzystania. Obejmuje wszystkie wydatki poniesione od czasu ukończenia produktu w zakładzie aż do momentu dotarcia do miejsca przeznaczenia.

Pod nimi znajdowałby się czynsz za powierzchnię magazynową; wynagrodzenia pracowników magazynu, ubezpieczenia itp .; wydatki na samochód dostawczy i ciężarówki; wydatki na specjalne opakowania do transportu luzem, takie jak bele, skrzynie, skrzynie itp .; straty w zapasach magazynowych i gotowych towarach uszkodzonych w transporcie oraz koszty naprawy i naprawy pustek i odpadów wyrobów gotowych.

(v) Koszty badań i rozwoju:

Koszty ogólne badań to koszt poszukiwania nowych i ulepszonych produktów, nowych zastosowań materiałów lub produktów oraz nowych aplikacji i ulepszonych metod. Koszty ogólne związane z tworzeniem oprogramowania to koszt procesu, który rozpoczyna się wraz z podjęciem decyzji o wyprodukowaniu nowej lub ulepszonej metody, a kończy się rozpoczęciem formalnej produkcji tego produktu lub tą metodą.

Koszty ogólne można również sklasyfikować jako:

(i) materiały pośrednie,

(ii) Praca pośrednia i

(iii) Koszty pośrednie.

(i) Materiały pośrednie:

A Takie materiały odnoszą się do materiałów, które normalnie nie wchodzą w skład gotowego produktu. Zostało to zdefiniowane jako "materiały, których nie można przydzielić, ale które mogą być przydzielone lub zajęte przez centra kosztów lub jednostki kosztów".

To są:

(a) Sklepy używane w konserwacji maszyn, budowli itp., takie jak smary, odpady bawełny, cegły i cementy;

(b) Sklepy używane przez działy usług, tj. wydziały nieproduktywne, takie jak elektrownia, kotłownia i stołówka itp .; i

Przykłady materiałów pośrednich to magazyny zużyte do napraw i konserwacji, małe magazyny o niewielkiej wartości wydatkowane na potrzeby zakładu, małe narzędzia ogólnego użytku, oleje smarowe, straty, braki i pogorszenie stanu sklepów itp.

(ii) Praca pośrednia:

Płace tej pracy, które nie mogą być alokowane, ale które mogą być rozdzielone lub zajęte przez miejsca powstawania kosztów lub jednostki kosztowe, znane są jako praca pośrednia. Innymi słowy, płace płacone za siłę roboczą, która jest zatrudniona poza produkcją, stanowią pośrednie koszty pracy. Przykładami takiej pracy są: ręce-ładunki i przełożeni; konserwatorzy; wydziałowe kulisy; mężczyźni zatrudnieni w działach usług, obsługa materiałów i transport wewnętrzny; stażyści, stażyści i instruktorzy; pracowników biurowych i pracowników zatrudnionych w biurze czasu i bezpieczeństwa, wynagrodzenie za urlop, urlop, udział pracodawcy w funduszach, rozmaite dodatki do pracy.

(iii) Pośrednie wydatki:

Takie wydatki, które nie mogą zostać przydzielone, ale mogą zostać rozdzielone lub zajęte przez centra kosztów lub jednostki kosztów, takie jak czynsz, stawki, ubezpieczenie, podatki miejskie, wynagrodzenie dyrektora generalnego, stołówka i wydatki socjalne, energia i paliwo, koszty szkolenia nowych pracowników, oświetlenia i ogrzewanie, wydatki na telefon.

Zatem w ramach kosztów pośrednich uwzględniono dwa rodzaje wydatków:

(a) Taki rodzaj wydatków, w odniesieniu do których dokonywane są płatności za wykonane usługi lub dostawy. Kwota w odniesieniu do takich wydatków zostanie określona na podstawie rejestrów kuponów w terminach ich poniesienia,

(b) Takie pozycje, które nie wiążą się z żadnymi płatnościami i są jedynie transakcjami dostosowawczymi, np. amortyzacją.

Wydatki wyłączone z kosztów :

Całkowity koszt produktu powinien obejmować tylko te pozycje wydatków, które stanowią obciążenie w stosunku do zysku. Pozycje wydatków związanych z aktywami kapitałowymi, stratami kapitałowymi, płatnościami z tytułu podziału zysków i sprawami czystego finansowania nie powinny stanowić części kosztów.

Poniżej przedstawiono pozycje, które nie są uwzględnione w rachunkach kosztów:

(a) Opłaty czysto finansowe:

(i) Strata wynikająca ze sprzedaży środków trwałych,

(ii) Strata z inwestycji,

(iii) Zniżka na akcje i obligacje,

(iv) odsetki od kredytu bankowego, hipoteki i skryptu dłużnego,

(v) Wydatki biura transferów udziałów spółki,

(vi) należne odszkodowania,

(vii) kary i grzywny,

(viii) straty z tytułu złomowania maszyn,

(ix) Wynagrodzenie wypłacone właścicielowi w wysokości godziwej nagrody za świadczone usługi,

(x) Odsetki od kapitału,

(xi) Koszty pozyskania kapitału,

(xii) Zniżka kosztów.

(b) Środki z zysku:

(i) Darowizny i organizacje charytatywne,

(ii) Podatki od dochodu i zysków,

(iii) wypłacona dywidenda,

(iv) Przeniesienia do rezerw i funduszy zatonięcia,

(v) Dodatkowe rezerwy na amortyzację środków trwałych i złych długów,

(vi) Wydatki kapitałowe specjalnie obciążające przychód.

(c) Zapisywanie wartości niematerialnych i fikcyjnych:

Wartość firmy, patenty i prawa autorskie, reklama, koszty wstępne, wydatki organizacji, prowizja subemisji, rabat na emisje akcji / skryptów dłużnych.

(d) Przychody czysto finansowe:

(i) Czynsz do otrzymania,

(ii) Zyski ze sprzedaży aktywów trwałych,

(iii) otrzymane opłaty transferowe,

(iv) Odsetki otrzymane z depozytów bankowych,

(v) Otrzymana dywidenda,

(vi) Otrzymany dom maklerski,

(vii) Zniżka, otrzymana prowizja.

(e) Nieprawidłowe zyski i straty:

(i) Nienormalne marnotrawstwo materiału,

(ii) płace o nienormalnym czasie przestoju,

(iii) Koszt nieprawidłowych przestojów,

(iv) Nadmierna amortyzacja,

(v) Nietypowy zysk z produkcji.

Kosztorys lub zestawienie kosztów:

Arkusz kosztorysowy to zestawienie mające na celu pokazanie danych wyjściowych z określonego okresu obrachunkowego wraz z rozbiciem kosztów. Dane zawarte w zestawieniu kosztów są gromadzone na podstawie różnych zestawień kont, które zostały zapisane na rachunkach kosztów, zarówno na co dzień, jak i na bieżąco.

Nie ma ustalonej formy do przygotowania arkusza kosztu, ale w celu uczynienia arkusza kosztowego bardziej użytecznym, jest on ogólnie przedstawiony w formie kolumnowej. Kolumny dotyczą całkowitego kosztu bieżącego okresu, na jednostkę za bieżący okres, całkowity koszt i za jednostkę, koszt za poprzedni okres oraz całkowitą i za jednostkę kosztu za okres budżetowy i tak dalej. Informacje, które zostaną włączone do arkusza kosztu, zależą od wymagań zarządzania w celu kontroli.

Arkusz kosztów jest oświadczeniem memorandum. W związku z tym nie stanowi części dokumentacji księgowej podwójnego zapisu. Mimo to związek między arkuszem kosztów a rachunkami finansowymi utrzymywanymi w systemie podwójnego wjazdu jest bardzo ważny, ponieważ zestawienie kosztów opiera się na danych pochodzących z rachunkowości finansowej.

W przypadku gdy nie są stosowane z góry określone stawki, wszystkie dane wymagane do przygotowania zestawienia kosztów pochodzą z rachunkowości finansowej. Dlatego okresowo konieczne staje się oddzielne uzgadnianie informacji uzyskanych z rachunku kosztów i rachunkowości finansowej.

Główne zalety arkusza kosztu to:

1. Ujawnia całkowity koszt i koszt jednostkowy jednostek wyprodukowanych w danym okresie.

2. Umożliwia producentowi ścisłą obserwację i kontrolę kosztów produkcji.

3. Dzięki analizie porównawczej różnych elementów kosztów bieżących z przeszłymi wynikami i standardowymi kosztami, możliwe jest poznanie przyczyn wahań kosztów oraz wyeliminowanie niekorzystnych czynników i warunków, które idą w celu zwiększenia całkowitych kosztów.

4. Działa jako przewodnik dla producenta i pomaga mu w formułowaniu konkretnej przydatnej polityki produkcyjnej.

5. Pomaga w dokładniejszym ustalaniu ceny sprzedaży.

6. Pomaga biznesmenowi zminimalizować koszty produkcji, gdy dochodzi do cięcia gardła.

7. Pomaga biznesmenowi składać oferty z rozsądnym stopniem dokładności w odniesieniu do przetargów na dostawę towarów.